{"id":8836,"date":"2026-02-17T09:16:01","date_gmt":"2026-02-17T14:16:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventmobi.com\/?p=8836"},"modified":"2026-02-20T06:10:26","modified_gmt":"2026-02-20T11:10:26","slug":"dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/dsgvo\/","title":{"rendered":"Datenschutz bei Veranstaltungen: Ist Ihr Event DSGVO-konform?"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Datenschutz-Grundverordnung<\/span> (DSGVO) <span style=\"font-weight: 400;\">ist l\u00e4ngst Alltag in der Veranstaltungsbranche \u2013 und doch gibt es nach wie vor Unsicherheiten rund um das Thema. Gerade bei der Auswahl einer Event-Management-Software stellen sich Veranstalter*innen viele Fragen: <\/span><b>Sind nur Anbieter mit Servern in Deutschland datenschutzkonform? Wie lange d\u00fcrfen Teilnehmerdaten gespeichert werden? Und welche Pflichten habe ich als Veranstalter<i>*<\/i>in eigentlich selbst?<\/b><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Beitrag r\u00e4umen wir mit Mythen auf und zeigen Ihnen pr\u00e4zise, worauf es bei der sicheren Datenverarbeitung bei Events wirklich ankommt.<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/dsgvo-titel-1024x536.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-85589\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/dsgvo-titel-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/dsgvo-titel-300x157.jpg 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/dsgvo-titel-768x402.jpg 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/dsgvo-titel-216x113.jpg 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/dsgvo-titel-700x366.jpg 700w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/dsgvo-titel.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>DSGVO kompakt: Was bedeutet sie f\u00fcr Veranstaltungen?<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> regelt seit Mai 2018 den Schutz personenbezogener Daten in der EU. F\u00fcr Veranstalter*innen bedeutet das: Wann immer Sie Daten von Teilnehmer*innen, Referent*innen oder Partner*innen erheben \u2013 seien es Namen, E-Mail-Adressen, Ern\u00e4hrungspr\u00e4ferenzen oder Kontaktinformationen \u2013 unterliegen diese dem Schutz der DSGVO.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Wichtig zu <\/b><strong>wissen:<\/strong> Die <span style=\"font-weight: 400;\">DSGVO gilt nicht nur f\u00fcr Veranstaltungen, die in der EU stattfinden. Sie greift auch dann, wenn Sie Daten von Personen verarbeiten, die sich in der EU aufhalten oder in der EU leben \u2013 unabh\u00e4ngig davon, wo Ihre Organisation ans\u00e4ssig ist oder wo die Veranstaltung stattfindet. Das&nbsp;macht&nbsp;das&nbsp;Thema&nbsp;Datenschutz&nbsp;besonders&nbsp;relevant&nbsp;f\u00fcr&nbsp;internationale&nbsp;Events.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Die beiden zentralen Rollen<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die DSGVO unterscheidet zwischen zwei Akteuren:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Verantwortliche*r (Controller):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Das sind Sie als Veranstalter*in. Sie bestimmen, warum und wie personenbezogene Daten erhoben werden, und tragen die Hauptverantwortung f\u00fcr deren rechtm\u00e4\u00dfige Verarbeitung.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Auftragsverarbeiter*in (Processor):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Das ist Ihr Event-Tech-Anbieter \u2013 wie EventMobi. Wir verarbeiten die Daten in Ihrem Auftrag und nach Ihren Vorgaben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Unterscheidung ist wichtig, denn sie definiert die jeweiligen Pflichten und Verantwortlichkeiten.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Die wichtigsten DSGVO-Kriterien f\u00fcr Event-Software<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie sich f\u00fcr einen Event-Tech-Anbieter entscheiden, muss DSGVO-Konformit\u00e4t einer der Faktoren sein \u2013 und hier spielen mehrere Kriterien eine Rolle.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seit dem Bekanntwerden des Inkrafttretens der DSGVO hat sich EventMobi intensiv mit den Anforderungen auseinandergesetzt und konsequent darauf hingearbeitet, dass die eigene <\/span><a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Event-Management-Software<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> alle Kriterien vollst\u00e4ndig und zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllt<\/span> und dass eine sichere Datenverarbeitung stets gegeben ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, englisch: Data Processing Agreement\/DPA) ist nach Art. 28 DSGVO verpflichtend, wenn Sie einen externen Dienstleister (wie etwa einen Software-Anbieter) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Was im AVV geregelt sein muss:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Gegenstand und Dauer der Verarbeitung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Art und Zweck der Verarbeitung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Art der personenbezogenen Daten<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Kategorien betroffener Personen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Pflichten und Rechte des Verantwortlichen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen (TOMs)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi stellt allen Kund*innen einen umfassenden Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verf\u00fcgung, der alle gesetzlichen Anforderungen erf\u00fcllt. Die aktuelle Version ist <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/legal\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">hier<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> jederzeit abrufbar. Dieser AVV dokumentiert pr\u00e4zise, wie und zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden, und verpflichtet EventMobi zu h\u00f6chsten Sicherheitsstandards.