Online-Events: Wie EventMobis virtuelle Eventplattform für ein tolles Erlebnis sorgt

Die virtuelle Eventplattform von EventMobi bietet alles, was Sie für ein mitreißendes Online-Event brauchen

Es steht fest: Ihre nächste Veranstaltung soll ein Online-Event werden!

Nach wochenlanger Selbstisolation im Home Office wissen Eventprofis auf der ganzen Welt nur zu gut, wie schwierig es sein kann, bei zahllosen Videokonferenzen und Webinaren aufmerksam und aktiv involviert zu bleiben. Wir sind uns daher alle einig: Gelungene Online-Events müssen mehr bieten als nur eine weitere Zoom-Konferenz!

Eine zentrale Online-Anlaufstelle für Ihre Inhalte ist notwendig, um Ihre Marke in Szene zu setzen und einfachen Zugang zu Livestreams und Video-on-Demand zu bieten, damit Ihr Publikum jederzeit Zugriff auf neue Inhalte hat. Die Einsatzbereitschaft von Referenten und gelungene Präsentationen sind bei Online-Events genauso wichtig wie bei klassischen Veranstaltungen. Aber die Zuschauereinbindung bei Programmpunkten, eine qualitativ hochwertige Videoproduktion und das Ermöglichen von virtuellem Networking erhalten bei Online-Events und -Konferenzen eine ganz neue Bedeutung. 

Da Ihren Ausstellern kein physischer Raum zur Verfügung steht, sind interaktive virtuelle Stände und die Bewerbung Ihrer Sponsoren bei Übertragungen und interaktiven Programmpunkten unerlässlich, um ihnen einen überzeugenden ROI zu bieten. Gleichzeitig haben Sponsoren mehr Möglichkeiten, qualifizierte Leads zu generieren, wenn sie sich darauf konzentrieren, den Teilnehmern einen Mehrwert zu bieten oder indem sie Programmpunkte sponsern, um Sichtbarkeit zu erhalten, und gleichzeitig eine proaktive Networking-Strategie verfolgen.

Hier bei EventMobi haben wir unser neues virtuelles Eventportal entwickelt, damit Sie großartige Online-Events durchführen können, um weiterhin erfolgreich mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Mitgliedern zu kommunizieren und interagieren. Um Ihnen einen Überblick zu geben, wie unsere Plattform Ihre Online-Events unterstützen kann, haben wir hier die wichtigsten Funktionen, Services und Vorteile zusammengestellt. 

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Acht Gründe, warum die virtuelle Eventplattform von EventMobi die flexibelste Lösung für Ihre Online-Events ist 

Es gibt eine ständig wachsende Zahl von Livestream-, Webinar- und Online-Interaktions-Tools, die Lösungen für virtuelle Veranstaltungen anbieten. Daher sind Sie wahrscheinlich neugierig auf die Funktionen von EventMobis virtuellem Eventportal, und möchten wissen, wie Sie damit professionelle, interaktive und skalierbare Online-Events erstellen können. 

Die umfassende EventMobi-Plattform bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben, Tickets zu verkaufen, Referenten und Inhalte zu verwalten, ansprechende Live-Events zu veranstalten und zu monetarisieren und den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu messen. Sie haben Zugang zu unserem preisgekrönten Kundenbetreuungsteam und können unser komplettes Angebot an persönlichen Services in Anspruch nehmen, um zusätzliche Unterstützung zu erhalten.

1. Eigenes Branding 

Schluss mit generischen Webinaren und der tausendsten Zoom-Einladungs-E-Mail! Genau wie bei traditionellen Veranstaltungen ist die Markensichtbarkeit bei Ihren Online-Events von entscheidender Bedeutung. Sie können das Erlebnis mit einem eigenen Design und individuellen Funktionen auf Ihr Publikum zuschneiden und Sponsoren auf verschiedene Weise hervorheben, um Ihre Monetarisierungschancen zu maximieren. Mit unseren umfangreichen Anpassungsoptionen können Sie ein virtuelles Eventportal erschaffen, das genau so aussieht, wie Sie es sich wünschen.

