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Veranstalter*innen stehen heute vor mehreren Herausforderungen:

  • Manuelle Datenpflege und fragmentierte Systeme führen zu Doppelarbeit und Fehlern.
  • Verlorene Leads, weil Event-Daten nicht in Vertriebs- oder Marketingprozesse einfließen.
  • Unklare Datenqualität, weil verschiedene Tools unterschiedliche Teilnehmerinformationen halten.
  • Komplexe Nachbereitung, weil manuelle CSV-Exporte und Importprozesse Zeit kosten und Risiken bergen.

Sobald Eventsoftware und CRM automatisch miteinander kommunizieren, profitieren Sie mehrfach: Manuelle Datenabgleiche werden überflüssig, Daten jederzeit korrekt und sofort verfügbar, Teams effizienter.

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Zum Vergleich manuelle Eventdatenverwaltung neben automatischer Synchronisierung per EventMobi-Integrations-Hub.

Der Integrations-Hub von EventMobi sorgt mit vorgefertigten Konnektoren für die Synchronisierung Ihrer Eventdaten, ganz ohne zusätzliche Tools, individuellen API-Aufwand und Betreuung.

  • Automatische Synchronisation Ihrer Teilnehmerdaten, statt sie händisch zu exportieren und zu importieren.
  • Echtzeit-Datenansichten im CRM – für Sales, Marketing und Event-Teams
  • Segmentierung und Lead-Scoring auf Basis von Event-Engagement

Preise abrufen
  • Wählen Sie das CRM-Tool Ihrer Wahl zur Integration aus
  • Ordnen Sie Mitglieder- bzw. Teilnehmerfelder zu
  • Wenden Sie Regeln oder Transformationen an, um Daten zu bereinigen
  • Segnen Sie alles ab, bevor Sie die Synchronisierung freigeben
  • Lösen Sie Updates ad hoc oder per Zeitplan aus
  • Automatisieren Sie Importe mit Low-Code-Workflows
  • Überwachen Sie Eventprotokolle und -verläufe
  • Setzen Sie Integrationen bei Bedarf auf Pause

Eine Eventsoftware-CRM-Schnittstelle vereinfacht Ihre Prozesse in verschiedenen Bereichen. So verbindet sie Teilnehmerdaten, Sales und Marketing:

  • Synchronisierung von Kontakten zwischen Eventplattform und CRM
  • Automatische Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Firma, Position, Opt-Ins)
  • Dublettenvermeidung durch intelligente Feldzuordnung
  • Synchronisierung neuer Leads direkt nach Registrierung
  • Übergabe von Check-in-Daten ins CRM
  • Erfassung von Stand-Scans und Kontaktanfragen
  • Dokumentation von Meetings oder 1:1-Gesprächen
  • Automatische Zuweisung von Leads an zuständige Vertriebsmitarbeiter*innen
  • Synchronisierung von Session-Teilnahmen
  • Tracking von App-Interaktionen (z. B. Downloads, Umfragen, Q&A)
  • Übertragung von Networking-Aktivitäten
  • Übergabe von Bewertungs- und Feedbackdaten
  • Zielgruppensegmentierung im CRM auf Basis von Eventdaten
  • Automatisierte Follow-up-E-Mails nach Teilnahme oder No-Show
  • Kampagnenauslösung basierend auf Event-Engagement
  • Übergabe von Opt-in-Informationen
  • Nutzung bestehender CRM-Daten für personalisierte Registrierungsformulare
  • Automatische Erstellung oder Aktualisierung von Kontakten
  • Übergabe von Ticketkategorien oder Statusinformationen
  • Synchronisierung von Wartelisten und Absagen
  • Verknüpfung von Event-KPIs mit CRM-Opportunities
  • Tracking von Pipeline-Einfluss durch Events
  • Analyse von Teilnehmerverhalten im CRM-Kontext
  • Transparente Datenprotokolle für Audit & Nachvollziehbarkeit

> Kontaktieren Sie unser Team, um zu erfahren, was alles möglich ist.

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Herkömmliche Integrationen sind oft langsam, teuer und beschränkt. Häufig fehlt ein echter bidirektionaler Datenfluss – so verlieren Teams wertvolle Insights und Arbeitszeit.