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Serverstandort und Drittland\u00fcbermittlung<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e4ufig wird angenommen, dass Daten ausschlie\u00dflich auf EU-Servern gespeichert werden d\u00fcrfen, um echte DSGVO-Konformit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Das ist ein Mythos.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Die Wahrheit: Der Serverstandort allein ist nicht entscheidend. Wichtiger ist, ob und wie ein Datentransfer in sogenannte Drittl\u00e4nder (L\u00e4nder au\u00dferhalb der EU\/EWR) stattfindet und wer Zugriff auf die Daten hat.<\/b><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die DSGVO erlaubt die \u00dcbermittlung personenbezogener Daten in Drittl\u00e4nder unter bestimmten Voraussetzungen:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Angemessenheitsbeschluss: Die<span style=\"font-weight: 400;\"> EU-Kommission hat dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau best\u00e4tigt. Solche Angemessenheitsbeschl\u00fcsse bestehen bereits f\u00fcr <\/span><a href=\"https:\/\/datenschutzarchiv.org\/organisationen\/europa\/eu-kommission\/angemessenheitsbeschluesse\"><span style=\"font-weight: 400;\">eine Reihe von Staaten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, darunter Kanada, Gro\u00dfbritannien und die Schweiz.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Geeignete <\/b>Garantien: Durch<span style=\"font-weight: 400;\"> Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder andere genehmigte Mechanismen wird ein angemessener Schutz sichergestellt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn diese Voraussetzungen erf\u00fcllt sind, k\u00f6nnen Sie Ihre Daten also auch auf Servern au\u00dferhalb der EU speichern \u2013 f\u00fcr die DSGVO ist das kein Problem.<\/span><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi nutzt Amazon Web Services (AWS) als Hosting-Partner und speichert Daten in hochsicheren Rechenzentren in den USA. Das geschieht zu 100 % datenschutzkonform \u2013 durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln und die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework, die angemessene Garantien f\u00fcr den Datenschutz schaffen. <\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Zus\u00e4tzlich unterliegt EventMobi einer j\u00e4hrlichen unabh\u00e4ngigen Datenschutzpr\u00fcfung durch einen in Deutschland ans\u00e4ssigen externen Datenschutzbeauftragten sowie einer SOC2-Zertifizierung, die international anerkannte Standards f\u00fcr Datensicherheit best\u00e4tigt.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen (TOMs)<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Art. 32 DSGVO verpflichtet zu angemessenen technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Was dazu geh\u00f6rt:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Verschl\u00fcsselung bei \u00dcbertragung und Speicherung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Zugriffskontrolle und Authentifizierung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Regelm\u00e4\u00dfige Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Backup- und Wiederherstellungsverfahren<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Schulung der Mitarbeiter*innen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background:linear-gradient(135deg,rgb(247,247,247) 0%,rgb(247,247,247) 100%)\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Um diese Anforderungen zu erf\u00fcllen, setzt EventMobi umfassende Sicherheitsma\u00dfnahmen um:<\/span><\/i><\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"font-size:16px\"><em>Verschl\u00fcsselung: Alle Daten werden sowohl bei der \u00dcbertragung als auch im Ruhezustand verschl\u00fcsselt<\/em><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><em>Zahlungssicherheit: Zusammenarbeit mit Stripe, einem PCI-DSS-Level-1 zertifizierten Zahlungsdienstleister<\/em><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><em>Entwicklungsstandards: Einhaltung der OWASP Top Ten und SDLC Standards (= Ma\u00dfnahmen zur Risikominimierung und Qualit\u00e4tssicherung f\u00fcr Webanwendungen) bei der Softwareentwicklung<\/em><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><em>J\u00e4hrliche Pr\u00fcfungen: Unabh\u00e4ngige Datenschutzpr\u00fcfung durch einen externen Datenschutzbeauftragten und SOC2-Zertifizierung<\/em><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\">Schulungen: Regelm\u00e4\u00dfige verpflichtende Mitarbeiter*innenschulungen zum Datenschutz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Alle Details zu den Sicherheitsma\u00dfnahmen finden Sie <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/sicherheit\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">hier<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Datenspeicherung und L\u00f6schpflichten<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur so lange gespeichert werden, wie es f\u00fcr den Verarbeitungszweck erforderlich ist (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Danach m\u00fcssen sie gel\u00f6scht werden.