2. Flexible Video- und Livestream-Optionen

Flexible Video- und Livestream-Optionen bedeuten, dass Sie verschiedene Videotools für verschiedene Programmpunkte verwenden können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, gezielt die Plattformen einzusetzen, mit denen Sie sich am wohlsten fühlen. Zum Beispiel können Sie die Übertragung Ihres Hauptprogramms per Livestream einfach direkt in Ihr virtuelles Eventportal einbetten. So werden keine Plugins oder Programme benötigt, die Ihr Publikum herunterladen muss, und Sie können ein nahtloses Teilnehmererlebnis schaffen. Wenn Sie jedoch interaktive Breakout-Sessions erstellen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Links zu den jeweiligen Sessions über unsere nahtlose Anmeldeintegration mit Zoom einzubinden.

3. Skalierbare Online-Plattform

Die virtuelle Plattform von EventMobi ist skalierbar, d.h. sie eignet sich sowohl für kleine Online-Events von 50 bis 100 Teilnehmern als auch für umfangreiche Livestreams für bis zu 10.000 Teilnehmer. Da mehr Menschen auch mehr Komplexität bedeuten, haben wir erweiterte Funktionen eingebaut, wie benutzerdefinierte Felder und beschränkte Sichtbarkeit von Gated Content je nach Teilnehmer- und Tickettyp. Die Wahl eines Plattformanbieters muss nicht bedeuten, dass Sie für eine Reihe von Funktionen bezahlen müssen, die Sie nicht benötigen. Wir wissen, dass jede Veranstaltung einzigartig ist und Budgets begrenzt sind. Daher haben Sie die Möglichkeit, das Paket zu wählen, das am besten zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung passt, und je nach Bedarf Add-Ons wie z. B. persönliche Services hinzuzubuchen. 

4. Online-Networking 

Online-Networking-Möglichkeiten über Ihr virtuelles Eventportal zu schaffen ist einfach – sowohl 1-on-1 als auch in Gruppen. Lassen Sie Ihre Teilnehmer umfangreiche, durchsuchbare Profile erstellen und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, z. B. für Eisbrecher-Fragen. Fördern Sie Gruppendiskussionen und Live-Chats, um das Networking zu unterstützen. Bieten Sie exklusive Video-Diskussionsrunden für ausgewählte oder zahlende Teilnehmer an oder führen Sie offene interaktive Workshops auf der Videokonferenzplattform Ihrer Wahl durch, so dass Ihr Publikum wertvolle Kontakte zu anderen Teilnehmern und Sponsoren knüpfen kann.

5. Teilnehmerinteraktion

Wir haben die preisgekrönten Interaktions-Tools aus unserer Event-App übernommen und in das virtuelle Eventportal integriert. Lockern Sie Programmpunkte durch Live-Umfragen und Q&A auf, die neben dem Videoinhalt im Eventportal angezeigt werden, und lassen Sie die Teilnehmer Live-Feedback geben und in Echtzeit mit den Referenten in Kontakt treten. Die Interaktions-Tools verfügen über eine eingebaute Auswertungsfunktion und ermöglichen die Moderation von Fragen sowie die Anzeige von gebrandeten Live-Ergebnisseiten zum gewünschten Zeitpunkt während des Livestreams. Stellen Sie Ihren Teilnehmern unterhaltsame Spielaufgaben, die während Ihrer gesamten Veranstaltung oder virtuellen Veranstaltungsreihe laufen können.

6. Monetarisierungs-Optionen

Ticketverkäufe sind nicht die einzige Möglichkeit, Ihre Online-Events zu monetarisieren. Das virtuelle Eventportal bietet endlose Sponsoringmöglichkeiten, von virtuellen Ausstellerständen bis hin zu Bannerwerbung und gesponserten Programmpunkten. Darüber hinaus können Sie den Teilnehmern gegen eine zusätzliche Gebühr besondere Vorteile wie den Zugang zu Premium-Programmpunkten oder -Inhalten anbieten. Arbeiten Sie mit unserem GoLive!-Service-Team zusammen, um Ihre Videos und Livestreams durch die Einblendung von Sponsorenlogos und -angeboten zu monetarisieren und Live-Chats mit Ausstellern zu ermöglichen, damit diese Leads generieren können.

