EventMobi + Zoom: So gelingen packende Online-Konferenzen

Zoom konnte 2020 einen enormen Anstieg an Beliebtheit verzeichnen, so dass der Firmenname sogar zum Synonym für Videokonferenzen geworden ist. Für viele Veranstaltungsplaner, die auf der Suche nach dem richtigen Tool für die Durchführung von Online-Konferenzen sind, ist Zoom also erstmal die naheliegendste Lösung – zumal es die ideale Infrastruktur für Video-Meetings und Webinare bietet. Doch um umfassende Online-Konferenzen mit komplexem Programm, Teilnehmer-Networking und Sichtbarkeit für Sponsoren zu veranstalten, benötigen Planer eine flexiblere virtuelle Eventplattform. Die gute Nachricht ist: Veranstalter, die bereits mit Zoom vertraut und zufrieden sind, können jetzt die Vorteile der neuen Integration zwischen Zoom und dem virtuellen Eventportal von EventMobi nutzen. Denn als eine der ersten virtuellen Eventplattformen ist EventMobi jetzt im Zoom App Marketplace verfügbar. Das heißt, Planer können ihr Zoom-Konto einfach mit EventMobi verbinden, um den Teilnehmern ihrer Online-Konferenzen ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten. Lesen Sie weiter, um die Vorteile der Nutzung von EventMobi und Zoom für interaktive Online-Konferenzen zu entdecken!

Sie sind bereits EventMobi-Kunde? Dann lesen Sie diesen Artikel in unserer Wissensdatenbank, um loszulegen!

5 Gründe, warum EventMobi-Kunden virtuelle Sessions mit Zoom durchführen

1. Stabilität

Zoom ist einer der Giganten unter den Videokonferenz-Tools. Millionen von Menschen weltweit verlassen sich täglich auf die Dienste von Zoom. Dies wäre nicht möglich ohne ein extrem robustes System, das stabile Verbindungen auch dann gewährleistet, wenn das WLAN-Signal eines Teilnehmers schwach ist. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre interaktiven Programmpunkte reibungslos ablaufen, ist die Wahl des Marktführers selbstverständlich.

2. Sicherheit

Nach einem Anstieg von “Zoom-Bombing” Anfang 2020 handelte das Unternehmen sofort. Seitdem sind bei jedem Zoom-Meeting bestimmte Sicherheitsoptionen standardmäßig aktiviert, darunter Passwortschutz und ein Warteraum, damit Moderatoren die Teilnehmer einzeln einlassen können. Wenn Sie Zoom in Kombination mit EventMobi verwenden, werden die registrierten Teilnehmer mit nur einem Klick automatisch bei Ihrem Zoom-Programmpunkt eingeloggt. Dadurch entfällt das manuelle Einlassen einer großen Anzahl von Teilnehmern.

3. Verschiedene Formate

Bei Online-Konferenzen wird ein Mix aus verschiedenen Formaten empfohlen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrecht zu erhalten. Warum nicht zusätzlich zum Live-Streaming von Vorträgen auch Breakout-Sessions, Diskussionsrunden und Gruppen-Networking einsetzen? Zoom ist ideal für verschiedene Formate, bei denen die Teilnehmer einander sehen, miteinander sprechen und sogar an Projekten zusammenarbeiten können, z.B. durch den Einsatz virtueller Whiteboards.

4. Vertrautheit

Zoom ist zweifellos das bekannteste Videokonferenz-Tool auf dem Markt. Für 65% der Programmpunkte im virtuellen Eventportal von EventMobi vertrauen unsere Kunden auf Zoom. Für Planer hat diese Bekanntheit mehrere Vorteile: Es ist nicht nur einfacher für sie, ein bereits vertrautes Tool zu nutzen, sondern auch das Teilnehmer-Erlebnis wird verbessert. Anstatt sich in eine neue Software einarbeiten zu müssen, können Eventbesucher sich auf die Benutzerfreundlichkeit und die bekannten Funktionen der Zoom-Plattform freuen.

5. Branding

Die virtuellen Hintergründe von Zoom können auf spielerische Weise eine Videokonferenz beleben oder einen einfachen Eisbrecher bieten. Sie können aber auch als leistungsstarkes Branding-Tool verwendet werden! Laden Sie einfach einen benutzerdefinierten Hintergrund mit dem Logo, dem Slogan und/oder den Farben Ihrer Organisation für zusätzliche Markenpräsenz hoch. Setzen Sie sich am besten vor einen Greenscreen oder eine leere Wand, wenn Sie Zoom-Hintergründe verwenden.

Mehr als ein Zoom-Meeting: Online-Konferenzen mit EventMobi

Um das volle Erlebnis einer virtuellen Konferenz zu vermitteln, müssen Planer mehr bieten als nur ein einfaches Zoom-Meeting oder Webinar. Sie benötigen einen schön gestalteten Startbildschirm, der Ihre Teilnehmer begrüßt, sobald sie Ihre virtuelle Konferenz betreten. Dazu kommt eine umfassende Veranstaltungsagenda, Sichtbarkeit für Ihre Sponsoren, ausgereifte Networking-Tools und vieles mehr. Das alles bietet das virtuelle Eventportal von EventMobi – und dank unserer neuen Integration können Sie gleichzeitig alle Vorteile von Zoom nutzen. Hier sind drei weitere Gründe, warum EventMobi die richtige Wahl für Ihre Online-Konferenzen ist:

1. Offene Plattform

Dank der offenen Plattform von EventMobi können Sie die Tools nutzen, die Sie bereits kennen und so wertvolle Zeit sparen. Grundsätzlich können Sie jede Videokonferenz- oder Live-Streaming-Software Ihrer Wahl mit EventMobi verbinden – Microsoft Teams, Cisco Webex, YouTube, Vimeo, Remo und mehr – doch die neue Integration mit Zoom sorgt für das beste Erlebnis für Planer und Teilnehmer. Wir bieten auch vorgefertigte Integrationen mit zahlreichen Registrierungs- und CRM-Tools an, so dass Ihre Registrierungsdaten nahtlos in unsere virtuelle Eventplattform einfließen – manuelles Hochladen ist nicht nötig!

