7 consejos para aprovechar a tus conferencistas como promotores de tu evento
Con más y más organizadores de conferencias y eventos compitiendo para atraer a los participantes, es importante utilizar cada estrategia disponible para “hacer correr la voz”. Los ponentes de conferencias y eventos son un recurso como promotores de eventos, en gran medida sin explotar.
Muchos ponentes principales y facilitadores de sesiones individuales tienen redes extensas y activas tanto en, como fuera de línea. Al solicitar la ayuda de los conferencistas para llegar a sus redes existentes, los planificadores de eventos pueden acceder a un grupo de asistentes potenciales.
Aquí hay 6 formas de involucrar a los conferencistas y facilitadores en el mercadeo previo al evento. Independientemente de las estrategias que selecciones, es extremadamente importante detallar exactamente qué se espera de los contratos de ponentes y los acuerdos con los facilitadores.
1. Intercambio de contenido
Cuando publiques información sobre el evento en las redes sociales, a través de correos electrónico y a través de otros canales, solicita a tus ponentes que lo compartan. Las oportunidades para impulsar la participación son infinitas. Los conferencistas pueden retuitear contenido, recibir sugerencias y comentar sobre las actualizaciones de estado de LinkedIn, Facebook, Instagram y Snapchat. Tarda unos segundos, pero la participación con las redes sociales garantiza que tu contenido se distribuirá a un público más amplio.
2. Entrevistas antes de la conferencia
Alguno de tus organizadores puede entrevistar a cada conferencista y facilitador, y los posibles participantes pueden hacer preguntas. YouTube Live funciona bien ya que es interactivo. Las llamadas de Skype también se pueden grabar.
Los videos permanecen en línea como herramientas promocionales que se pueden compartir en las redes sociales o incorporarse en páginas web o publicaciones de blogs.
3. Chats de Twitter
Los chats de Twitter son algunas de las maneras más efectivas de hacer “correr la voz” acerca de las conferencias. Para usarlos de manera efectiva, tu red debe estar en su lugar antes de que la necesites.
Crea un hashtag personalizado para tu empresa o evento. Úsalo para compartir contenido en Twitter y alojar chats de Twitter regularmente. Incluso si tus chats son solo una vez al mes, puedes atraer seguidores y cambiar a chats semanales con ponentes y facilitadores cuando la comercialización del evento se ponga en marcha.
4. Publicaciones de blogs de invitados
Muchos ponentes y facilitadores tienen sus propios blogs. Es probable que ellos ya tengan material existente que puede ser personalizado fácilmente.
5. Sesiones de “Pregúntale al ponente”antes del evento
Sesiones de “Pregúntale al ponente” antes del evento pueden ser llevadas a cabo en varias plataformas. Facebook Live, Google Hangouts On Air, y una de las muchas plataformas de seminarios web pueden ser usadas para impulsar la interacción con el ponente antes de la conferencia.
6. Videos promocionales y anuncios pre-roll
Con un enfoque creativo, el video tiene el poder de volverse viral. Crea un vídeo inteligente y animado. Usa vídeo clips de tus ponentes. Compártelos en y fuera de línea. Vimeo, YouTube, y Facebook son sólo algunas de las posibilidades. YouTube ofrece anuncios pre-roll enfocados en tu audiencia objetiva: videos cortos que corren antes que las personas puedan acceder al contenido que han buscado.
Una vez que tengas videos, definitivamente twittea. No olvides publicarlos en LinkedIn, donde los videos están subutilizados pero son muy visibles.
Como ha demostrado GBTA Canadá, los videos de la conferencia del año anterior se pueden usar en tu sitio web para crear emoción para tu próxima conferencia.
7. Consigue la asistencia de los conferencistas en campañas de correo electrónico a sus propias redes de contactos
Prepara piezas promocionales breves. Pídeles a los ponentes que los incluyan en sus propias campañas de correo electrónico.
En conclusión
Los ponentes, conferencistas o facilitadores, como los quieras llamar, pueden ser tus mejores promotores del evento si les haces saber lo que se espera y encuentras estrategias efectivas para usarlos. Pueden ayudarte a crear un sentido de emoción para tu evento y garantizar que los esfuerzos de comercialización sean más fáciles.