7. Hybrid-fähig

Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Monate in der Zukunft liegt, kann es passieren, dass die Reisebeschränkungen in der Zwischenzeit aufgehoben werden und Veranstaltungen vor Ort wieder möglich sind – allerdings mit gewissen Einschränkungen, etwa hinsichtlich der Personenzahl. In diesem Fall ist der Wechsel von einem reinen Online-Event zu einer hybriden Veranstaltung oder einem traditionellen Live-Event einfach, da unsere Plattform alle drei Arten von Veranstaltungen unterstützt. Aktivieren Sie die Teilnehmer vor Ort mit unserer marktführenden Event-App, während Online-Teilnehmer über Ihr virtuelles Eventportal am Geschehen teilhaben können.

8. Zehn Jahre Kundenerfolg

Vor 10 Jahren haben wir die EventMobi Event-App auf den Markt gebracht – als einer der allerersten Anbieter in diesem Feld. Heute umfasst unsere Plattform eine breite Palette von Funktionen wie Registrierung, Check-In vor Ort und eine Reihe von Event-Marketing-Tools. Unser Expertenteam hat schon über 20.000 Kunden geholfen, erfolgreiche Events umzusetzen, von kleinen Verbandsveranstaltungen bis hin zu großen Firmenkonferenzen. Sie können sich also darauf verlassen, dass wir Ihnen alle Tools und Ressourcen zur Verfügung stellen, die Sie für ein erstklassiges Teilnehmererlebnis benötigen – unabhängig davon, ob Ihre Veranstaltung vor Ort oder online stattfindet.

Bereit für einen umfassenden Einblick in unsere Plattform? Melden Sie sich für eines unserer nächsten Webinare an!

Warum Online-Events mit EventMobi einfach zu verwalten sind und Spaß machen

EventMobi ist eine umfassende End-to-End-Plattform, vom Eventmarketing bis zur Auswertung nach der Veranstaltung. Das virtuelle Eventportal ist außerdem vollgepackt mit nützlichen Funktionen sowohl für Veranstalter als auch für Online-Teilnehmer. Im folgenden Abschnitt finden Sie die Highlights der wichtigsten Funktionen, die für den Erfolg Ihres Online-Events und ein reibungsloses virtuelles Veranstaltungserlebnis entscheidend sind.

Registrierung für Online-Events

1. Registrierung & Website: Vermarkten Sie Ihre Veranstaltung und verkaufen Sie Tickets

Wir erstellen Ihre Website zur Eventregistrierung – komplett im Design Ihrer Marke und mit allen wichtigen Informationen zur Agenda, Referenten, Sponsoren und mehr. Nutzen Sie unbegrenzte Optionen für verschiedene Teilnehmer- und Tickettypen, Registrierungsformulare und Programmauswahl und wählen Sie aus über 10 Zahlungs-Gateways.

Socia Media Dashboard für Online-Events

2. Social Media Dashboard: Teilen Sie Social-Media-Posts und messen Sie den Einfluss Ihrer Veranstaltung

Mit dem Social Media Dashboard können Sie Ihr Publikum leicht verstehen und herausfinden, welche Elemente Ihrer Kampagne am ansprechendsten sind. Binden Sie ganz einfach die besten nutzergenerierten Inhalte in Ihr virtuelles Eventportal ein und sammeln Sie umfassende Metriken über die Reichweite Ihrer Veranstaltung, demografische Daten und die Stimmung Ihres Publikums.

So sieht die Plattform für hybride und virtuelle Events in der Praxis aus

3. Video und Livestream: Live-Übertragungen, Webinare, Simulive & Video-on-Demand

Binden Sie Livestreams, Simulive– oder On-Demand-Videoinhalte über Zoom, GoToWebinar, YouTube, On24 und viele andere Anbieter in Ihr virtuelles Eventportal ein. Nutzen Sie parallel die interaktiven Funktionen von EventMobi, um die Aufmerksamkeit Ihrer Online-Teilnehmer zu garantieren.

4. Publikumsbeteiligung: Interaktive Programmpunkte mit Live-Umfragen und Q&A

Machen Sie Ihr Publikum durch Live-Umfragen und Q&A zu aktiven Teilnehmern an Ihrem Programm. Bei Abstimmungen und Umfragen bleiben Ihre Teilnehmer anonym und bieten Echtzeit-Feedback und -Interaktion.

Sorgen Sie für Spaß & Networking bei Online-Events durch Gamification!

