6 dicas do que fazer e do que não fazer para conseguir patrocínio de eventos
De acordo com o relatório do IEG que aborda O que os patrocinadores querem e para onde o dinheiro está indo em 2016, 46% dos entrevistados classificaram a presença em mídia digital/social/móvel como sendo o benefício de patrocínio mais valioso. E um relatório da IEG sobre Patrocínio de Associação do ano anterior descobriu que acima de tudo, para que as marcas considerem o patrocínio de um evento, elas precisam ser capazes de obter meios inovadores e mensuráveis de se conectar com consumidores individuais e corporativos.
O desafio que deve ser encarado pelos planejadores de eventos é, encontrar um ponto de equilíbrio entre agregar valor aos patrocinadores e fornecer uma experiência de qualidade para seus participantes. Mas é claro, certificando-se de que os participantes não estarão recebendo um discurso de vendas toda vez que eles viram uma esquina.
Com isso em mente, aqui estão alguns dos “O que fazer e o que não fazer”, para te ajudar a criar benefícios irresistíveis aos patrocinadores e ao mesmo tempo assegurar que você não perca a atenção de seus participantes.
1. Não torne seu evento em um programa de televendas
Definitivamente, patrocinadores querem agregar valor para seus investimentos. Uma das piores estratégias que os designers de eventos podem implementar é usar excessivamente os fornecedores para entregar conteúdo. Infelizmente, essa estratégia tem crescido em popularidade…com planejadores de eventos….e não com seus participantes. Se o conteúdo de muitas palestras, painéis e sessões de discussão for distribuído pelos fornecedores, os participantes simplesmente irão parar de prestar atenção e sairão frustrados por terem recebido anúncios intermináveis e conteúdo de valor limitado.
2. Utilize a tecnologia para criar um ambiente propício para destacar os patrocinadores
Explore métodos diversos para a criação de uma atmosfera para seu evento utilizando tecnologia de eventos de última geração, como assinatura digital, que possibilita que você:
- Crie entusiasmo através da exibição de atividades sociais através de uma hashtag de evento.
- Marque o ambiente através de visuais dramáticos de patrocinadores
O cliente da EventMobi, IncentiveWorks, atraiu todo o centro de convenções em Toronto com uma dramática tela gigante que ia do chão ao teto.
3. Seja um anfitrião exclusivo, crie uma recepção para convidados que sejam participantes VIP e compradores sênior.
Convide fornecedores a se misturar com os participantes informalmente. M & I Forums utilizam esse conceito Europeu de forma eficaz, através de uma recepção feita na noite anterior ao início do evento. Sem apresentar nenhuma estratégia de vendas. Fornecedores se conectam com os participantes num nível mais pessoal, dessa forma uma vez que o fórum começar, eles já estarão mais a vontade uns com os outros, fazendo com que as negociações ocorram de forma mais natural.
4. Não transforme toda refeição em uma gigantesca apresentação
Uma razão pela qual participantes vão a eventos é para fazer networking. Por isso eles precisam de algum tempo livre entre as apresentações para interagir uns com os outros. É possível aproveitar as pausas para refeições sem tirar a atenção dos participantes.
Uma estratégia interessante é ter representantes sentados junto com os participantes durante as refeições. Espalhe bem os representantes de forma que não tenha mais de um por mesa. Através de conversas informais, ao invés de uma abordagem direta de vendas, os patrocinadores podem se conectar com os participantes num nível mais pessoal e construir um relacionamento a partir disso.
Deixe com que os participantes aproveitem a maior parte das pausas para refeições sem distrações. Uma vez que o café e a sobremesa forem servidos, comece as apresentações. Faça com que as mesmas sejam curtas, otimistas e interativas e, quando possível, utilize-se de tecnologia de eventos para entregar partes do conteúdo.
5. Dê a oportunidade aos patrocinadores de colher as idéias dos participantes
Trabalhe com os patrocinadores, apresentadores e facilitadores para criar estudos e jogos que possam ser utilizados durante o curso da sessão. Votações ao vivo, testes (quiz) de aplicativos e concursos são algumas outras maneiras através das quais os patrocinadores podem tirar maior proveito do evento, reunindo informações importantes sobre os participantes..
Através de um aplicativo do evento fica mais fácil de criar e distribuir pesquisas.
6. Crie uma zona específica para as Marcas ® no chão do evento
Dê um nome interessante e colorido para que seja convidativo. Alguns fornecedores de mobília para eventos podem se interessar em patrocinar parcialmente ou ainda totalmente os sofás e a mobília do salão para assegurar o conforto dos participantes. Você pode ainda providenciar estações para que os participantes possam carregar seus celulares!
Em uma zona exclusiva, além de servir café, chá e refrigerante, ofereça também alguns drinks não alcoólicos, aperitivos e salgadinhos que não estejam disponíveis em outras áreas do evento. Além disso, considere oferecer entretenimento nesta área exclusiva.