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Was das f\u00fcr Veranstalter*innen bedeutet:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Definieren Sie bereits bei der Erhebung, wie lange Sie die Daten ben\u00f6tigen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ber\u00fccksichtigen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. f\u00fcr Rechnungsdaten)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00f6schen Sie Daten aktiv, wenn der Zweck erf\u00fcllt ist<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentieren Sie Ihre L\u00f6schkonzepte<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi verarbeitet personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und l\u00f6scht diese gem\u00e4\u00df den im AVV festgelegten Standards, sobald der Verarbeitungszweck erreicht ist. Als Veranstalter*in k\u00f6nnen Sie jederzeit die L\u00f6schung von Teilnehmerdaten veranlassen. EventMobi reagiert schnell und effektiv auf entsprechende Anfragen zur L\u00f6schung oder Berichtigung von Daten.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Informationspflichten und Datenschutzerkl\u00e4rung<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach Art. 13 und 14 DSGVO m\u00fcssen Sie die betroffenen Personen transparent dar\u00fcber informieren, welche Daten Sie erheben und wie Sie diese verwenden.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Was in der Datenschutzerkl\u00e4rung stehen muss:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Empf\u00e4nger oder Kategorien von Empf\u00e4ngern der Daten<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Informationen \u00fcber Drittland\u00fcbermittlungen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Speicherdauer<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Rechte der betroffenen Personen (Auskunft, Berichtigung, L\u00f6schung, etc.)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre eigene Datenschutzerkl\u00e4rung unkompliziert in die Event-Plattform zu integrieren \u2013 sei es bei der Registrierung, in der Event-App oder auf der Event-Website. So stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer*innen bereits bei der ersten Datenerhebung vollst\u00e4ndig informiert werden. Zus\u00e4tzlich stellt EventMobi transparente Informationen \u00fcber die eigenen Datenverarbeitungsprozesse zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Einwilligung und Opt-in-Mechanismen<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr viele Verarbeitungszwecke \u2013 insbesondere f\u00fcr Marketing-Kommunikation wie z. B. Newsletter \u2013 ben\u00f6tigen Sie eine ausdr\u00fcckliche Einwilligung der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Was bei der Einwilligung zu beachten ist:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sie muss <\/span><b>freiwillig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein (keine Kopplung an andere Leistungen)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sie muss <\/span><b>informiert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erfolgen (klare Information \u00fcber den Zweck)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sie muss <\/span><b>eindeutig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein (aktive Handlung erforderlich, keine vorausgew\u00e4hlten Checkboxen)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sie muss <\/span><b>dokumentiert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden (Nachweis, wann und wof\u00fcr eingewilligt wurde)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sie muss <\/span><b>widerrufbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein (einfacher Widerruf jederzeit m\u00f6glich)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background:linear-gradient(135deg,rgb(247,247,247) 0%,rgb(247,247,247) 100%)\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi bietet flexible Opt-in-Mechanismen bei der Registrierung:<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Klare Checkboxen f\u00fcr verschiedene Einwilligungen (z. B. Newsletter, Datenweitergabe an Sponsor*innen)<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentation des genauen Zeitpunkts der Einwilligung<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6glichkeit f\u00fcr Teilnehmer*innen, ihre Zustimmung jederzeit anzupassen oder zu widerrufen<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Granulare Kontrolle \u00fcber verschiedene Kommunikationskan\u00e4le<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Sie bestimmen genau, welche Einwilligungen Sie einholen m\u00f6chten, und k\u00f6nnen diese pr\u00e4zise auf Ihre Event-Anforderungen abstimmen.<\/span><\/i><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Cookies und Tracking-Technologien<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cookies und \u00e4hnliche Technologien fallen unter die DSGVO und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Grunds\u00e4tzlich ist f\u00fcr die meisten Cookies eine Einwilligung erforderlich.