5. Gamification: Erstellen Sie unterhaltsame Aufgaben, um Ziele zu erreichen

Motivieren Sie Ihre Teilnehmer und beeinflussen Sie ihr Verhalten und ihren Lernprozess durch unterhaltsame Aufgaben, die bestimmte Aktivitäten und Handlungen belohnen. Ermutigen Sie Ihre Gäste, mit anderen zu interagieren, Aussteller zu besuchen oder an Programmpunkten teilzunehmen. Präsentieren Sie Ihre Rangliste auf dem Startbildschirm Ihres virtuellen Eventportals, um den freundschaftlichen Wettbewerb zu fördern!

Persönliche Profile für Teilnehmer und Referenten erleichtern das Netzwerken bei Online-Events

6. Netzwerken: Bringen Sie Ihr Online-Publikum zusammen

Networking muss keine untergeordnete Rolle spielen, nur weil Ihre Teilnehmer sich nicht persönlich treffen können. Mit detaillierten Teilnehmer-, Referenten- und Ausstellerprofilen, privatem Chat, Terminbuchung und Gruppendiskussionen ist es leichter als je zuvor, Online-Teilnehmer untereinander sowie mit Referenten, Ausstellern und Sponsoren zu vernetzen.

Virtuelle Sponsorenstände

7. Sponsoring: Virtuelle Stände, Banner-Anzeigen, Lead Generation und Live-Demo-Räume

Monetarisieren Sie Ihre Veranstaltung, indem Sie virtuelle Ausstellerstände anbieten und Gespräche zwischen Teilnehmern und Ausstellern erleichtern. Bieten Sie Sponsoring-Pakete an, einschließlich Bannerwerbung, gesponserten Programmpunkten, Sponsoren-Botschaften per Push-Benachrichtigung und mehr.

Nutzen Sie Push-Benachrichtigungen, um Ihre Online-Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten

8. Push-Benachrichtigungen: Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Publikum

Informieren Sie Ihre Teilnehmer über bevorstehende Programmpunkte, Änderungen der Agenda, gesponserte Verlosungen und vieles mehr, indem Sie unsere Push-Benachrichtigungsfunktion nutzen. Sie funktioniert sowohl über Desktop- und mobile Browser als auch über unsere mobile App.

Attendees can access important files straight from your document library

9. Dokumentenbibliothek: Content auf Abruf

Verwandeln Sie Ihr virtuelles Eventportal in eine Content-Bibliothek, auf die Ihre Teilnehmer auch nach dem Ende der Veranstaltung zugreifen können. Laden Sie Präsentationsfolien zu Programmpunkten hoch, stellen Sie aufgezeichnete Programmpunkte als Video-on-Demand zur Verfügung und lassen Sie Referenten und Aussteller wichtige Dokumente zu ihren Profilen und virtuellen Ständen hinzufügen.

Password protect your online event for maximum security

10. Sicherheit: Passwortgeschützte Veranstaltungen

Verlassen Sie sich darauf, dass Ihre Veranstaltungsdaten nur für registrierte Teilnehmer zugänglich sind, indem Sie Ihr virtuelles Eventportal durch ein Passwort schützen. Dadurch können Sie auch leichter On-Demand-Inhalte monetarisieren, sobald Ihre Veranstaltung beendet ist.

11. Zugangsbeschränkte Inhalte: Bieten Sie Teilnehmern exklusiven Mehrwert

Schaffen Sie hochwertige Rundtischgespräche, Zugang zu speziellen Programmpunkten oder sogar 1:1-Gespräche mit Meinungsbildnern und Experten. Der Zugriff auf geschlossene Bereiche ist auf die Teilnehmer mit dem entsprechenden Tickettyp beschränkt.

Nutzungsstatistiken für Online-Events

12. Statistiken: Messen Sie Ihren Event-Erfolg

Erhalten Sie nützliche Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer, die Nutzung von Funktionen, Klicks auf Bannerwerbung und vieles mehr. Weisen Sie Ihren Stakeholdern den ROI nach, indem Sie benutzerdefinierte Berichte in unserem Statistikbereich erstellen.

Behind the scenes look at Online Conference Production with GoLive! Services

GoLive! von EventMobi: umfassende Unterstützung bei der professionellen Livestream-Produktion und hervorragender Live-Support für Referenten und Teilnehmer

Bereitet Ihr Arbeitspensum Ihnen Sorgen und möchten Sie eine helfende Hand – oder einfach nur Beratung zu Ihrer virtuellen Eventstrategie? Unser GoLive!-Team steht Ihnen mit einem umfassenden Angebot an professionellen Produktionsservices zur Seite, die Sie bei der Erstellung eines hybriden oder Online-Events in Topqualität unterstützen. 

