Häufig gestellte Fragen zu EventMobi’s Preisen
Event-Plattform Preise & Pakete
EventMobi bietet zwei Preismodelle:
- Preise pro Veranstaltung – Bietet das flexibelste Pricing, wenn Sie ein einzelnes Event mit limitierten Anforderungen organisieren. Die Berechnung der Kosten erfolgt auf Basis von Teilnehmerzahl, ausgewählten Funktionen und Add-Ons wie Registrierung, Badge-Druck, Check-in, Event-App, Lead-Capture und Funktionen für virtuelle Veranstaltungen.
- Preise pro Jahr – Bietet den größten Mehrwert, wenn Sie zwei oder mehr Veranstaltungen durchführen werden. Diese Option bietet die niedrigsten Kosten pro Teilnehmer*in für ein umfassendes Erlebnis sowie eine*n engagierte*n Event-Success-Manager*in, der oder die Ihr Team das ganze Jahr über unterstützt.
EventMobi’s Pricing richtet sich nach:
- der Zahl der Teilnehmer*innen, ausgewählten Produkten und Funktionen sowie der Wahl zwischen der Preisoption pro Veranstaltung oder pro Jahr.
- Preise pro Veranstaltung – beginnen bei 3.000 € pro Event und skalieren je nach Veranstaltungsgröße und ausgewählten Produkten.
- Preise pro Jahr – beginnen bei 8.900 € pro Jahr und umfassen eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen auf der End-to-End-Veranstaltungsplattform von EventMobi.
- Für Organisationen mit mehr als 10.000 Teilnehmern oder besonderen Veranstaltungsanforderungen sind individuelle Preise verfügbar.
Ja! Wenn Ihre Veranstaltung die in Ihrem Paket enthaltene Teilnehmer*innenzahl überschreitet:
- … können Sie nicht genutzte Jahreslizenzen auf zukünftige Verträge übertragen.
- … können Sie ganz einfach zusätzliche Teilnehmer*innen in flexiblen Schritten hinzufügen.
Ja. Für Jahrespakete:
- Nicht genutzte Teilnehmerlizenzen werden automatisch auf zukünftige Vertragsperioden übertragen.
Ja. EventMobi bietet Rabatte für:
- Gemeinnützige Organisationen
- Verbände und mitgliederbasierte Organisationen
- Mehrjahresverträge
- Pakete für hohe Teilnehmer*innenzahlen
EventMobi unterstützt virtuelle und hybride Veranstaltungsformate vollständig. Einige Funktionen werden je nach Nutzung separat berechnet:
- Streaming und Videospeicherung sind als nutzungsbasierte Zusatzpakete ab 500 € pro Veranstaltung erhältlich.
Registrierung & Vor-Ort-Lösungen
Im Gegensatz zu vielen anderen Plattformen erhebt EventMobi keine Registrierungsgebühren:
- Es fallen keine Gebühren für kostenlose oder kostenpflichtige Tickets an.
- Die einzige anfallende Gebühr ist die Standardgebühr für die Kreditkartenabwicklung, die von Ihrem Zahlungsanbieter erhoben wird.
EventMobi bietet mehrere Optionen für den Badge-Druck von an. Die Preise variieren je nach Druckverfahren, Art der Badges und Hardwareanforderungen:
- Vorgedruckte Badges – Professionell gedruckt und direkt an Ihren Veranstaltungsort geliefert. Die Preise beginnen bei 3,99 € pro Badge, inklusive Mehrwertsteuer und Versand. (Verfügbar in den USA, Kanada, Großbritannien und Deutschland)
- Live Badge-Druck – Sorgen Sie für einen reibungslosen Check-in, indem Sie Badges vor Ort mit tragbarer und kabelloser Hardware drucken. Checken Sie Ihre Teilnehmer*innen automatisch für Ihre Veranstaltung und jede einzelne Sitzung ein. Die Namensschilder können für die Vorder- und Rückseite des Ausweises sowie für Visitenkarten, Namensaufkleber, Sonder-Tickets und vieles mehr verwendet werden. Sie können die Hardware kaufen oder mieten.