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Was zu beachten ist:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Technisch notwendige Cookies<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (z. B. f\u00fcr Log-in-Funktionen) ben\u00f6tigen keine Einwilligung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Analyse- und Marketing-Cookies<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erfordern eine aktive Einwilligung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ein <\/span><b>Cookie-Banner<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> muss alle verwendeten Cookies transparent auflisten<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Nutzer*innen m\u00fcssen Cookies ablehnen k\u00f6nnen, ohne Nachteile zu erleiden<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background:linear-gradient(135deg,rgb(247,247,247) 0%,rgb(247,247,247) 100%)\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi bietet einen integrierten Cookie-Banner, der es erm\u00f6glicht, detaillierte Pr\u00e4ferenzen abzufragen:<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Klare Kategorisierung der Cookies (notwendig, funktional, Analyse, Marketing)<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Opt-in-L\u00f6sung vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Anpassbare Texte und Designs passend zu Ihrer Event-Marke<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentation der Cookie-Einstellungen<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbrigens: Die EventMobi Event-App nutzt keine Tracking-Cookies!<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sollten vorab mit Ihrem Datenschutzbeauftragten abstimmen, welche Cookie-Kategorien f\u00fcr Ihr Event relevant sind und wie diese in Ihrer Datenschutzerkl\u00e4rung dargestellt werden m\u00fcssen.<\/span><\/i><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, L\u00f6schung<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die DSGVO r\u00e4umt betroffenen Personen umfassende Rechte ein:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Auskunftsrecht (Art. 15):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Welche Daten werden \u00fcber mich verarbeitet?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Recht auf Berichtigung (Art. 16):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Falsche Daten m\u00fcssen korrigiert werden<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Recht auf L\u00f6schung (Art. 17):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u201eRecht auf Vergessenwerden\u201c<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Recht auf Einschr\u00e4nkung (Art. 18):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Verarbeitung pausieren<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit (Art. 20):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Daten in maschinenlesbarem Format erhalten<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Widerspruchsrecht (Art. 21):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einlegen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>Was das f\u00fcr Sie als Veranstalter*in bedeutet:<\/b><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie m\u00fcssen in der Lage sein, diese Rechte innerhalb der gesetzlichen Fristen (in der Regel einen Monat) zu erf\u00fcllen. Das erfordert klare Prozesse und technische M\u00f6glichkeiten.<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background:linear-gradient(135deg,rgb(247,247,247) 0%,rgb(247,247,247) 100%)\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi hat interne Prozesse etabliert, um Betroffenenanfragen schnell und effektiv zu bearbeiten:<\/span><\/i><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Rasche Reaktionszeiten auf Auskunfts-, Berichtigungs- oder L\u00f6schanfragen<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Technische Funktionen zur einfachen Datenl\u00f6schung<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Export-Funktionen f\u00fcr die Daten\u00fcbertragbarkeit<\/span><\/i><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Unterst\u00fctzung bei der Erf\u00fcllung Ihrer Pflichten als Verantwortliche*r<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Als Veranstalter*in sollten Sie ebenfalls klare interne Abl\u00e4ufe definieren, wie Sie mit solchen Anfragen umgehen.<\/span><\/i><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung (DSFA)<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei besonders risikoreichen Datenverarbeitungen verlangt Art. 35 DSGVO eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung. Das bedeutet, dass m\u00f6gliche Folgen der Datenverarbeitung f\u00fcr die Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen bewertet und Ma\u00dfnahmen zur Risikominimierung gefunden werden.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Wann ist eine DSFA erforderlich?<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Bei systematischem und umfassendem Profiling<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Verarbeitung in gro\u00dfem Umfang von \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Bereichen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr die meisten klassischen Veranstaltungen ist eine DSFA nicht zwingend erforderlich. Wenn Sie jedoch besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben (z. B. ausf\u00fchrliche Gesundheitsinformationen f\u00fcr Barrierefreiheit oder Ern\u00e4hrungsbed\u00fcrfnisse) oder umfangreiches Tracking betreiben, sollten Sie pr\u00fcfen, ob eine DSFA notwendig ist.