Cómo diseñar un paquete de patrocinio de evento
Lo esencial de un paquete de patrocinio de evento
Una de las claves más importantes del éxito al obtener patrocinios es tu habilidad de crear paquetes de patrocinio de eventos competitivos y atractivos. Un paquete de patrocinio es esencialmente tu argumento comercial sobre el porqué tus promotores potenciales deben invertir su presupuesto en tu evento. Así que es absolutamente crítico que entiendas cuál son los objetivos de tus patrocinadores para poder crear un paquete con beneficios que te ayudarán a lograr el éxito.
Hay dos enfoques principales al crear un paquete de patrocinio: de Niveles y a la carta.
El enfoque tradicional es el reunir patrocinios de tecnología en un modelo de niveles, en donde diferentes características son incluidas o excluidas, dependiendo del nivel de patrocinio.
Pero algunos patrocinadores buscarán más flexibilidad y personalización, y aquí es donde un modelo “a la carta” entra en juego, al ser capaz de ofrecer una amplia variedad de beneficios de patrocinio que solventan necesidades específicas.
Modelo de patrocinio de niveles
Si estás buscando ideas de cómo dispersar beneficios de tecnología de eventos a través de un modelo de patrocinio en niveles, aquí hay algunos ejemplos de cómo funciona:
Paso 1: Crea diferentes niveles
Los niveles son usualmente divididos en Platino, Oro, Plata y Expositor, pero puedes ser creativo y agregar tu propio toque a los nombres de las categorías.
Paso 2: Determina la cantidad disponible
Decide cuántos de cada nivel quieres hacer disponibles para el patrocinio. Esto creará exclusividad y motivará a los patrocinadores a comprometerse rápidamente.
Paso 3: Asigna beneficios a través de los diferentes niveles
Aquí hay un ejemplo de cómo puedes hacer esto:
Patrocinio “a la carta”
Este tipo de modelo de patrocinio ofrece más flexibilidad a los patrocinadores que buscan lograr más resultados.
Aquí hay algunas ideas que puedes incluir en tus ofertas de paquetes de patrocinio según las etapas de ciclo de vida de eventos más comunes:
1. Exposición antes del evento:
- Logo en el sitio web de registro al evento, y en los emails de registro previos al evento
- Menciones en las redes sociales
- Promoción de los oradores de tus patrocinadores
- Competencia y premios previos al evento por tus patrocinadores
2. Conocimiento de marca en la app móvil de tu evento:
- Logo resaltado en la sección de patrocinadores
- Logo en pantallas de resultados en vivo, página princila o página de mapa
- Enlace a recursos descargable (hojas de producto, materiales de la empresa)
- Enlace a ofertas o regalos especiales
Lectura recomendada: Una guía paso a paso sobre cómo impulsar el compromiso de miembros por medio de móviles.
3. Interacción con los asistentes y recopilación de perspectivas:
- Encuesta de marca para captivar las perspectivas de la audiencia
- Puntos y premios con la gamificación para motivar la visita de los asistentes al stand
- Regalos patrocinados a ser canjeados a través de retos por medio de la gamificación y actividades dentro del establecimiento
- Perfiles de personal del patrocinador para conectar con ellos vía chat o en persona
4. Conocimiento de marca en el establecimiento:
- Logo en el área de registro del evento
- Competencias y regalos en el establecimiento de parte de los patrocinadores
- Logo en la pantalla digital en vivo
5. Mensajes directos con audiencias específicas:
- Alertas/notificaciones enfocadas con logo
- Segmentos específicos o por correo electrónico masivo
6. Publicidad después del evento:
- Logo/mención en correos electrónicos y encuestas posteriores al evento
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