[Neue Funktion] Der Konferenztag auf einen Blick mit der praktischen Kalenderansicht
Eines der wichtigsten Ziele für jeden Veranstaltungsplaner ist es, den Teilnehmern es leicht zu machen, alle Informationen jederzeit zu finden. Immer mehr Events ziehen Event-Apps dem gedruckten Programmheft vor, jedoch kann das Darstellen und Organisieren der Agenda auf einem kleinen Bildschirm eine Herausforderung darstellen. Das gilt vor allem dann, wenn eine Konferenz zwischen 30 und 300 Sessions am Tag hat – ganz zu schweigen von mehrfachen Kategorien oder Veranstaltungsräumen. Teilnehmer müssen zeitliche Überschneidungen verwalten, und jene Vorträge aus den simultan stattfindenden Programmblöcken herausfiltern, die für sie am wertvollsten sind. Endloses Scrollen und die Angst, wichtige Sessions zu übersehen, verursacht bei manchen Teilnehmern ein Gefühl der Entmutigung und Überwältigung, wenn sie ihren Konferenztag mit Hilfe ihres Smartphone planen möchten.
Um Marketingprofis und Eventplaner dabei zu unterstützen, das ultimative Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu schaffen, bieten wir für allen neuen und vorhandenen Event-Apps von EventMobi nun die Option, die tägliche Agenda entweder in der Listenansicht (Standard) oder der neuen Kalenderansicht anzuzeigen. Die Kalenderansicht zeigt die Agenda für jeden Tag in einer zeit- und kategoriebasierten Matrix an, anstelle der traditionellen Listenansicht.
Teilnehmer können zwischen Kalenderansicht und Listenansicht auswählen
Was die neue Kalenderansicht einzigartig macht ist, dass Teilnehmer sich ihre tägliche Agenda entweder nach Kategorie oder Vortragsraum sortiert darstellen lassen können. Jede Spalte ist farblich codiert, was es für Teilnehmer wesentlich einfacher macht, zeitgleich stattfindende Sessions zu erkennen und zeitliche Konflikte zu verwalten. Fügt ein Teilnehmer einen Programmpunkt zu seinem persönlichen Programm hinzu, erscheint es in der etwas dunkleren Farbe der Kategorie mit einem Häkchen in der linken oberen Ecke. Wurden Sessions nicht zur persönlichen Agenda hinzufügt, werden diese im Kalender leicht transparent dargestellt. Teilnehmer können vertikal den Kalender entlang scrollen, um alle Sessions einer Kategorie oder einer Vortragsräumlichkeit zu sehen, oder horizontal um durch die Kategorien eines bestimmten Zeitblocks zu navigieren.
Teilnehmer sehen so auf einen Blick, welches Programm für diesen Tag verfügbar ist, können Programmkonflikte bestmöglich lösen und letztendlich ihren perfekten Tag bei Ihrer Konferenz planen.
Kalenderansicht: Der Planer für den perfekten Tag
Die Personalisierbarkeit des Programmmoduls inkludiert mit der neuen Kalenderansicht einen neuen Kopfbereich mit einem Drop-Down-Menü zur Auswahl des Datums, eine Filterfunktion und einen Button, um einfach zwischen Listen- und Kalenderansicht wechseln zu können. Je nach ausgewähltem Filtern können die Teilnehmer das Programm nach Kategorien oder Vortragsraum filtern. Das Filtern nach Räumen ist besonders nützlich, wenn Ihre Veranstaltung an einem oder mehreren Veranstaltungsorten stattfindet, wo die Räume weiter auseinanderliegen und sich Programmpunkte einer Kategorie im selben Bereich befinden. Teilnehmer präferieren möglicherweise nah beieinanderliegende Sessions und die Kalenderansicht von EventMobi unterstützt sie genau dabei.
Teilnehmer können ihr Programm auf dieselbe Art ansehen, die sie von ihrem Kalender gewohnt sind
Klickt der Nutzer in der Kalenderansicht auf eine Session, erscheint ein Fenster mit Titel, Räumlichkeit, Zeit und Beschreibung. Dieses Fenster verlinkt auch auf die zugehörige Programmpunktseite innerhalb der App und Teilnehmer können die Session zu ihrem persönlichen Kalender hinzufügen, falls sie dies nicht schon getan haben.
Programmkonflikte einfach verwalten
Planer können in den Einstellungen des Programmmoduls im CMS die Kalenderansicht aktivieren, deaktivieren oder als Standardansicht auswählen. Wenn Sie die Kalenderansicht aktivieren, wird sie im persönlichen Profil der Teilnehmer neben der Listenansicht angezeigt.
Ist die Kalenderansicht von unserem Support-Team aktiviert, können Sie sie mit nur wenigen Klicks im CMS von EventMobi Ihrer Event-App hinzufügen
Die Kalenderansicht eignet sich hervorragend, um Ihre Teilnehmer dazu anzuregen, Ihre Event-App bereits vor Ihrem Event zu nutzen. Sobald Ihr Programm komplett ist, können Teilnehmer die Agenda bequem zu Hause auf ihrem Desktop Browser ansehen und anfangen, zu planen. Teilnehmer behalten die Übersicht über alle Sessions und Kategorien, wählen ihr Lieblingsprogramm aus, verwalten simultane Programmpunkte und erstellen so ein vollständiges, persönliches Programm noch bevor sie zu Ihrem Event erscheinen.
Schnelles Filtern nach relevanten Kategorien oder Vortragsräumen macht die Kalenderansicht zu einer intuitiven, einfach navigierbaren Funktion, die besonders bei Events mit einer hohen Zahl an Sessions oder Nebenveranstaltungen dabei hilft, den Überblick zu behalten.
Helfen Sie Ihren Teilnehmern dabei, ganz leicht ihr persönliches Programm zu erstellen und keine Session mehr zu verpassen. Sie haben Interesse an der Kalenderansicht für Ihre App? Kontaktieren Sie Ihren Account Manager oder Support, und wir aktivieren die Kalenderansicht noch heute für Sie!