<\/span><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi dokumentiert transparent alle Verarbeitungsprozesse und stellt Informationen zur Verf\u00fcgung, die Sie f\u00fcr eine eventuelle DSFA ben\u00f6tigen. Die umfassende Dokumentation der technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen erleichtert Ihnen die Risikobeurteilung.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Meldepflicht bei Datenpannen<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommt (z. B. durch einen Hackerangriff oder versehentliche Offenlegung), m\u00fcssen Sie dies nach Art. 33 DSGVO innerhalb von 72 Stunden der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde melden. Bei hohem Risiko f\u00fcr die Betroffenen m\u00fcssen auch diese informiert werden (Art. 34 DSGVO).<\/span><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p style=\"font-size:16px\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi hat etablierte Incident-Response-Prozesse und informiert seine Kund*innen unverz\u00fcglich bei sicherheitsrelevanten Vorf\u00e4llen, damit Sie Ihrer Meldepflicht nachkommen k\u00f6nnen. Die umfassenden Sicherheitsma\u00dfnahmen minimieren zudem das Risiko von Datenpannen von vornherein.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top light-gray is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:390px\">\n<div style=\"height:38px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-content-justification-left is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-f56a869c wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:100px;width:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-728072c3\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video aligncenter width: auto; height:\"><video height=\"300\" style=\"aspect-ratio: 300 \/ 300;\" width=\"300\" autoplay loop muted src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/product-tour-video-cta.webm\" playsinline><\/video><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:12px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_2be2a1-44, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_2be2a1-44[data-kb-block=\"kb-adv-heading80100_2be2a1-44\"]{display:block;padding-right:var(--global-kb-spacing-xxs, 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Stufe!<\/span>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_ab6ef4-d7, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_ab6ef4-d7[data-kb-block=\"kb-adv-heading80100_ab6ef4-d7\"]{padding-right:var(--global-kb-spacing-xs, 1rem);margin-right:var(--global-kb-spacing-xs, 1rem);font-size:18px;font-style:normal;border-top-right-radius:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_ab6ef4-d7 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_ab6ef4-d7[data-kb-block=\"kb-adv-heading80100_ab6ef4-d7\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_ab6ef4-d7 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80100_ab6ef4-d7[data-kb-block=\"kb-adv-heading80100_ab6ef4-d7\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}<\/style>\n<p class=\"kt-adv-heading80100_ab6ef4-d7 wp-block-kadence-advancedheading has-black-color has-text-color\" data-kb-block=\"kb-adv-heading80100_ab6ef4-d7\">Von der Event-Plattform \u00fcber die Technologie vor Ort bis hin zu Feedback-Umfragen: Erleben Sie, wie EventMobi Ihre Arbeit revolutioniert!<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns80100_e35660-7b{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:center;align-items:center;}.kt-btns80100_e35660-7b .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns80100_e35660-7b .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns80100_e35660-7b .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns80100_e35660-7b .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns80100_e35660-7b .kt-btn-wrap-0 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kt-btn-has-text-true kt-btn-has-svg-false  wp-block-button__link wp-block-kadence-singlebtn\" href=\"https:\/\/go.eventmobi.com\/de\/eventmobi-produkt-tour\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span class=\"kt-btn-inner-text\"><strong>Produkttour ansehen<\/strong><\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Ihre Pflichten als Veranstalter*in<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Auswahl einer DSGVO-konformen Event-Software ist ein wichtiger Schritt \u2013 aber sie nimmt Ihnen nicht alle Pflichten ab. Als Verantwortliche*r haben Sie eigenst\u00e4ndige Aufgaben, um eine sichere Datenverarbeitung bei Ihren Veranstaltungen sicherzustellen:<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>F\u00fchren Sie einen Daten-Audit durch (Bestandsaufnahme)<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor Sie Prozesse \u201eh\u00fcbsch dokumentieren\u201c, brauchen Sie Klarheit dar\u00fcber, welche Daten \u00fcberhaupt im Umlauf sind:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Daten erfassen Sie (z. B. Registrierung, Check-in, App-Profil, Networking, Lead-Capture, Allergien\/Essensw\u00fcnsche)?