4 Neujahrsvorsätze, die jeder Eventplaner machen sollte
So holen Sie das Beste aus Ihrer Eventtechnologie heraus
Bald ist es wieder so weit: Das Jahr neigt sich zum Ende und viele von uns überlegen sich gute Vorsätze und Ziele für 2019. Wie soll Ihr neues Jahr werden – produktiver, aufregender oder nachhaltiger? Auch hier bei EventMobi haben wir uns ein paar einfache Neujahrsvorsätze einfallen lassen. Mit den folgenden Anregungen können Veranstaltungsprofis im kommenden Jahr das Beste aus ihrer Eventtechnologie herausholen.
Vorsatz Nr. 1: Etwas neues ausprobieren
Auch abseits von Eventtechnologie ist das ein häufiges Ziel von Eventprofis. Man nimmt sich vor, eine neue Fähigkeit zu lernen, mehr zu lesen, sich für einen Sport- oder Kochkurs anzumelden. Wir von EventMobi finden, in diesen Vorsatz zu investieren lohnt sich auf jeden Fall. Das gilt besonders dann, wenn Sie im Jahr 2019 neue Eventtechnologie-Lösungen ausprobieren möchten. Zahlreiche neue Produkte und Funktionen wurden 2018 veröffentlicht und werden auch im neuen Jahr auf den Markt kommen.
Veranstalten Sie ein jährliches Meeting? Dann probieren Sie eine neue Strategie, um Ihre Teilnehmer stärker zum Mitmachen anzuregen. So wirken Ihre Meetings frisch und spannend, gerade dann, wenn Ihre Teilnehmer jedes Jahr wiederkommen. Diesen Vorsatz können Sie ganz einfach in die Tat umsetzen. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Teilnehmer aktuell zur Interaktion anregen und versuchen Sie es mal mit einem neuen Ansatz. Zum Beispiel können Sie ein Event-Spiel erstellen, Live-Abstimmungen in Ihre Programmpunkte einbauen oder digitale Beschilderung verwenden.
*Praxis-Tipp* Wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer sich während der Veranstaltung miteinander austauschen, dann setzen Sie ein Networking-Spiel ein. Das gibt Ihren Besuchern Anreiz und Motivation, neue Kontakte zu finden. Jeder Teilnehmer erhält dabei ein Codewort auf seinem Badge, das gegen Punkte getauscht wird, wenn jemand mit einer neuen Person netzwerkt.
Leseempfehlung: Noch mehr Gamification-Ideen für Ihr nächstes Event finden Sie in unserem Ultimativen Handbuch für Event Gamification.
Vorsatz Nr. 2: Früh Entscheidungen treffen
Noch ein häufiger guter Vorsatz ist, entschlossener zu werden, morgens früher aufzustehen oder Aufgaben nicht mehr so lange aufzuschieben. Das lässt sich leicht auf Ihre Entscheidungen im Bereich Eventtechnologie übertragen. Für viele ist Eventtechnologie immer noch hauptsächlich ein Tool, das vor Ort zum Einsatz kommt. Daher schieben sie die Entscheidung für eine Plattform oder bestimmte Funktionen so lange auf, bis die Veranstaltung näher rückt. Indem Sie Ihren Anbieter frühzeitig wählen und Ihre Technologie in den gesamten Veranstaltungsplan einbauen, erreichen Sie maximale Nutzung und Aktivität bei Ihren Teilnehmern.
*Praxis-Tipp* Wir haben mit vielen Planern zusammengearbeitet, die ihre Event-App schon Wochen oder sogar Monate vor Veranstaltungsbeginn eingesetzt haben. Oft wird z. B. die Event-Kommunikation mittels der Benachrichtigungsfunktion der App abgewickelt. Das verstärkt die Nutzung der App und sorgt dafür, dass Ihre Teilnehmer bereits vor Ankunft wissen, wo sie die nötigen Informationen finden. Sie können auch schon vor der Veranstaltung ein paar Gamification-Aufgaben oder Umfragen einstellen, um so wertvolle Informationen von Ihren Teilnehmern zu erhalten.
Vorsatz Nr. 3: Eine neue Fähigkeit lernen
Backen, joggen, stricken? Haben Sie vor, im Jahr 2019 eine neue Fähigkeit zu lernen oder zu perfektionieren? Warum schreiben Sie nicht Eventtechnologie ganz oben auf die Liste! Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Eventtech-Wissen verbessern können, z. B. Branchenblogs folgen, Konferenzen mit einem Fokus auf Eventtechnologie besuchen oder Online-Zertifikate machen.
*Praxis-Tipp* Wenn Sie auf der Suche nach Inspiration sind, wie Sie Ihre Eventtechnologie noch besser nutzen können, schauen Sie mal in unsere Ressourcen oder unseren Eventtech-Blog. Hier finden Sie jede Menge Tipps und Tricks, kostenlose eBooks, Leitfäden, Videos und mehr zu Themen wie Event-Sponsoring, Gamification, App-Design uvm.
Vorsatz Nr. 4: Umsatz erhöhen
Bei einigen Vorsätzen geht es auch um Finanzen, genau wie bei Ihren Veranstaltungszielen. Unser letzter Vorsatz dreht sich darum, wie Sie Ihre Sponsoren-Einnahmen steigern können. Benutzen Sie eine neue Methode, um Ihre Sponsoren durch Eventtechnologie präsenter zu machen. Das geht z. B. mit Werbebannern, Positionierung auf dem Startbildschirm Ihrer App oder Ihrer digitaler Beschilderung und neueren Ansätzen wie gesponserten Gamification-Aufgaben, gezielten Benachrichtigungen oder gut sichtbarer Platzierung bei der Anmeldung. So bietet Ihre Eventtechnologie nicht nur mehr Sponsoringmöglichkeiten, sondern gibt Ihren Unterstützern auch einen konkreten Einblick in die eigene Sichtbarkeit durch Statistiken.
*Praxis-Tipp* Wenn Sie Ihre Sponsoren kommendes Jahr von traditionellen Angeboten wie Print auf digitale Lösungen umstellen, veranstalten Sie ein Meeting nach dem Event und präsentieren Sie ihnen die Veranstaltungsstatistiken. Wenn Sie ihnen zeigen können, wie viele Impressionen und Klicks ihr Werbebanner erhalten hat, wie viele Teilnehmer ihr Profil aufgerufen haben oder eine Benachrichtigung empfangen haben, hilft das Ihren Sponsoren sehr, den Wert ihrer Investition nachzuvollziehen. Und es fällt ihnen dann leichter, sich auf Grundlage dieser Daten für eine erneute Teilnahme an Ihrer nächsten Veranstaltung zu entscheiden.
Wir wünschen Ihnen einen tollen Start in Ihr Jahr 2019. Ob Sie große oder kleine Vorsätze haben – nehmen Sie sich die Zeit, um das vergangene Jahr und Ihre Errungenschaften Revue passieren zu lassen und sich Ziele für die Zukunft vorzunehmen. Laufen Sie einen Marathon, essen Sie mehr Gemüse, probieren Sie ein neues Event-Tech-Tool aus – das Jahr 2019 gehört Ihnen!
Sprechen Sie noch heute mit einem Event-Tech-Berater und lassen Sie sich zeigen, wie Sie mit einer Event-App Ihre Neujahrsvorsätze erreichen können!