{"id":89469,"date":"2026-09-24T07:23:55","date_gmt":"2026-09-24T11:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventmobi.com\/?p=89469"},"modified":"2026-10-07T13:35:49","modified_gmt":"2026-10-07T17:35:49","slug":"lead-capture-tools-fuer-events","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/lead-capture-tools-fuer-events\/","title":{"rendered":"Lead-Capture-Tools f\u00fcr Events: Welche lohnen sich wirklich?"},"content":{"rendered":"\n

Wer Ausstellern und Sponsoren eine verl\u00e4ssliche Leaderfassung bieten will, steht vor einer Frage: Welches Lead-Capture-Tool passt zum eigenen Event? Wer hier die falsche Wahl trifft, riskiert nicht nur ausbleibenden Aussteller-ROI, sondern kann sich auch rechtlich angreifbar machen.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Artikel beleuchten wir verschiedene L\u00f6sungen und ihre Vor- und Nachteile, die Kosten und worauf Veranstalter unbedingt achten sollten.<\/p>\n\n\n\n

Was sind Lead-Capture-Tools?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mit Lead-Capture-Tools k\u00f6nnen Leads \u00fcber digitale Ger\u00e4te (Smartphone, Tablet oder spezielle Scanner-Hardware) gesammelt und weiterverarbeitet werden. <\/p>\n\n\n\n

Statt physische Visitenkarten und Notizzettel zu sammeln, scannt das Team einfach den QR-Code auf dem gedruckten oder digitalen Badge<\/a>. So entsteht aus jedem Gespr\u00e4ch ein sauberer digitaler Datensatz.<\/p>\n\n\n\n

So funktioniert die digitale Leaderfassung:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Badge scannen:<\/strong> Lead-Capture-Tools erfassen die Kontaktdaten interessierter Besucher*innen am Stand digital, meist per QR-Code-Scan.<\/li>\n\n\n\n
  2. Kontakt bewerten:<\/strong> Das Standteam bewertet den Kontakt sofort und exportiert ihn sp\u00e4ter f\u00fcr den Vertrieb.<\/li>\n\n\n\n
  3. Leads exportieren:<\/strong> Nach dem Event werden die gesammelten Kontakte exportiert (meist als CSV-Datei) und ins CRM \u00fcberf\u00fchrt. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Lead-Capturing<\/figure>\n\n\n\n

    Hier erfahren Sie mehr dar\u00fcber, wie digitale Leaderfassung funktioniert und Ihre Einnahmen steigert<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Im Deutschen sprechen viele von Leaderfassung oder Kontakterfassung. Der englische Begriff \u201eLead-Retrieval“ meint genau dasselbe. Gemeint ist immer der gleiche Ablauf: erfassen, bewerten, exportieren.<\/p>\n\n\n\n

    Integrierte App, mitgebrachte Scan-App oder Leadscanner?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    F\u00fcr die Leaderfassung gibt es drei g\u00e4ngige Wege: eine registrierungsgebundene App der Veranstalterplattform, eine vom Aussteller mitgebrachte Scan-App und einen vor Ort gemieteten Leadscanner. Der wichtigste Unterschied liegt in der Datenvollst\u00e4ndigkeit und der Kontrolle \u00fcber die Daten.<\/p>\n\n\n\n

    \"Registrierungsgebundene<\/figure>\n\n\n\n

    Welche Variante passt nun zu Ihrem Event? Werfen wir einen n\u00e4heren Blick auf die Technologien sowie Vor- und Nachteile der drei L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n

    Registrierungsgebundene Lead-Capture-App<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Die registrierungsgebundene App l\u00e4uft auf einem vorhandenen Smartphone oder Tablet. Das Standpersonal scannt den QR-Code des Badges, der mit der Registrierung verkn\u00fcpft ist. So ordnet die App jedem Scan echte Anmeldedaten<\/strong> wie Jobtitel, Land, Programmteilnahme und Formularantworten zu.<\/p>\n\n\n\n

    Aussteller verwalten Standpersonal, Qualifizierer und den CSV-Export selbst im Unternehmensportal. Die Datenkontrolle sowie die Pflichten aus DSGVO und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegen dabei beim Veranstalter.<\/p>\n\n\n\n

    Vorteile:<\/strong><\/p>\n\n\n\n