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Call for Speakers aufwendig auf mehrere Tools verteilt

Wenn Sie Ihr Referentenmanagement mitsamt Call for Speakers per Formular, Tabelle und Postfach abwickeln, kennen Sie diese zeitraubende Aufgabe: alles von Hand übertragen und in Website, Anmeldeinformationen und Event-App einpflegen.

  • Einreichungen per Onlineformular ohne Ihr Branding erfassen
  • Keine Transparenz dazu, was angenommen, abgelehnt bzw. noch offen ist
  • Bis zur letzten Minute für Biografien, Fotos und Details Referent*innen kontaktieren
  • Programmpunkt- und Referenteninfos mit anderen Event-Tools synchronisieren
  • Zu- und Absagen für jede Einreichung einzeln verschicken

Ihr Call for Speakers schnell aus einem Guss

Die Call-for-Speakers-Software von EventMobi bündelt Einreichung, Prüfung und Kommunikation in genau dem System, über das auch Website, Registrierungen und Event-App laufen.

  • Ein Einreichungsportal im Stil Ihrer Marke kommt Referent*innen entgegen, ganz ohne Log-in.
  • Ein zentraler Arbeitsbereich listet den aktuellen Status eines jeden Vorschlags auf.
  • Angenommene Einreichungen fließen mit einem Klick in Referentenprofile und Programmpunktmaterial ein.
  • Zusage- und Absagemails gehen raus, wenn Sie dies wollen.
  • Kein Export, keine Synchronisierung mit Drittanbietern, kein zusätzliches Tool zur Pflege ist nötig.

Call for Speakers submission page

Eine Call-for-Speakers-Seite, die zu Ihrer Marke passt

Richten Sie eine Webseite zum Einreichen von Vorträgen ein, auf die man ohne eigenes Konto zugreifen kann. Das funktioniert mit demselben Drag-and-drop-Editor, der auch für alles Weitere der Veranstaltung genutzt wird.

  • Richten Sie Formularfelder nach Ihrem Bedarf für Referentenbiografien, Vorschlagsdetails, Themenbereiche und Datei-Uploads ein.
  • Übernehmen Sie Branding und Farben des Events bequem per Drag-and-Drop-Editor.
  • Veröffentlichen Sie das Angebot als eigenständige Seite oder integrieren Sie es in die vorhandene Website.
  • Legen Sie Einreichungsfristen mit Start- und Enddatum fest.
Proposal tracking workspace

Alle Einreichungen an ein und demselben Ort

Schluss mit der Nachverfolgung über E-Mail-Verläufe und Tabellenblätter! Jeder Vorschlag landet in einem Arbeitsbereich, der Status, Einreichungsdatum und Notizen anzeigt.

  • Filtern und sortieren Sie nach Status: ausstehend, angenommen, abgelehnt, benachrichtigt.
  • Fügen Sie beim Prüfen Notizen hinzu.
  • Aktualisieren Sie den Status mehrerer Vorschläge auf einmal.
  • Erfassen Sie mit einem Blick, was noch zu entscheiden ist, ganz ohne Statusmeeting.
Speaker decision notification emails

Referent*innen zum Zeitpunkt Ihrer Wahl informieren

Statusänderungen lösen keine E-Mails aus. Sie entscheiden, wann Ab- bzw. Zusagen verschickt werden, sei es einzeln oder als Sammelmail.

  • Teilen Sie Ihre Entscheidungen einzeln oder vielen auf einmal mit.
  • Prüfen Sie jede Mail vor dem Versand in einer Vorschau.
  • Behalten Sie im Blick, wer bereits benachrichtigt wurde und wer nicht.
  • Prüfen Sie Entscheidungen, bevor sie rausgehen, um unangenehme Reaktionen zu vermeiden.
One-click profile and session creation

Einreichungen direkt in Website, Registrierung und Event-App einfließen lassen

Wandeln Sie angenommene Vorschläge in Referentenprofile und Programmpunktinfos um, die prompt für die EventMobi-Plattform bereitstehen.

  • Legen Sie Referentenprofile an, die mit Angaben aus den Einreichungen vorausgefüllt sind.
  • Erstellen Sie ein Programmpunktverzeichnis, in dem Titel und Beschreibung aus den Einreichungen direkt eingefügt sind.
  • Vortragende werden automatisch der Referentengruppe Ihrer Veranstaltung hinzugefügt.
  • Ergänzen Sie letzte Angaben, etwa zu Raum und Uhrzeit, wann immer sie feststehen.
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Bei EventMobi standardmäßig inklusive

Es mag ungewöhnlich sein, doch EventMobis Call for Speakers kostet nichts zusätzlich, auch keine Gebühren pro Referent*in oder pro Einrichtung.

