Häufig gestellte Fragen zum Thema Lead-Capture
Lead-Capture (auch Lead-Retrieval oder Leaderfassung) bezeichnet den Prozess, bei dem während einer Veranstaltung, etwa auf Messen, Kongressen oder Networking-Events, gezielt Kontaktdaten und relevante Informationen potenzieller Kund*innen, Partner*innen oder Interessent*innen gesammelt werden. Das ist vor allem für Sponsoren und Aussteller interessant. Ziel ist es, qualifizierte Leads zu identifizieren, deren Interessen und Bedürfnisse festzuhalten und diese Daten für die spätere Kontaktaufnahme oder Vertriebsaktivitäten nutzbar zu machen. Eine strukturierte Leaderfassung sorgt dafür, dass wertvolle Geschäftskontakte nicht verloren gehen und die Nachbereitung effizient und zielgerichtet erfolgen kann.
Eine Lead-Capture-App ist eine mobile Anwendung zur digitalen Erfassung von Kontakten auf Veranstaltungen. Per QR-Code-Scan oder manueller Eingabe werden Daten schnell und fehlerfrei gespeichert, oft ergänzt durch Notizen oder Bewertungen, um die Nachverfolgung effizient zu gestalten. Bei EventMobi wird die Event-App mit zahlreichen Features zur Lead-Capture-App.
Die EventMobi-App umfasst folgende Funktionen für die Leaderfassung:
- QR-Code-Scan: blitzschnelle Erfassung vor Ort ohne manuelle Eingabe.
- flexible Qualifikationsfragen: Leads bewerten bzw. gezielt Zusatzdaten sammeln (zum Beispiel Branche, Interesse)
- Notizenfunktion: Kontext oder Gesprächsdetails direkt festhalten – für die persönliche Nachverfolgung
- Such- und Editierfunktion in der App: gesammelte Leads sofort prüfen, bearbeiten oder finden
- Export im Unternehmensportal: CSV- bzw. Excel-Export für CRM-Integration oder Reporting
Wenn Sie für Ihre Veranstaltung(en) EventMobi nutzen, können Ihre Sponsoren und Aussteller von den Lead-Capture-Funktionen profitieren. Das geht so:
- Sie stellen aus dem Experience Manager heraus Sponsoren oder Ausstellern die Lead-Capture-App zur Verfügung (Lizenz- und Berechtigungsverwaltung inklusive).
- Berechtigte Personen laden die App aus dem App Store oder über Google Play und loggen sich ein.
- Vor Ort können sie damit im Modul „Add Leads“ QR-Codes scannen oder auch Leads manuell erfassen. Zusätzlich lässt sich eine Bewertung über ein Sterne-Qualifikationssystem (1 bis 5) vergeben. Zudem lassen sich ergänzende Notizen zur Leadinfo hinzufügen.
Mit einer Lead-Capture-App bieten Sie Ausstellern und Sponsoren professionellen, messbaren Mehrwert, steigern deren Erfolg und können die App als Zusatzleistung in Sponsoring-Pakete integrieren, und das alles DSGVO-konform und aus ein und derselben Plattform heraus.
