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Bunte Event-Roadmap-Grafik mit Phasen wie Website und Registrierung, Kommunikations-Hub, Check-in, Mobile Apps, Lead-Erfassung und Community.

Zu wenig Zeit zur Einarbeitung in ein neues Eventmanagement-System. Updates ohne Ende. Und das, während alle bei den Planungen mitreden wollen.

  • Anmeldeziele außer Reichweite
  • Warteschlangen bis sonstwo
  • Gäste orientierungslos
  • Daten überall und nirgends

Entwickelt für Veranstaltungsteams, nicht für IT-Abteilungen

Interessierte als zahlende Gäste gewinnen, und das ohne Ticketgebühr, die Ihre Marge schmälern würde.

  • Eventmarketing-Suite
  • Referentenaufruf
  • KI-Concierge für Registrierungen
  • Gebührenfreie Eintrittskarten

Dank smarter Formulare und Seiten alle nötigen Daten erhalten. Keine Tabellen, kein Nachhaken.

Flotter Einlass ohne Wirrwarr. Und alle engagiert, vernetzt und gut informiert halten, bis der letzte Vorhang fällt.

Gäste, die sich vernetzen; Leads für Sponsoren; Engagement bei Vorträgen, all das belegt mit Daten.

Selbst wenn Tausende Gäste auf einmal ankommen, ist EventMobis Software fürs Eventmanagement ohne Wenn und Aber für Sie da. Wir haben sie so entwickelt, dass sie auch unter Druck funktioniert. Von der ersten Anmeldung bis zur letzten Abrechnung.

  • 99 Prozent Uptime, SOC-2-Typ-II-Zertifizierung, DSGVO-konform
  • Infrastruktur nach ISO 27001 über AWS
  • Integrierte Einwilligungstools und Cookiebanner für Datencompliance
  • Sichere Zahlungsverarbeitung nach PCI-DSS Level 1
  • Monitoring rund um die Uhr, automatisierte Warnhinweise, anlassgemäße Reaktion (Incident Response)

Bei vielen Eventmanagement-Systemen dauert es Wochen, bis alle eingearbeitet sind. Bei EventMobi gerade mal Stunden. Ihr Team sitzt am Steuer, Ihr Publikum hat den Durchblick. Hilfe überflüssig.

  • Check-in-Testlauf mit Freiwilligen nach zehnminütiger Einweisung
  • Updates in Sekundenschnelle, sofort überall aktualisiert
  • Teilnehmer*innen, die ohne zu fragen alles finden
  • Beeindruckend wie bei großen Unternehmen, aber ohne Komplexität

Keine Veranstaltung ist wie die andere. Dem wird EventMobis Eventmanagement-Software in jeder Hinsicht gerecht. Für Ihr Veranstaltungsformat, Ihre Marke, Ihr Publikum. Immer wieder.

  • Eintägige Seminare wie mehrtägige Konferenzen, in Präsenz wie hybrid
  • Ihre Marke, Ihr Kontaktpunkt: bei der Anmeldung, beim Einchecken, beim Badge-Druck vor Ort, in der Event-App
  • Separate Pfade, Inhalte und Zugänge je Teilnehmergruppe
  • Flexible Preise für Einzelevents und für ganzjährige Programme

Anmeldezahlen, Besucherquoten, Interaktionsraten … EventMobi legt Ihnen vor, wonach Sie gefragt werden, und auch die Daten, die all das belegen.

  • Mehr Anmeldungen, weniger Absagen und Stornierungen
  • Echte Sichtbarkeit für Sponsoren, gewinnende Leads für Aussteller
  • Einfache Orientierung, wertvolle Verbindungen
  • Daten als Beleg der Ergebnisse Ihrer Veranstaltung

Preise ansehen
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Pro Veranstaltung oder per Jahresabo bezahlen? Wie Sie möchten!
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Keine Einrichtungskosten. Keine Platzgebühren. Keine bösen Überraschungen.
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Funktionen wie bei großen Firmen, aber zu kleinen Kosten. Großartige Ergebnisse.

Gut 40.000 Veranstaltungen. Rund 17 Millionen Teilnehmer*innen. Planer*innen, die schon ewig treu sind.