Kriterium EventMobi Integrations Hub Andere Event-Tools
CRM-Synch 🟢 Echtzeit-Sync, bidirektional 🔴 Oft nur einmalig über manuelle Prozesse
Datenqualität 🟢 Automatische Bereinigung und Zuordnung der Daten 🔴 Fragmentiert oder unvollständig
Implementierungsaufwand 🟢 Low-Code-Setup ohne Entwickler 🔴 Hoher technischer Aufwand
Nutzung für Sales und Marketing 🟢 CRM-übergreifend nutzbar 🔴 Begrenzt sichtbar
Benutzeroberfläche 🟢 Intuitiv und visuell – auch ohne technische Vorkenntnisse nutzbar 🔴 Häufig technisch geprägt
Support 🟢 Persönlicher Experten-Support inkl. Onboarding 🔴 Oft begrenzt oder nur API-Dokumentation
Zitat von Lisa Schulteis, Mitarbeiterin von ElectraLime Marketing

„Der Integrations-Hub hat unserem Team unzählige Stunden gespart. Die automatische Synchronisierung von Teilnehmerdaten hat richtig viele Handgriffe überflüssig gemacht und sorgt dafür, dass die Daten in den anderen Systemen unserer Kunden konsistent bleiben.“
— Lisa Schulteis, ElectraLime Marketing

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Bunte Event-Roadmap-Grafik mit Phasen wie Website und Registrierung, Kommunikations-Hub, Check-in, Mobile Apps, Lead-Erfassung und Community.

EventMobi bietet Tools für jede Phase des Event-Lebenszyklus – und zwar für virtuelle, hybride und Vor-Ort-Events. Wählen Sie genau die Module innerhalb der Veranstaltungssoftware, die zu Ihrem Event passen – vom eintägigen Award-Dinner bis zur mehrtägigen Konferenz.

Mehr erfahren

Wenn Sie eine Software für Eventmanager*innen suchen, die:

  • Ihre Eventdaten automatisiert mit Ihrem CRM systematisiert,
  • Prozesse vereinfacht statt zu verkomplizieren,
  • und Ihre Teams smarter zusammenarbeiten lässt,

dann ist unsere Lösung genau dafür gemacht.

Jetzt Demo anfordern oder mehr erfahren – starten Sie Ihr CRM-Veranstaltungsmanagement ohne manuelle Arbeit und mit echter Integration.

EventMobi G2 Badges

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FAQs zu CRM-Integrationen mit EventMobi

EventMobi kann mit allen gängigen CRM-Systemen integriert werden, darunter Salesforce, Hubspot, Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics CRM 365, Bitrix24, Monday, Brevo, Zendesk Sell und viele mehr.

Ja. Bei der Feldzuordnung wählen Sie aus, welche Mitglieds- oder Teilnehmerdaten übernommen werden. Mit Regeln und Transformationen legen Sie fest, wann diese Daten übertragen und wie sie dabei angepasst werden.

Alle Daten werden verschlüsselt und Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche Systeme verbunden sind, welche Informationen übertragen und wann Synchronisierungen ausgeführt werden. Übrigens: EventMobi ist 100 % DSGVO-konform – alle Informationen dazu finden Sie hier.

Ja. Eventprotokolle zeigen, was synchronisiert wurde und welche Änderungen vorgenommen wurden. Auch etwaige Fehler und empfohlene nächste Schritte werden angegeben, damit Sie Probleme schnell beheben können.

Nein – das ist einer der Vorteile! Der EventMobi Integrations Hub verwendet vorgefertigte Konnektoren und Low-Code-Automatisierung, sodass Sie Systeme ohne Tools von Drittanbietern oder technische Unterstützung synchronisieren können.

Ja. Sie können Konnektoren jederzeit pausieren, fortsetzen oder aktualisieren, ohne dass dies Ihre Veranstaltung beeinträchtigt.

Sie können Daten im Zuge der Synchronisierung automatisch anpassen – etwa Formate vereinheitlichen, Felder bereinigen, unerwünschte Datensätze herausfiltern oder Regeln festlegen. So stellen Sie sicher, dass alle eingehenden Daten zu den Anforderungen Ihres Events passen.

Gängig und beliebt sind automatisierte Synchronisierungen während der Registrierung, in der Vorbereitungsphase und beim Vor-Ort-Betrieb, damit Teilnehmerdatensätze jederzeit aktuell bleiben.