SÍ y NO con Patrocinadores en las Apps para Eventos

Qué es lo que busca un patrocinador?

De acuerdo con un reporte reciente de IEG/ESP de “Qué es lo que los patrocinadores quieren y a dónde irán sus dólares en 2016″,  46% de los encuestados ubicó la presencia en plataformas digitales/sociales/medios de comunicación móvil como el beneficio más valioso como patrocinadores.

Por sobre todo, los proveedores están buscando maneras innovadoras y medibles de conectarse con los consumidores corporativos e individuales.

El reto que enfrentan los planificadores de eventos es encontrar el balance entre  entregar valor a los patrocinadores y  experiencias de calidad a los participantes, por ejemplo, asegurándose que los participantes no van encontrar un discurso de ventas a la vuelta de cada esquina.

Con eso en mente, presentamos algunas buenas prácticas que te van a ayudar a mantener el equilibrio entre crear beneficios para los patrocinadores sin perder la atención de los participantes.

1. NO Transformes tu evento en un informercial 

Claro que los patrocinadores quieren retorno por su inversión, pero una de las peores estrategias que un diseñador de eventos puede implementar es sobre-utilizar a los patrocinadores a la hora de entregar contenido. Desafortunadamente esta estrategia es cada vez mas popular entre planificadores de eventos – no entre participantes. Si el contenido tiene muchas conferencias principales, conferencias secundarias, foros liderados por proveedores, los participantes simplemente dejarán de prestar atención y se irán frustrados de haber sido víctimas de una serie sin fin de comerciales con poco contenido de valor.

2. SÍ  usa tecnología para crear un buen ambiente y resaltar a los patrocinadores

Explora diferentes maneras de elevar el ambiente del evento usando tecnología, como publicidad digital que te permitirá:

  • Generar entusiasmo promoviendo actividades sociales y hashtag del evento
  • Dar protagonismo a tu marca en el entorno con visuales dramáticos

3. SÍ celebra recepciones exclusivas, sólo con invitación para participantes VIP y compradores invitados 

Invita a los proveedores a relacionarse con los participantes mas importantes de manera informal. M&I Fórum usa este concepto Europeo eficientemente ofreciendo una recepción la noche anterior a que el evento comience. Sin argumentos de venta, los proveedores pueden conectarse con los participantes a un nivel más personal. Para cuando el foro comience, ya se rompió el hielo y es mucho más fácil hacer negocios.

4. NO conviertas cada comida en una presentación de puerta a puerta

Una de las razones por las que los participantes asisten a un evento es para relacionarse. Necesitan espacio entre las presentaciones para interactuar con los demás. Y es posible sacar ventaja de las comidas y coffee breaks sin desanimarlos.

Una estrategia es que tanto con  los representantes de los patrocinadores como los participantes coman juntos. Distribúyelos de manera que no haya mas de uno por mesa. A través de Conversaciones informales, mas que un enfoque directo de ventas los patrocinadores pueden conectarse con los participantes a nivel personal y construir relaciones.

Permite a los participantes disfrutar de la mayor parte de su comida sin distracciones. Cuando el café y el postre son servidos, comienza las presentaciones. Manténlas cortas, animadas e interactivas, y en la medida de lo posible utiliza tecnología de eventos para entregar algún contenido.

5. SÍ da a los patrocinadores la oportunidad de recabar insights de los participantes 

Trabaja con los patrocinadores, conferencistas y facilitadores para diseñar encuestas y juegos que puedan ser usados durante las sesiones. Votaciones en vivo, App Quizzes, y desafíos son sólo algunas maneras de  en que los patrocinadores pueden tener valores agregados del evento y recabar información importante de los participantes.

Las encuestas son mas fáciles de crear y distribuir usando la App para Eventos.

6.SÍ organiza una zona de branding en el area de exhibiciones

Dale un nombre llamativo, hazla vistosa y atractiva. Es posible que los proveedores de mobiliario puedan darte un patrocinio parcial o total para montar un lounge y asegures el confort de los participantes. Incluso puedes montar estaciones para carga de celulares!

En esta  zona exclusiva, además de café, té, y otras bebidas, como cocteles de la casa sin alcohol, entradas, y bocadillos que no están disponibles en otras áreas de tráfico del Evento. Considera también algún tipo de entretenimiento en esta área.

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