- Onsite Full-Service Badge Printing – Beinhaltet die komplette Einrichtung, Personal vor Ort und die Verwaltung des Ausweisdrucks. Individuelle Preise je nach Veranstaltungsgröße und Serviceanforderungen verfügbar.
Ja. EventMobi bietet Hardware-Mietoptionen für den Badge-Druck vor Ort an:
- Sie können tragbare, kabellose und benutzerfreundliche Drucker mit optionalen wiederaufladbaren Akkus mieten.
- Die Mietpakete beginnen in der Regel bei 1.000 € für zwei iPads und Drucker für eine Mietdauer von 7 Tagen.
Die Hardware wird direkt an Ihren Veranstaltungsort geliefert, sodass Sie sie bequem vor Ort nutzen können.
EventMobi lässt sich mit über 100 Plattformen integrieren, um Ihre Veranstaltungsabläufe zu vereinfachen:
- Standardintegrationen sind für viele CRM-Systeme, Registrierungsplattformen, Marketing-Tools und Verbandsmanagement-Software (AMS) ab 1.000 € pro Integration verfügbar.
- Für komplexere Datenabgleich- und Workflow-Anforderungen sind benutzerdefinierte Integrationen auf Anfrage verfügbar.
- Die kostenlose API- und Zapier-Integration verbindet EventMobi mit über 5.000 zusätzlichen Apps.
Support und Professional Services
Ja. Die Support-Stufen umfassen:
- Alle Pläne – Support per Telefon, E-Mail und Live-Chat.
- Preise pro Veranstaltung – Onboarding und standardmäßiger technischer Support.
- Preise pro Jahr – Dedizierte*r Event-Success-Manager*in, Onboarding, gemeinsame Build-Sessions und vierteljährliche Besprechungen.
EventMobi bietet zusätzliche Services, die Ihnen zum Erfolg Ihrer Veranstaltung verhelfen:
- Onboarding & Schulung – Individuelles Onboarding, Plattform-Schulung und geführte Build-Sessions.
- Persönliche*r Event Success Manager*in – Verfügbar mit Jahrespreis für fortlaufendes Coaching, Optimierung und technische Beratung.
- Remote-Event-Support – Verfügbar für technische Checks, Unterstützung bei Proben und Live-Assistenz bei virtuellen Veranstaltungen.
- Vor-Ort-Support für Veranstaltungen – Verfügbar für die Unterstützung Ihres Teams und Ihrer Teilnehmer*innen vor Ort und am Tag der Veranstaltung. Der Vor-Ort-Support kann als App-Support, Registrierungsschalter, Full-Service-Badge-Druck, Live-Datenmanagement und -Berichterstattung, Unterstützung von AV-Teams und Speaker*innen mit Live-Umfragen und Streaming für hybride Veranstaltungen genutzt werden.
- Full-Service-Badge-Druck – Beinhaltet die Einrichtung vor Ort, Personal für den Ausweisdruck und das Druckmanagement.
- Benutzerdefinierte Integrationen – Verfügbar für komplexe Datensynchronisationen, AMS/CRM-Integrationen und erweiterte Workflows.
Getting started
Sie können noch heute individuelle Preise und eine Produktdemo anfordern, indem Sie das Formular auf dieser Seite ausfüllen. Unser Team bietet Ihnen:
- Eine personalisierte Demo der EventMobi-Plattform, nach der Sie Zugang zu einer voll funktionsfähigen kostenlosen Testumgebung erhalten. So können Sie unmittelbar erleben, wie einfach und unkompliziert das Aufsetzen von EventMobi ist.
- Ein individuelles Preisangebot, das auf die Größe und die Anforderungen Ihrer Veranstaltung zugeschnitten ist. Dazu erhalten Sie eine vollständige Aufschlüsselung der Funktionen, damit Sie genau wissen, was enthalten ist und wie Sie nach oben oder unten skalieren können.
Ja. Nach Ihrer persönlichen Demo und Live-Einführung erhalten Sie einen kostenlosen Testzugang:
- Der kostenlose Testzugang ist auf Anfrage erhältlich.
- Sie erhalten Zugang, um die Plattform zu erkunden, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.