[Rückblick] MEXCON und das Motto „Zukunft gestalten“

Der Name war Programm: MEXCON 2016 thematisiert unter dem Motto “Zukunft gestalten” die Digitalisierung der MICE Branche 

#MEXCON 2016 © German Convention Bureau e.V.

[Foto: MEXCON 2016 © Bureau Convention Bureau e.V.]

Bereits zum dritten Mal fand Anfang Juni die MEXCON in Berlin statt. Die Meeting Experts Conference verwandelte am 6. und 7. Juni 2016 das Mercure Hotel Moa in einen pulsierenden Treffpunkt der deutschen Veranstaltungsbranche. Über 500 Besucher und rund 45 namhafte Referenten diskutierten unter dem Motto “Zukunft gestalten”, wie Digitalisierung die Veranstaltungsbranche nachhaltig verändern und vor allem bereichern kann – und EventMobi war als Sponsor mit dabei!

EventMobi bei der MEXCON 2016Mit Digitalisierung in die Zukunft

Neben dem mit 3 Millionen Events pro Jahr international wegweisenden Kongressstandort Deutschland wurde vor allem das positive Potenzial von Digitalisierung für den Veranstaltungsmarkt hervorgehoben. Ein natürlicher Verbündeter von Veranstaltungen etwa ist Social Media – beide Elemente haben den Informations- und Erfahrungsaustausch zum Ziel und ergänzen sich somit. Digitale Elemente wie Social Media können den realen, menschlichen Kontakt bei Meetings zwar nicht ersetzen, aber unterstützen und somit für neue Impulse sorgen. Hier gilt es vor allem, auf den richtigen Mix zwischen Offline und Online zu achten, um echten Mehrwert für Planer und Teilnehmer zu schaffen. Joachim König, Präsident des EVVC rät, die Veranstaltungsbranche müsse eine aktive Vorreiterrolle einnehmen und neue Formate für den Wissenstransfer entwickeln.

Teilnehmer zusammenbringen: Event-App als ideale digitale Ergänzung

“Zukunft gestalten” war nicht nur das Motto der MEXCON – auch die Konferenz selbst ließ es sich nicht nehmen, digitale Elemente zielorientiert anzuwenden. So sorgte die offizielle MEXCON Event-App von EventMobi dafür, dass für die Teilnehmer alle Informationen zu jedem Zeitpunkt mobil verfügbar waren – egal ob Anreise, Referentenbiographien oder das aktuelle Programm. Anke Pruust, Director of Marketing des GCB zeigt sich begeistert: Die Event-App von EventMobi, die wir auf der MEXCON 2016 erstmals nutzen durften, hat in spürbarem Maß zum Erfolg der Konferenz beigetragen. Ein Mehrwert für die MEXCON-Besucher ergab sich dabei insbesondere aus der Möglichkeit der Interaktion mit anderen Teilnehmern über die App.

Mit EventMobi Live Display den Überblick behalten

Live Display bei der MEXCONNeben Event-App und Live-Abstimmungen kam auch eine innovative digitale Beschilderung zum Einsatz – das EventMobi LiveDisplay. Rotierende Screens informierten an mehreren Stellen der Räumlichkeiten Teilnehmer über aktuelle und bevorstehende Sessions, zeigte die aktuellen Tweets an und bot elegant eingebettet Platz für Sponsoren. „Das Live Display von EventMobi – ebenfalls eine Neuerung auf der MEXCON 2016 – hat die Interaktion der MEXCON-Teilnehmer auf Social Media-Kanälen live dargestellt und den Austausch auf diesen Plattformen weiter verstärkt. Das Display hat somit einen zentralen inhaltlichen Schwerpunkt der Konferenz in idealer Weise illustriert sowie den Ideen der Teilnehmer zusätzlichen Raum gegeben.“, so Anke Pruust. 

Mit der spannenden Kombination aus Keynotes, interaktiven Sessions und Verbandstagungen erwies sich die MEXCON selbst als zeitgemäßes, hybrides Veranstaltungsformat, das sich als Fachkongress und Kommunikationsplattform der deutschen Veranstaltungswirtschaft fest etablieren konnte.
Die nächste MEXCON findet 2018 statt.