2. Eigenes Branding

Die Bedeutung von Branding für Online-Konferenzen wird oft unterschätzt. Viele virtuelle Eventplattformen bieten kaum mehr als eine Standard-Benutzeroberfläche mit Ihrem Eventlogo in der Ecke. Mit den umfangreichen Designoptionen von EventMobi können Sie einen einzigartigen Startbildschirm für Ihre virtuelle Konferenz erstellen und Ihre Markenfarben und -schriftarten auf der gesamten Plattform verwenden. So bieten Sie Ihren Teilnehmern ein eindrucksvolles Event-Erlebnis und bringen Ihre Marke zum Strahlen.

3. GoLive! Produktionsservice

Egal, ob es Ihre erste virtuelle Konferenz ist oder ob Sie einfach nur eine helfende Hand brauchen – unser GoLive! Service-Team ist für Sie da. Wir übernehmen die Produktion Ihres Livestreams, einschließlich Vorabaufzeichnung von Inhalten, Briefing Ihrer Referenten, Durchführung eines technischen Checks, Verwaltung der Referenten und Moderatoren im Green Room und Aufwertung Ihrer Videoinhalte mit gebrandeten Zwischentiteln, Bauchbinden, Logos und mehr. Außerdem enthält unser GoLive! Service die Nutzung der Zoom-Lizenz von EventMobi, so dass Planer keine eigene Lizenz erwerben müssen.

So sorgen EventMobi + Zoom für ein reibungsloses Eventerlebnis

Bei der neuen Integration zwischen EventMobi und Zoom dreht sich alles um Interaktivität. Während Livestreams ein wichtiger Bestandteil von Online-Konferenzen sind, empfiehlt es sich, einseitige Übertragungen mit interaktiven Programmpunkten zu mischen. Networking in einer Online-Umgebung zu ermöglichen, ist immer noch eine Herausforderung für viele Planer. Wenn Teilnehmer sich in Breakout-Sessions oder Diskussionsrunden unterhalten können, ist das ein guter Ausgangspunkt zum Knüpfen von Kontakten. So sorgen EventMobi und Zoom für ein reibungsloses Erlebnis für Teilnehmer und Planer:

1. Mit nur einem Klick Zoom-Sessions beitreten

Für Ihre Teilnehmer ist es jetzt einfacher denn je, Zoom-Meetings beizutreten – direkt über das Konferenzprogramm im virtuellen Eventportal von EventMobi. Dank der neuen Integration werden die Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer von EventMobi zu Zoom übertragen. Das heißt, man braucht nicht mehr als einen Mausklick, um teilzunehmen – keine manuelle Anmeldung nötig! Dadurch entsteht ein nahtloses Erlebnis für Ihre Teilnehmer. Gleichzeitig wird das Networking erleichtert, da die Teilnehmer automatisch mit ihrem vollen Namen angemeldet werden.

2. Zusätzliche Sicherheit für Veranstalter

Planer erhalten zusätzliche Sicherheit durch die Synchronisierung der Teilnehmer-Namen und -E-Mail-Adressen zwischen beiden Tools. So können sie jeden Teilnehmer leicht identifizieren und im Voraus Breakout-Sessions einrichten, da sie wissen, dass die richtigen Personen im Raum sein werden. Da jeder Link personalisiert ist, können Teilnehmer ihn nicht an Dritte weitergeben. Dies ist besonders bei Online-Konferenzen mit kostenpflichtigen Tickets und internen Firmenveranstaltungen von Bedeutung.

3. Komplexe Programme einfach verknüpfen

Online-Konferenzen haben oft umfangreiche Tagesordnungen mit parallelen Programmpunkten. Wenn Sie Zoom in Kombination mit einer virtuellen Eventplattform verwenden, die nicht im Zoom App Marketplace verfügbar ist, müssen Meeting-Links zwischen beiden Tools hin und her kopiert werden. Dies ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig und erfordert penible Kontrolle Ihrer Arbeit. Dank der Integration zwischen EventMobi und Zoom können Organisatoren ihre Konten bei beiden Tools einfach miteinander verbinden. Anschließend werden die jeweiligen Sessions miteinander verknüpft, indem man den entsprechenden Programmpunkt aus einer Dropdown-Liste auswählt.

Möchten Sie mehr über die Vorteile von EventMobi und Zoom für Online-Konferenzen erfahren?

Wenn Sie bereits Kunde von EventMobi sind, können Sie die Integration direkt in Ihrem Experience Manager oder über den Zoom App Marketplace einrichten.

Wenn Sie EventMobi noch nicht kennen, sehen Sie unser virtuelles Eventportal in Aktion: