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Unverbundene Registrierungs-, Mitgliedschaftssysteme und CRM-Integrationen, die zu manueller Datenarbeit für Event-Teams führen.

Wenn Teilnehmerdaten über Registrierungs-, CRM- und Mitgliedschaftssysteme verteilt sind, kostet jede Aktualisierung von Hand viel Zeit. Das leidige Dilemma:

  • Integrationen für jedes Event neu aufbauen
  • keine Möglichkeit, Felder zuzuordnen oder anzupassen
  • keine Transparenz zu Synchronisierungen oder Fehlerursachen
  • widersprüchliche Daten, was vor Ort Verzögerungen und Unzufriedenheit bei allen Beteiligten hervorruft

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Zum Vergleich manuelle Eventdatenverwaltung neben automatischer Synchronisierung per EventMobi-Integrations-Hub.

Der Integrations-Hub von EventMobi sorgt mit vorgefertigten Konnektoren wie von selbst für Zwei-Wege-Synchronisation Ihrer Eventdaten, ganz ohne zusätzliche Tools, individuellen API-Aufwand und Betreuung.

  • Wiederverwendbare Konnektoren, die die Einrichtungszeit verkürzen
  • Automatische Feldzuordnung und -bereinigung
  • Protokolle auf Eventebene mit Status, Fehlern und Verlauf
  • Funktionen zum Pausieren und Fortsetzen für vollständige Datentransparenz

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Verbinden Sie Ihre Systeme zur Zwei-Wege-Synchronisation und bereiten Sie die Daten vor, die Ihre Veranstaltung effektvoll machen.
  • Wählen Sie Verwaltungs- oder CRM-Tools zur Integration aus
  • Ordnen Sie Mitglieder- bzw. Teilnehmerfelder zu
  • Wählen Sie die Regel oder Transformation zur Datenbereinigung
  • Segnen Sie alles ab, bevor Sie die Synchronisierung freigeben
> Wie EventMobi Teilnehmerprofile speichert
Profitieren Sie von Datentransparenz und behalten Sie den Überblick darüber, wie Updates automatisch laufen und wie Sie die Kontrolle behalten.
  • Lösen Sie Updates ad hoc oder per Zeitplan aus
  • Automatisieren Sie Importe mit Low-Code-Workflows
  • Überwachen Sie Ergebnisse über Eventprotokolle und -verläufe
  • Setzen Sie Integrationen bei Bedarf auf Pause
> Wie EventMobi Synchronisierungen automatisiert

Schicken Sie starre Einbahnstraßenverbindungen ins Museum! Verknüpfen Sie EventMobi mit über 1.000 Anwendungen und machen Sie sich Feldzuordnungen, Filter und Datentransformationen zunutze, damit Eventdaten in Ihrem Tech-Stack wie von selbst fließen.

QR-Code-ähnliches Icon für Integrationen von Registrierungs- und Ticketingsystemen.

Damit Teilnehmerdaten in all Ihren Anwendungen von Beginn an jederzeit einheitlich sind.

Häufig genutzte Eventsoftware:

  • Eventbrite
  • RegFox
  • Swoogo
Stilisierter Bildschirm als Icon für Marketingautomation-Tools und CRM-Integrationen.

Damit Teilnehmerdaten für Vertriebs- und Marketingteams immer und überall korrekt bleiben.

Beliebte CRM- und Marketingtools:

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Marketo
Kontur eines Kopfs als Icon für Systeme zur Verbandsverwaltung.

Damit Verzeichnisse mit Mitgliederdaten stets aktuell und Profile widerspruchsfrei sind.

Gänge Systeme zur Verbandsverwaltung:

  • iMIS
  • MemberSuite
  • Wild Apricot
Stilisierte Liste als Icon für Projektmanagement-Tools.

Für organisierte Planung, auf dass sich Teams einfacher koordinieren und auf Kurs bleiben.

Projekttools, auf die Planer*innen setzen:

  • Airtable
  • Slack
  • Notion
Skizze einer Sprechblase als Icon für Messaging-Tools.

Für schnelle Mitteilungen, wenn Teams Updates zu verbreiten haben, auch zielgruppenspezifisch.

Viel genutzte Messaging-Kanäle:

  • SMS
  • WhatsApp
  • Telegram
Klemmmappenskizze als Icon für Umfrage-, Formular- und Quiz-Tools.

Für Feedback, mit dem sich Programmpunkte und künftige Planungen optimieren lassen.

Top-Engagement- und Umfragetools:

  • Typeform
  • Wufoo
  • QuizGO

Der Integrations-Hub unterstützt über 1.000 Anwendungen für Registrierungen, CRM, Verbandsverwaltung, Messaging, Projektmanagement und, und, und.
> Kontaktieren Sie unser Team, um zu erfahren, was alles möglich ist.

Traditionell setzen Event-Teams auf manuelle Workflows, einfache Integrationen oder auch individuelle Lösungen, all das mit Nachteilen bei Kosten, Flexibilität und Aufwand. Wie sich im Vergleich der Integrations-Hub von EventMobi macht, zeigt die folgende Tabelle.

Sinn und Zweck EventMobis Integrations-Hub Tabellen Simple triggerbasierte Einwegintegrationen (Zapier, Make etc.) App-spezifische native Integrationen Eigens erstellte Zwei-Wege-Integration
Zeitaufwand für die Einrichtung ⏰⏰ ⏰⏰ ⏰⏰ ⏰⏰⏰⏰⏰
Geschwindigkeit der Ausführung 🐰🐰🐰🐰🐰 🐢 🐰 🐰🐰 🐰🐰
Wiederholte Nutzung bei diversen Events Ja Nein Nein Nein Nein
Zwei-Wege-Synchronisation Ja Nein Nein Manchmal Ja
Feldzuordnungen Vollständig Eingeschränkt Eingeschränkt Je nach Anwendung Benutzerdefiniert
Filter und Datentransformation Integrierte Regeln, Filter und Datenbereinigungen Manuelle Bearbeitungen Eingeschränkt Eingeschränkt Muss hart kodiert werden
Zentrale Steuerung und Fehlerkorrektur Protokolle auf Eventebene, Fehlerberichte, Pausieren/Fortsetzen Keine Geringe Sichtbarkeit Rudimentäre Protokolle Nur für Entwickler verfügbar
App-Vielfalt/Ökosystem Verknüpfung mit über 1.000 Systemen Beliebig, aber gänzlich manuell Verknüpfung mit über 800 Systemen Verknüpfung nur mit wenigen nativen Apps Je nach Zeitplan und Budget
Kosten Kostenlos; beliebig viele Konnektoren für sämtliche Events bei Jahresabos.
Oder 999 € für beliebig viele Konnektoren pro Even
Kostet nichts (oder doch: Ihre Zeit und Ihre Nerven) 100 bis 500 € 0 bis über 1.000 €, je nach Anbieter und Paket 1.000 bis 5.000 € pro Event
Zitat von Lisa Schulteis, Mitarbeiterin von ElectraLime Marketing

„Der Integrations-Hub hat unserem Team unzählige Stunden gespart. Die automatische Synchronisierung von Teilnehmerdaten hat richtig viele Handgriffe überflüssig gemacht und sorgt dafür, dass die Daten in den anderen Systemen unserer Kunden konsistent bleiben.“
— Lisa Schulteis, ElectraLime Marketing

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Sie werden staunen, wie der Integrations-Hub Teilnehmerdaten automatisiert und die Zusammenarbeit Ihrer Systeme vereinfacht. Wir zeigen Ihnen das. Gern.

  • Sehen Sie, welche Plattformen Sie verbinden können
  • Verstehen Sie, wie Daten zwischen den Tools fließen
  • Überblicken Sie, wie Updates ausgeführt werden und welche Änderungen stattfinden
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FAQs zum Event-Integrations-Hub

Sie können Daten aus vielen gängigen Veranstaltungstools synchronisieren, wie Sie es vielleicht aus CRM-Integrationen kennen, beispielsweise Registrierungsportale, CRMs, Systeme für die Vereins- und Verbandsverwaltung, Messenger, Projektmanagement- und Umfragetools wie Eventbrite, HubSpot, Salesforce, iMIS, Slack und Typeform.

Ja. Sie können Synchronisierungen automatisch oder nach Zeitplan ausführen lassen, sodass Teilnehmerangaben ohne händische Aktualisierungen immer korrekt und einheitlich bleiben.

Ja. Mit der Feldzuordnung wählen Sie die Mitglieds- oder Teilnehmerfelder aus, die Sie benötigen, und nutzen einfache Regeln oder Transformationen, bevor die Daten zu EventMobi gelangen.

Alle Daten werden verschlüsselt und Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche Systeme verbunden sind, welche Informationen übertragen werden und wann Synchronisierungen ausgeführt werden.

Ja. Eventprotokolle zeigen, was synchronisiert wurde, welche Änderungen vorgenommen wurden, aber auch etwaige Fehler und empfohlene nächste Schritte, damit Sie Probleme schnell beheben können.

Nein. Der Integrations-Hub läuft mit vorgefertigten Konnektoren und Low-Code-Automatisierung, sodass Sie Systeme ohne Drittanbietertools und ohne Entwicklerunterstützung synchronisieren können.

Ja. Sie können Konnektoren jederzeit pausieren, fortsetzen oder aktualisieren, ohne dass dies Ihre Veranstaltung beeinträchtigt.

Ja, auch. Der Hub unterstützt verschiedene Synchronisationsmuster, je nach verbundenem System, unter anderem zeitabhängige Updates, bedingte Regeln und gefilterte Importe.

Sie können Formate normalisieren, Felder bereinigen, Datensätze filtern oder auch auf eine bedingte Logik zugreifen, um sicherzustellen, dass eingehende Daten den Anforderungen Ihres Events entsprechen.

Gängig und beliebt sind automatisierte Synchronisierungen während der Registrierung, in der Vorbereitungsphase und beim Vor-Ort-Betrieb, damit Teilnehmerdatensätze jederzeit aktuell bleiben.