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Woher kommen sie (Website-Formular, G\u00e4stelisten, Visitenkarten, fr\u00fchere Events, Importlisten)?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wer bekommt sie (intern, Dienstleister, Sponsor<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">innen\/Aussteller<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">innen)?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wo werden sie gespeichert und wie lange?<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Gerade alte Listen und \u201ehistorisch gewachsene\u201c Datenbanken sind ein typischer Risikofaktor \u2013 und gleichzeitig eine Chance, konsequent auszumisten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Definieren Sie Ihre Zwecke und Rechtsgrundlagen<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor Sie Daten erheben, m\u00fcssen Sie festlegen:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Welche Daten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ben\u00f6tigen Sie <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">wirklich<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Datenminimierung\/Datensparsamkeit)?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Warum erheben<span style=\"font-weight: 400;\"> Sie diese Daten? (Registrierung, Kontakt, Marketing, etc.)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Auf welcher <\/span>Rechtsgrundlage erfolgt<span style=\"font-weight: 400;\"> die Verarbeitung? (Vertrag, berechtigtes Interesse, Einwilligung)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Wie <\/b>lange ben\u00f6tigen<span style=\"font-weight: 400;\"> Sie die Daten (konkrete L\u00f6schfristen statt \u201ebis auf Weiteres\u201c)?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>Praxis-<\/b>Tipp: Sensible <span style=\"font-weight: 400;\">Angaben wie Allergien oder Barrierefreiheitsbedarfe nur abfragen, wenn Sie sie wirklich \u2013 und dann besonders restriktiv f\u00fcr Ihr Team \u2013 zug\u00e4nglich machen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Erstellen Sie Ihre Datenschutzdokumente<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie ben\u00f6tigen:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr<span style=\"font-weight: 400;\"> Ihre Teilnehmer*innen, Referent<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">*<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">innen und andere Betroffene (Informationspflichten nach Art. 13\/14 DSGVO) \u2013 EventMobi bietet hierf\u00fcr Vorlagen.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ggf. separate <\/span>Einwilligungserkl\u00e4rungen f\u00fcr<span style=\"font-weight: 400;\"> Marketing oder Datenweitergabe (z. B. Newsletter, Weitergabe an Sponsor*innen\/Aussteller<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">*<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">innen, Foto-\/Video-Ver\u00f6ffentlichung)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Interne <\/span>Datenschutzrichtlinien f\u00fcr<span style=\"font-weight: 400;\"> Ihr Team (wer darf was, wie werden Exporte gehandhabt, wo d\u00fcrfen Listen liegen?)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(Art. 30 DSGVO)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Regeln Sie die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen (Auftragsverarbeitung)<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Event-Tech-Anbieter sind in der Regel Auftragsverarbeiter. Das bedeutet f\u00fcr Sie:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Schlie\u00dfen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.&nbsp;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00fcfen Sie Unterauftragsverarbeiter (Subprozessoren) und die Transparenz dazu.&nbsp;<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Kl\u00e4ren Sie, wie der Anbieter Sie bei Betroffenenrechten unterst\u00fctzt (Auskunft, L\u00f6schung, Berichtigung).&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genau hier setzt die sinnvolle Provider-Frage aus dem EventMobi-Beitrag an: nicht nur \u201eSind Sie DSGVO-konform?\u201c, sondern \u201eWie unterst\u00fctzen Sie mich konkret dabei?\u201c \u2013 z. B. Datenschutz-Hinweis ver\u00f6ffentlichen, Einwilligung einholen und nachweisen, schnelle Reaktion auf Auskunft\/L\u00f6schung, sichere Verarbeitung.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Organisieren Sie Betroffenenrechte als festen Prozes<\/b><strong>s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie brauchen einen klaren Ablauf (inkl. Verantwortlichkeiten), um Anfragen zuverl\u00e4ssig zu bearbeiten:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Auskunft (inkl. Datenkopie), Berichtigung, L\u00f6schung, Einschr\u00e4nkung, Widerspruch etc.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Fristen im Blick: Ausk\u00fcnfte sind grunds\u00e4tzlich binnen eines Monats zu erf\u00fcllen (mit eng begrenzter Verl\u00e4ngerungsm\u00f6glichkeit).&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>Praxis-Tipp: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Legen Sie vorab fest, wo die Daten liegen (Registrierungstool, App, Check-in, Umfragetool, Exporte), damit Auskunft\/L\u00f6schung nicht zur Schnitzeljagd wird \u2013 das spart im Ernstfall enorm Zeit.