„Die Betreuung vor Ort war hochprofessionell“

„Das Erstellen der Web-App ist mit EventMobi spielend leicht und die Funktionen sind großartig. Die Betreuung vor Ort war hochprofessionell und hat uns während dem Kongress alle Aufgaben rund um die App abgenommen. Die Auswertung der Feedback-Umfrage geht voll automatisch und ist toll dargestellt – das ist äußerst zeitsparend und komfortabel.“

Sabine Wagner

CAMLOG Vertriebs GmbH

„Mein Arbeitspensum hat sich halbiert“

„Ich finde, EventMobi bietet ein fantastisches Tool, mein Arbeitspensum hat sich halbiert. Es hat sich auch für unsere Aussteller, Referenten und Besucher bewährt. Ich werde es definitiv für die Konferenz nächstes Jahr nutzen!“

Susan Lang

Association of School Business Officials of Alberta

„Das Produkt ist unglaublich einfach zu nutzen“

„Der Kundenservice vor und während dem Event war schnell, professionell und freundlich. Das Produkt ist unglaublich einfach zu nutzen – die wichtigste Funktion für mich war die Bewertung der einzelnen Programmpunkte.“

Nancy Macklin

Hearling Loss Association of America

Hearing Loss Association of America

FAQs zu Eventmanagement-Software

Mit Eventmanagement-Software (manche schreiben Event-Management-Software) können Teams alles Nötige für Ihre Veranstaltungen zentral planen, verwalten und durchführen. Das System bündelt Registrierungen, Websites, den Check-in vor Ort, Teilnehmerinteraktionen und Kommunikation, damit Events laufen wie geschmiert, und das mit möglichst wenig manuellem Aufwand.

In der Tat handelt es sich bei EventMobi um Online-Eventmanagement-Software. Damit ist ein webbasiertes System gemeint, über das sich Events erstellen, verwalten und aktualisieren lassen. Teams können darin gemeinsam arbeiten, Änderungen vornehmen und Events managen, ohne Systeme lokal installieren oder warten zu müssen.

Eventmanagement-Software ist insbesondere konzipiert für:

  • Vereine und Verbände, die Konferenzen, Mitgliederversammlungen und Weiterbildungsprogramme durchführen
  • Unternehmen, die Schulungen, Vertriebsveranstaltungen und Kundenevents im Programm haben
  • Agenturen, die eine Reihe von Kundenevents mit unterschiedlichen Anforderungen betreuen

EventMobi ist für professionelle Teams entwickelt, die mit operativer Komplexität zu tun haben, nicht für informelle oder einmalige Zusammenkünfte.

EventMobi wird den Eventmanagement-Software-Anforderungen kleiner Unternehmen gerecht, deren Teams professionelle Veranstaltungen durchführen, die Branding, strukturierte Registrierung und zuverlässige Umsetzung vor Ort erfordern. Am besten eignet es sich für kleine Teams, die wichtige Anlässe auf die Beine stellen, nicht für informelle Meetings.

Auf jeden Fall! EventMobi dient als Eventmanagement-Software für Hochschulen, zum Beispiel für wissenschaftliche Konferenzen, Symposien, Orientierungsveranstaltungen, Alumnitreffen und große Campus-Events, die Registrierung, Anwesenheitserfassung und klare Kommunikation erfordern.

Enterprise-Event-Management-Software ist ziemlich komplex, geht mit Langfristverträgen einher und lässt sich relativ schwer konfigurieren. EventMobi hingegen bietet sehr wohl professionelle Funktionen für Registrierung, für das Geschehen vor Ort wie auch online und für Teilnehmerinteraktionen an, aber ohne all das Drumherum, das Teams ausbremst.

Ja. EventMobi umfasst alle Tools, die Veranstaltungsteams brauchen, um Präsenz- und Onlinepublikum zu koordinieren, ohne dafür auf mehrere Systeme parallel zugreifen zu müssen.

Wer die beste Eventmanagement-Software sucht, achtet typischerweise auf Nutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit während der eigentlichen Veranstaltung, Kontrolle in Sachen Branding und auch Verknüpfungen von Daten. Bei all dem bestens aufgestellt, verbindet EventMobi professionelle Aspekte mit pragmatischer, übersichtlicher Einrichtung.

Bei EventMobi handelt es sich um ein vollständiges Eventmanagement-System, nicht um eine Sammlung separater Komponenten. Registrierung, Websites, Check-in, Apps, Interaktives und Reporting laufen hier über ein und dieselbe Plattform.

Teams kommen meist zu Eventmanagement-Software, wenn dies gegeben ist: manuelle Registrierungsschritte, lange Warteschlangen beim Einlass, nicht die beste Orientierung der Gäste, schleppendes Engagement unter den Beteiligten oder auch Schwierigkeiten mit der Auswertung der veranstaltungsspezifischen Zahlen.

Ressourcen