1. Strategie & Planung

Ihr persönlicher Event Success Manager kann Ihnen helfen, eine Erfolgsstrategie für Ihr virtuelles Event-Erlebnis zu entwickeln. Dazu gehören die Erstellung eines Zeitplans, die Festlegung von Veranstaltungszielen und die Ausarbeitung von KPIs sowie die regelmäßige Kontaktaufnahme mit den wichtigsten Interessengruppen in den Wochen vor Ihrer Veranstaltung.

2. Einrichtung der Registrierungsseite

Unsere Support-Spezialisten entwerfen und erstellen Ihre Eventmarketing- und Registrierungs-Website nach Ihren Vorgaben und unterstützen Sie bei der Erstellung eines fehlerfreien, benutzerfreundlichen Registrierungsprozesses.

3. Einrichtung des virtuellen Eventportals

Wir können Ihnen dabei helfen, Ihr maßgeschneidertes virtuelles Eventportal zu bauen, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. So können Sie Sponsoren und Teilnehmern ganz einfach ein individuelles Erlebnis bieten.

4. Aussteller-Management

Unser Team sorgt dafür, dass Ihre Aussteller auf Ihrer virtuellen Veranstaltung Eindruck machen, indem wir ihnen helfen, informative und ansprechende virtuelle Ausstellerstände einzurichten.

5. Referenten-Management

Auf Wunsch helfen wir Ihren Referenten, sich auf Ihr virtuelles Event vorzubereiten – so stellen wir sicher, dass Ihre Livestreams und Aufzeichnungen von höchster Qualität sind. Dazu gehört, dass wir sie mit dem richtigen Training und Experten-Tipps ausstatten und einen Probelauf durchführen, damit eine wirklich professionelle Online-Präsentation garantiert ist.

6. Vorproduktion von Programmpunkten: VOD (Video-on-Demand) und Simulive (simuliert live)

Die Produktion eines großartigen Livestreams hängt von vielen Faktoren ab. Hardware, Streaming-Software und die richtigen Grafiken müssen alle wirksam integriert und getestet werden, um ein ausgefeiltes Erlebnis zu liefern. Unsere Experten erstellen professionelle Produktionselemente, um das Erlebnis für die Zuschauer zu verbessern, legen die erforderlichen Produktionselemente fest (d.h. Video/Audio, verwendete Hardware, Streaming-Qualität usw.) und integrieren diese Elemente in einen vom Veranstalter zu genehmigenden Trockenlauf.

7. Live-Produktion

Unsere virtuellen Showmanager können bei Bedarf jeden Schritt Ihrer Produktion koordinieren. Dazu gehören Checklisten vor der Veranstaltung, Probeläufe und die Produktion von Live- und Simulive-Sessions während Ihrer Veranstaltung. Wir unterstützen Ihr Veranstaltungsteam von der Entwicklung von Live-Produktionsmitteln, Links, Skripten, Videos und Streams bis hin zur Gestaltung des Sequenzprotokolls und der Sicherstellung einer reibungslosen und nahtlosen Lieferung aller Inhalte.

8. Live-Teilnehmersupport

Unsere Support-Spezialisten stehen Ihren Teilnehmern im Live-Chat in Ihrem virtuellen Eventportal zur Seite und unterstützen sie bei allen technischen und produktbezogenen Problemen sowie bei veranstaltungsbezogenen Fragen. 

9. Video-Management nach dem Event

Wir helfen Ihnen gerne dabei, Aufzeichnungen Ihrer Live-Programmpunkte zu bearbeiten und sie Ihrer Content-Bibliothek hinzuzufügen, damit Ihre Mitglieder und Ihr Publikum auch auf Inhalte zugreifen können, die sie verpasst haben.

Was kommt als nächstes?

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie EventMobis virtuelles Eventportal für Ihre nächste Online-Tagung oder virtuelle Konferenz nutzen können, kontaktieren Sie uns noch heute, um einen persönlichen Rundgang durch unsere virtuelle Event-Plattform zu vereinbaren!