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Schulen Sie Ihr Team<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder, die mit personenbezogenen Daten arbeiten:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Grundprinzipien der DSGVO kennen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wissen, wie sie mit Betroffenenanfragen umgehen (inkl. interner Eskalation)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sensibilisiert sind f\u00fcr Datensicherheit (sichere Passw\u00f6rter, kein unverschl\u00fcsselter E-Mail-Versand sensibler Daten, etc.)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wissen, was im Falle einer Datenpanne zu tun ist<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Planen Sie Datensicherheit und Zugriffsrechte (\u201eTOMs\u201c)<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die DSGVO verlangt ein angemessenes Sicherheitsniveau \u2013 orientiert am Risiko und am \u201eStand der Technik\u201c.<br>Pr\u00fcfen und dokumentieren Sie u. a.:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Rollen- und Rechtekonzepte (wer darf exportieren, wer sieht Sonderangaben?)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sichere Ger\u00e4te\/Accounts<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Saubere Prozesse f\u00fcr Datenexporte und -weitergaben<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Dokumentieren Sie Ihre Prozesse<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die DSGVO verlangt Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Dokumentieren Sie:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ihre Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Verarbeitung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Erteilte Einwilligungen (inkl. Zeitpunkt\/Version\/Zweck)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ihre L\u00f6schfristen und -vorg\u00e4nge<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ihre TOMs (inkl. Rollen\/Zugriffslogik)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ihren AVV mit Ihrem Softwareanbieter<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Bereiten Sie den Umgang mit Datenpannen vor<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Datenpanne ist kein theoretisches Risiko (z. B. falsch versendete Teilnehmerliste, offener Download-Link). Sie brauchen einen Incident-Plan:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Interne Meldeschiene und schnelle Risikoabw\u00e4gung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ggf. Meldung an die Aufsichtsbeh\u00f6rde m\u00f6glichst binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden (Art. 33 DSGVO)<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ggf. Benachrichtigung betroffener Personen, wenn ein hohes Risiko besteht (Art. 34 DSGVO)&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>Pr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Datenschutz ist kein einmaliges Projekt. \u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sind Ihre Datenschutzdokumente noch aktuell?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Entsprechen Ihre Prozesse noch den aktuellen Anforderungen?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Verarbeiten Sie nur noch relevante Daten?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Sind Ihre TOMs noch angemessen?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Sicher beim Datenschutz mit EventMobi<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi nimmt die Rolle des Auftragsverarbeiters ernst und unterst\u00fctzt Sie umfassend bei der DSGVO-konformen Durchf\u00fchrung Ihrer Events.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vollst\u00e4ndige Sicherheit Ihrer Teilnehmerdaten. Volle Kontrolle f\u00fcr Sie.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span><b>Rechtssichere <\/b>Vertr\u00e4ge: umfassender<span style=\"font-weight: 400;\"> Auftragsverarbeitungsvertrag mit allen erforderlichen Regelungen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span><b>H\u00f6chste Sicherheitsstandards: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Verschl\u00fcsselung, Zugriffskontrollen, j\u00e4hrliche unabh\u00e4ngige Pr\u00fcfungen und SOC2-Zertifizierung<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span>Transparenz: Klare<span style=\"font-weight: 400;\"> Dokumentation aller Verarbeitungsprozesse und Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span><b>Hosting-<\/b>Partner: Amazon<span style=\"font-weight: 400;\"> Web Services mit Standardvertragsklauseln und angemessenen Garantien<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span>Datenschutzbeauftragter: Unabh\u00e4ngiger<span style=\"font-weight: 400;\">, in Deutschland ans\u00e4ssiger externer Datenschutzbeauftragter<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span>Betroffenenrechte: Schnelle<span style=\"font-weight: 400;\"> und effektive Bearbeitung von Auskunfts-, Berichtigungs- und L\u00f6schanfragen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span><b>Funktionale Unterst\u00fctzung:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Einfache Integration Ihrer Datenschutzerkl\u00e4rung<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Flexible Opt-in-Mechanismen und Dokumentation von Einwilligungen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Cookie-Banner mit granularen Einstellungen<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Export- und L\u00f6schfunktionen f\u00fcr Teilnehmerdaten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2713 <\/span><b>Incident <\/b>Management: Etablierte<span style=\"font-weight: 400;\"> Prozesse f\u00fcr den Fall von Sicherheitsvorf\u00e4llen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alle Details zu den Sicherheitsma\u00dfnahmen und Zertifizierungen finden Sie unter \u201e<a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/sicherheit\/\">Sicherheit<\/a>\u201c und im <\/span><a href=\"https:\/\/trust.eventmobi.