Vier Wege, wie Ihre Lead-Capture-App Ausstellern zum maximalen Event-Erfolg verhilft
Potenziellen Sponsoren und Ausstellern steht heute eine Fülle an Marketingkanälen zur Verfügung. Da ist es gar nicht mehr so sicher, dass sie sich Jahr für Jahr für eine Beteiligung an Ihren Veranstaltungen entscheiden. Längst muss Ihr Nutzenversprechen deutlich mehr umfassen als eine prominente Positionierung bei Ihrem Event.
Um Aussteller bzw. Sponsoren anzulocken, sollten Sie sie dabei unterstützen, vielversprechende Kontakte anzubahnen und zu erfassen, denn Lead-Capture ist das, worauf sie vor Ort wirklich aus sind. Indem Sie ihnen eine kosteneffiziente Lead-Capture-App an die Hand geben, helfen Sie ihnen, das Optimum aus den Gesprächen mit Ihren Teilnehmer*innen herauszuholen.
Traditionell setzen Sponsoren und Aussteller im Kontakt mit dem Publikum auf Visitenkarten oder Kontaktformulare auf Papier, die sie an ihrem Stand stapeln. Aber auf diese Weise Leads erfassen und bewerten, nach dem Event an die Kontakte anknüpfen und so auch den Nutzen Ihres Events auswerten? Das ist unnötig aufwendig. Mit einer Lead-Capture-App hingegen klappt all dies in Nullkommanichts.
Im Folgenden verraten wir Ihnen, wie eine Lead-Capture-App Ihre Eventpartner begeistern kann:
- höchst effizient Leads erfassen, bewerten und nachfassen
- Workflows nachhaltig verschlanken
- die Kosten für die nächste Event-Beteiligung rechtfertigen
Als Zugabe haben wir Tipps für Sie, wie die Lead-Capture-App Planer*innen und Ausstellern die Arbeit erleichtern kann.
Tipp: Mit der richtigen Sponsoringstrategie gewinnen Sie langfristig zufriedene Partner für Ihre Events. Erfahren Sie im kostenfreien Leitfaden “Sponsoring mit Strategie“, wie Sie Ihre Eventeinnahmen maximieren 🤝
Höchst effizient Leads erfassen, bewerten und nachfassen
Die händische Übertragung unzähliger Kontaktdaten von Badges, Visitenkarten oder Kontaktformularen in Computertabellen kostet viel Zeit. Zu viel Zeit. Es verlangsamt die erneute Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung, und obendrein mischt bei dieser Datenübertragung gern der Fehlerteufel mit.
Aussteller und Sponsoren müssen vielversprechende Kontakte schnell erfassen und kategorisieren können. Dann können ihre Vertriebs- und Marketingteams umgehend treffsicher entscheiden, wen sie ansprechen sollten. Hier fragen Sie sich vielleicht: Welche Optionen gibt es, wenn die bisher bekannten Tools für viele Organisationen leider unerschwinglich sind?
Die EventMobi-Lead-Capture-App ist eine kostengünstige und zugleich leistungsstarke Lösung für Eventplaner*innen. Damit können Sponsoren die Kontaktdaten von potenziellen Interessent*innen automatisch erfassen, indem sie einen QR-Code scannen – von analogen und digitalen Quellen. So ist sichergestellt, dass die Daten korrekt übernommen werden. Im Übrigen braucht sich dann niemand mehr über verlorene Visitenkarten den Kopf zu zerbrechen.
Ihre Aussteller können in der Lead-Capture-App mit personalisierten Feldern ihre eigenen Fragen hinzufügen. Dies unterstützt die Lead-Qualifizierung anhand von Kriterien wie Stellenbezeichnung, Branche oder Kaufabsicht, womit Sponsoren sich tatsächlich auf die wertvollsten Leads konzentrieren können. Darüber hinaus lassen sich die gescannten Kontaktinformationen mitsamt allen individuellen Notizen direkt in CRM- oder Marketing-Tools laden.
Caitlan Davidson, Director of Customer Support bei EventMobi, erklärt, wie Sie die EventMobi-Lead-Capture-App einsetzen können.
Workflows nachhaltig verschlanken
Seit einigen Jahren zeigt sich der Trend, Veranstaltungen umweltfreundlicher zu gestalten. Unternehmen und Organisationen schreiben sich CSR-Ziele auf die Flaggen und animieren Planer*innen und Aussteller zu mehr Nachhaltigkeit bei Events.
Der immense Papierverbrauch und -abfall bei Veranstaltungen konnte bereits gesenkt werden, indem Planer*innen mobile Event-Apps anstelle von gedruckten Lageplänen und Flyern einführten. Mittlerweile hat Eventtechnologie sich so sehr weiterentwickelt, dass sich wirklich sämtliche Abläufe digital managen lassen.
Ein kleines, aber feines Beispiel dafür, wie Prozesse sich wandeln, ist das Networking mit Visitenkarten. Mittlerweile ist es recht unüblich geworden, dass Teilnehmer*innen und Aussteller auf Events ihre vielen Kärtchen verteilen bzw. sammeln. Stattdessen läuft der Austausch von Kontaktdaten nun bevorzugt über Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder über das Scannen von Badges.
