5 Estrategias de Marketing y Promoción Usando Tecnología de Eventos

¿Qué estás haciendo en este momento para captar la atención de tu audiencia?¿ Generas expectativas para aumentar la venta de entradas antes que comience tu evento? ¿Cómo te aseguras de que las conversaciones y las relaciones continúen mucho después de que termine el evento? Puede que sepas que la tecnología de eventos agrega un valor increíble a la experiencia del evento, pero también te puede ayudar a lograr los objetivos establecidos antes, durante, después del evento y más.

Los Customer Success Managers de EventMobi han detectado diversos objetivos durante sus conversaciones con los clientes que también podrías estar buscando lograr:

  1. Aumentar el registro de tu evento e impulsar la venta de entradas
  2. Resaltar a los ponentes principales para crear emoción
  3. Compartir el contenido correcto en el momento correcto
  4. Brindar a los socios la oportunidad de llegar a una audiencia más amplia
  5. Facilitar el networking más allá de las cuatro paredes del evento

1. Aumenta el registro de tu evento e impulsa la venta de entradas:

Si tu objetivo es impulsar el registro y / o la venta de entradas, el utilizar una plataforma de tecnología de eventos que integre el registro con tu aplicación de eventos realmente simplificará tu trabajo. Algunas ventajas son: 

  • Podrás hacer cambios sobre la marcha
  • Personalizarás fácilmente el sitio de registro de acuerdo con las necesidades de tu evento
  • Tu sitio de registro estará listo de acuerdo a tu conveniencia

Algunas formas de crear tráfico hacia tu página de registro:

  • Lanzamiento temprano de códigos de promoción del tipo “early bird”
  • Clasificación de las fechas de lanzamiento de tu registro dirigidos a ciertos grupos de asistentes
  • Ver en tus analíticos de correo electrónico o sistema de automatización de mercadeo para comprender qué días / horas tu audiencia es más probable de abrir correos electrónicos de tu parte. Envía tus invitaciones a eventos en estos días.

La ventaja de elegir una aplicación de eventos que esté integrada con el registro es que puedes usar tu página de registro como una oportunidad para comenzar a dirigir el tráfico a tu aplicación. Incluso si tus sesiones aún están por confirmarse, puedes cargar los datos básicos (tu logotipo y cierto contenido de presentación) para que cuando los asistentes se registren y naveguen por el app, puedan comenzar a presionar a los asistentes para que utilicen y descarguen la aplicación.

2.Resalta los ponentes principales para crear emoción:

Así que ese ponente increíble te confirmó, ¿y ahora qué? No es ningún secreto que una gran conferencia magistral puede impulsar la asistencia a un evento.

Aquí hay algunas maneras de resaltar los ponentes en tu página de registro y en tu aplicación de eventos para impulsar la anticipación.

  • Destácalos en la pantalla principal de tu aplicación
  • Mueve su biografía a la parte superior de tu lista de ponentes
  • Envía alertas específicas en la aplicación antes del evento con el contenido de avance de su presentación
  • Utiliza una red social privada como un canal de preguntas y respuestas previo al evento para obtener respuestas a preguntas clave para el discurso principal durante su presentación.

Incluso puedes crear una sensación de “miedo a perderse el evento” , cuando los asistentes registrados comienzan a mencionarle a sus colegas y amigos sobre quién estará hablando en tu evento.

3.Comparte el contenido correcto en el momento correcto:

¿Conoces ese increíble “saber antes de ir” que envías por correo electrónico a los asistentes? En lugar de hacer que los asistentes busquen estos detalles locamente en su bandeja de entrada, ¿por qué no incluirlos en tu aplicación?

La creación de un stand de información centralizado en la aplicación ayuda a dirigir el tráfico a tu aplicación y proporciona un valor continuo para los asistentes.

Puedes incluir cosas como:

  • Información de viaje
  • Cosas que hacer en el área alrededor del evento
  • Información de contacto para cualquier pregunta.

¡En términos de mercadeo de tu evento, proporcionar contenido de avance continuo periódicamente mantendrá el interés en alto!

4.Bríndale a los socios/patrocinadores una oportunidad para interactuar con una audiencia más grande:

¿Quiere darle más visibilidad a tus socios y patrocinadores, pero no estás seguro de cómo alcanzar este objetivo con la tecnología de eventos?

  • Promociona a un socio en la página principal de tu registro
  • Bríndales espacio en tu aplicación de eventos en publicidades, perfiles o un widget de pantalla de inicio en la pantalla principal.
  • Sube los folletos e información de los socios y patrocinadores a tu aplicación antes del evento. Las alertas pre programadas pueden enviarse a los asistentes con información biográfica o enlaces a su trabajo, e incluso se pueden dirigir estas alertas a los grupos de asistentes.
  • ¡Crea un canal de discusión de marca para permitirle a tus socios compartir información a los asistentes en cualquier momento previo al evento!

5.Facilita el networking más allá de las cuatro paredes del evento:

Cuando busques una plataforma de tecnología de eventos, asegúrate de que tu plataforma le permita a los asistentes conectarse en cualquier momento durante la experiencia del evento. Si restringes el networking sólo al lugar del evento estarás negando a tus participantes la opción de interactuar los 365 días del año, así que usa herramientas como la creación de perfiles de asistentes, enlaces a LinkedIn y redes sociales privadas para comenzar la discusión antes del evento y mantenerla después.

Recuerda que las interacciones previas al evento con tus asistentes son vitales para garantizar el éxito del mismo y que no necesitas esperar hasta que todos los asistentes estén en el lugar para comenzar a entusiasmarlos, facilitando la creación de networking y agregando valor para los socios.

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