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trust Center<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Fazit: DSGVO-Konformit\u00e4t f\u00fcr volles Vertrauen in Ihre Veranstaltung<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die DSGVO mag auf den ersten Blick komplex erscheinen \u2013 aber mit dem richtigen Wissen und einem verl\u00e4sslichen Partner an Ihrer Seite ist die datenschutzkonforme Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen gut umsetzbar.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Die wichtigsten Erkenntnisse:<\/b><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Verantwortung <\/b>teilen: Als<span style=\"font-weight: 400;\"> Veranstalter*in bleiben Sie verantwortlich, aber ein guter Auftragsverarbeiter unterst\u00fctzt Sie aktiv.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Dokumentation ist <\/b>entscheidend: Von<span style=\"font-weight: 400;\"> Einwilligungen \u00fcber L\u00f6schkonzepte bis zu AVVs \u2013 halten Sie alles schriftlich fest.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Server-Standort ist nicht <\/b>alles: Entscheidend<span style=\"font-weight: 400;\"> ist das Gesamtpaket aus vertraglichen Garantien, Sicherheitsma\u00dfnahmen und transparenten Prozessen.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Transparenz schafft <\/b>Vertrauen: Informieren<span style=\"font-weight: 400;\"> Sie Ihre Teilnehmer*innen offen dar\u00fcber, wie Sie mit ihren Daten umgehen.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><b>Datenschutz ist <\/b>fortlaufend: Regelm\u00e4\u00dfige<span style=\"font-weight: 400;\"> \u00dcberpr\u00fcfung und Anpassung Ihrer Prozesse sind unerl\u00e4sslich.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei EventMobi verstehen wir die Herausforderungen, vor denen Veranstalter*innen stehen. Deshalb haben wir unsere Plattform von Grund auf mit Datenschutz im Kern entwickelt \u2013 Privacy by Design und Privacy by Default sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Praxis.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit \u00fcber 10.000 Veranstalter*innen weltweit, die uns vertrauen, j\u00e4hrlichen unabh\u00e4ngigen Datenschutzpr\u00fcfungen und SOC2-Zertifizierung bieten wir Ihnen die Sicherheit, die Sie f\u00fcr Ihre Events ben\u00f6tigen.<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top light-gray is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:390px\">\n<div style=\"height:38px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-content-justification-left is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-f56a869c wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:100px;width:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-728072c3\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video aligncenter width: auto; height:\"><video height=\"300\" style=\"aspect-ratio: 300 \/ 300;\" width=\"300\" autoplay loop muted src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/book-a-demo-video-cta.webm\" playsinline><\/video><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:49px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:27px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80074_343902-25, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80074_343902-25[data-kb-block=\"kb-adv-heading80074_343902-25\"]{display:block;padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);margin-right:0px;font-size:22px;font-style:normal;border-top-right-radius:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80074_343902-25 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80074_343902-25[data-kb-block=\"kb-adv-heading80074_343902-25\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80074_343902-25 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80074_343902-25[data-kb-block=\"kb-adv-heading80074_343902-25\"] 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400;\">Datenschutz muss kein Hindernis sein \u2013 im Gegenteil: Er ist eine Chance, das Vertrauen Ihrer Teilnehmer*innen zu st\u00e4rken und professionelle, sichere Events durchzuf\u00fchren. Wir stehen Ihnen dabei als verl\u00e4sslicher Partner zur Seite.<\/span><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><b>Wichtiger <\/b>Hinweis: Dieser<span style=\"font-weight: 400;\"> Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei spezifischen Fragen zu Ihrer DSGVO-Compliance empfehlen wir die Konsultation eines Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalts mit Schwerpunkt Datenschutzrecht.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Welche Kriterien muss Event-Software erf\u00fcllen, um DSGVO-konform zu sein? 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