Eine Lead-Capture-App macht Papierformulare und Visitenkarten völlig überflüssig. Somit ist die digitale Erfassung von Kontaktdaten für die Aussteller nicht nur schnell und effizient, sondern auch ressourcenschonend.
Die Lead-Capture-App von EventMobi funktioniert übrigens offline. Falls also die Internetverbindung abreißt, können alle Beteiligten dennoch weiterhin zuverlässig Leads sammeln. Und dies ist nur eine von mittlerweile zahlreichen Optionen für nachhaltige Events, die im Kampf gegen den Klimawandel großgeschrieben werden sollten.
Die Kosten für das nächste Event rechtfertigen
Organisationen stehen zunehmend unter Druck, ihren Sponsoren zuzusichern, dass sie mehr Nutzen denn je aus ihrem Engagement ziehen. Darum müssen Eventplaner*innen dafür sorgen, dass sich das Ergebnis unkompliziert beziffern und im Verhältnis zu den Investitionen bewerten lässt. Hier sind Daten Gold wert.
In erster Linie wollen Aussteller wissen, wie viele Leads sie erhalten haben. Vertiefend geht es ihnen darum, welche dieser Kontakte qualifiziert sind. Anzahl und Qualität des Leads sind zentrale Echtzeit-Erfolgskennzahlen, die den Unternehmen die Entscheidung erleichtern, in welche Veranstaltungen sie einen Teil ihres Marketingbudgets investieren sollten.
In der EventMobi-Lead-Capture-App können Aussteller die Lead-Zahl wie auch die Lead-Qualität einfach ablesen, die mit dem aktuellen Event zu Buche stehen. Die Bewertung mit Sternen spielt Ausstellern dabei in die Karten, da sie damit Lead-Daten in Sekundenschnelle einordnen können. Sinnvoll ist beispielsweise Folgendes:
- Ein Stern bedeutet: kein Nachfassen erforderlich; zur Datenbank hinzufügen.
- Drei Sterne stehen für: warme Leads; dem Team für zusätzliche Qualifizierung zuweisen.
- Fünf Sterne zeigen an: heiße Leads; für sofortiges Nachfassen an die Kundenbetreuung weiterleiten.
Es ist nicht Sache der Planer*innen, wie ausstellende Unternehmen vor Ort oder nach der Veranstaltung mit den Teilnehmer*innen interagieren. Allerdings ist es mit einer Lead-Capture-App für sie ein Leichtes, Leads zu verwalten und den ROI der Veranstaltungspartner abzurufen. Wenn diese über die auf dem Event gewonnenen Leads mehr Einnahmen erzielen können, als sie an Ausgaben für das Event in die Hand genommen haben, sind die Weichen für das erneute Engagement bei der Folgeveranstaltung gestellt.
Tipp: 📺 Sehen Sie sich diese 8 kurzen Videos an um zu lernen, wie Sie mit der Eventplattform von EventMobi Vor-Ort-Veranstaltungen gestalten, die Ihr Publikum mit einbeziehen und Mehrwert für Sponsoren schaffen.
Was Ihre Lead-Capture-App sonst noch so bietet …
EventMobis VP of Product Marketing, Thorben Grosser, verrät zwei Möglichkeiten, wie Aussteller und Sponsoren dieses Tool besonders ergiebig nutzen können.
Erstens: Umwandlung von Sprache in Schrift. Sobald ein Teilnehmerbadge gescannt ist, kann ein Sponsor per Speech-to-Text-Funktion schnell und effizient Gesprächsnotizen hinzufügen, bevor es mit dem nächsten Scan weitergeht.
Zweitens: die Lead-Capture-App als Vor-Ort-Umfrage-Tool. Fügen Sie dafür einfach ein neues Unternehmen hinzu, weisen Sie ihm Personen zu und geben Sie diesen Personen Zugang zum Lead-Scan. So können Ihre Leute in persönlichen Gesprächen mit Teilnehmer*innen Informationen einholen, womit Sie über weitere wichtige Hinweise für die Veranstaltungsauswertung verfügen.
Fazit
Mit einer Lead-Capture-App können Aussteller und Sponsoren von Events einfach wie nie zuvor Leads erfassen, bewerten und weiter verwerten. So sind sie in der Lage, ihren Arbeitsaufwand zu minimieren und ressourcenschonender zu gestalten und obendrein prompt ihren Ausstellungs-ROI abzurufen.
Mit der EventMobi-Lead-Capture-App geben Sie Ihren Sponsoren und Ausstellern genau das Werkzeug an die Hand, mit dem sie ihre Ziele besser denn je erreichen können. Damit lassen sich automatisch wertvolle Teilnehmerinformationen erfassen und Leads im selben Moment qualifizieren. Und all dies mühelos und papierlos.
Sie wollen Lead-Capture auf Ihren Events nutzen, um gemeinsam mit Ihren Ausstellern und Sponsoren maximale Erfolge zu erzielen? Dann buchen Sie jetzt Ihre persönliche Demo!