✓
Die Speaker-Management-Software ist im Event-CMS von EventMobi enthalten, dem Experience Manager.
✓
Es fallen kein neuer Vertrag, kein neues Log-in und keine eigene Einrichtungsgebühr an.
✓
Aktivieren Sie die Option und veröffentlichen Sie Ihre Einreichungsseite, sobald es passt.
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Das sagen Eventprofis

„Dass sich mit EventMobi Programmpunkte, Vortragende, Gäste, Sponsoren und personalisierte Programmübersichten importieren lassen, vereinfacht die Vorbereitung von Veranstaltungen enorm.“





G2 5 Stars Review

„Ich nutze EventMobi, um Veranstaltungsinformationen zentral zu bündeln und die Agenda für große Bildungs- und Networkinganlässe zu organisieren, und mir gefällt sehr, dass wir damit all unsere Veranstaltungsinformationen an nur einem Ort vorhalten können, womit weniger Abfall in Form gedruckter Programme anfällt.“


G2 5 Stars Review
Von Nutzern besonders empfohlen KMU HERBST 2024 Bequemste Einrichtung KMU HERBST 2024 Bequemste Nutzung KMU HERBST 2024 Bester Support Großunternehmen HERBST 2024 Höchste Nutzerakzeptanz KMU HERBST 2024 Beste Nutzerfreundlichkeit KMU HERBST 2024 Schnellste Einrichtung Großunternehmen HERBST 2024 Am bequemsten fürs Business KMU HERBST 2024

Auf dass Ihr nächster Call for Speakers sich von selbst organisiert!

Kein Extratool, keine Zusatzkosten, keine Einrichtungsgebühr. Demo buchen und staunen, wie aus einem Vorschlag ein Programmpunkt wird!

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FAQs zur Call-for-Speakers-Software

EventMobis Call for Speakers ist das integrierte System für alles rund um die Einreichung von Vorträgen bzw. Vorschlägen für Vorträge. Veranstalter sammeln Vorschläge über ein markenspezifisch gestaltetes Einreichungsportal, prüfen und entscheiden über jeden einzelnen Vorschlag und übertragen angenommene Einreichungen in Referentenprofile und Programmpunkte. Das alles läuft über dieselbe Plattform, die auch für Website, Registrierungen und Event-App genutzt wird.

Für manche Veranstaltungen läuft der Call für Referentenaufruf ganzjährig. Doch Sie können ebenso gut konkrete Daten für Anfang und Ende der Bewerbungsphase festlegen.

Nein. Die Speaker-Management-Software steht als öffentliche Seite bereit, die man ohne Log-in und ohne EventMobi-Konto nutzen kann. Spamschutz ist integriert.

Ja. Fügen Sie die benötigten Felder hinzu, etwa Textfelder, Drop-down-Listen und Datei-Upload-Optionen. Felder lassen sich Referentenprofilen zuordnen, sodass Eingaben automatisch übernommen werden, oder ausschließlich für die Einreichung anlegen.

Nein. Sie entscheiden, wann das Profil erstellt wird. Ein Klick erstellt es vorausgefüllt mit den eingereichten Daten und fügt die*den Referent*in der jeweiligen Gruppe der Veranstaltung hinzu.

Ja. Wählen Sie mehrere Einreichungen aus und mailen Sie die Mitteilungen allen gleichzeitig oder eben einzeln. Vor dem Versand wird Ihnen eine Vorschau angezeigt.

Das haben wir bewusst so programmiert. Entscheidungen können sich ändern: Vielleicht nehmen Sie heute den einen Vorschlag an, erhalten jedoch später ein überzeugenderes Vortragsangebot. Oder es muss erst die Seite, über die man sich für die Veranstaltung anmelden kann, freigeschaltet sein, bevor jemand informiert wird. Das manuelle Auslösen des Versands sorgt dafür, dass niemand etwas erfährt, bevor Sie dazu bereit sind.

Diese Art der Referentenmanagement-Software ist bei uns immer mit drin. Es ist Teil des Experience Manager und muss nicht eigens erworben werden. Auch eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an.

Ein Formular und eine Tabelle können Vorschläge erfassen, aber alles Weitere, also Prüfung, Benachrichtigung, Programmerstellung usw., erfolgt manuell und Schritt für Schritt. Call for Speakers kombiniert Einreichung, Prüfung und Programmerstellung an ein und demselben Ort, sodass angenommene Vorschläge in Referentenprofile und Programmpunkte übertragen werden, ohne dass etwas erneut einzugeben ist.