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Wenn Angebot und Rechnungspreis unterschiedliche Hausnummern sind

vFairs bepreist pro Veranstaltung oder Lizenz, je nach Teilnehmerzahl und Funktionen. Die Event-App, zusätzliche Sprachen, Programmpunkte, Stände und Dienstleistungen schlagen zusätzlich zu Buche.

Wenn der Preis Fragen aufwirft

Kosten je nach Aufwand

In Ordnung, wenn man einen Dienstleister wünscht, der alles bis ins letzte Detail übernimmt

Angebot + x

Schlussrechnung variiert je nach Teilnehmerzahl, freigeschalteten Funktionen und Servicelevel

  • Pro Veranstaltung oder Jahr, immer mit Kostenvoranschlag
  • Event-App, weitere Sprachen, Sessions und Sponsorenstände als Extras berechnet
  • Dienstleistungen separat berechnet
  • Selfservice-Tools verfügbar, aber für sinnvolle Handhabung oft HTML-/CSS-Kenntnisse erforderlich

Preise, die halten, was sie versprechen

Preissetzung im Vorfeld

Ideal für Teams, die Dinge selbst erledigen, aber auch auf Support vertrauen wollen

Ab 3.500 € pro Event

Oder ab 7.900 € pro Jahr für beliebig viele Anlässe, gekoppelt an Teilnehmerzahl und an die Komponenten, die Sie auswählen

  • Bekannte Einstiegspreise für Ihre Planungssicherheit
  • Preise für Add-ons wie Streaming und Badge-Hardware öffentlich bekannt
  • Bei Jahresabo mit Event-Success-Manager*in
  • No-Code-Optionen fürs Editieren von Content, kein HTML/CSS nötig
EventMobi Experience Manager, der No-Code-Admin-Editor

Ohne Code Änderungen nach Wunsch erledigen

Bei vFairs-Selfservice-Optionen sind für sinnvolle Änderungen häufig Programmierkenntnisse erforderlich (HTML, CSS, JavaScript). Demgegenüber sind die EventMobi-Selfservice-Tools grundsätzlich „no-code“. So kann Ihr Team Website und App nach Wunsch verändern, ohne Entwicklerhilfe anfordern zu müssen.

  • Umfassender Selfservice-Adminzugriff auf Ihre Website- und App-Inhalte (weder HTML noch CSS noch JavaScript gebraucht)
  • In Minutenschnelle Inhalte, Branding und Programmpunkte überarbeiten, ganz ohne Supportticket
  • Engagierter Support, wenn Sie möchten, aber bei einfachen Änderungen überflüssig
Capterra-Bewertungen, die die Benutzerfreundlichkeit von EventMobi loben

Das System, das Ihr ganzes Team einfach bedienen kann

vFairs ist eine leistungsstarke, allerdings auch hochkomplexe Plattform. In Bewertungen ist zu lesen, dass nichttechnische Teams viel zu lernen haben. Ganz anders bei EventMobi! Dieses System ist von Grund auf einfach gestaltet, was das Handling für Ihr Team in jeder Hinsicht unkompliziert macht.

  • Keine Codekenntnisse für Launch, Betrieb und Updates im Verlauf von Events erforderlich
  • Einfachheit als Kernprinzip, nicht eine abgespeckte Version von etwas Komplexem
  • Weniger Zeit für die Arbeit mit dem System, mehr Zeit für Ihre Veranstaltung(en)
Drag-and-Drop-Website-Builder von EventMobi

Bei fliegendem Wechsel sofort das ganze Event im Griff haben

Ein Systemwechsel muss keineswegs die Vorbereitung eines Events verzögern. Mit dem Drag-and-drop-CMS von EventMobi sind Sie vom Start weg gut in der Spur. Bisherige Veranstaltungsinhalte können Sie übernehmen. Nichts geht verloren.

  • Onboarding auf jeden Fall inklusive, welche Option auch immer Sie buchen
  • Zeit bis zum Einsatz bei Events: bei den meisten Teams nur zwei Wochen
  • Hilfe gefällig? Datenmigration auf Wunsch bei EventMobi in besten Händen
Support-Team von EventMobi vor Ort bei einer Veranstaltung

Wahrer Support auf dem kurzen Dienstweg

So beeindruckend das vFairs-Projektmanagement auch sein mag – komplexere Änderungen gehen eben nicht ohne das Team. EventMobi kombiniert No-Code-Tools mit der Hilfe wirklicher Planungsprofis, die Ihre Ziele verstehen. Ohne Wartezeit bekommen Sie hier Hilfe von Menschen, die Ihren Anlass tatsächlich kennen.

  • Im Rahmen aller Verträge Unterstützung per Telefon, Mail und Chat
  • Bei Jahresabos engagierte Kontaktperson aus dem Event-Success-Management
  • Expertenhilfe vor Ort während der Veranstaltung möglich
Event-Website und Event-App von EventMobi im individuellen Branding

Ganz und gar Ihr Ding: Event-App und -Website

vFairs kann auf Bestellung ausgefeilte Individualisierungen erstellen, womit allerdings Entwickleraufwand und Abstimmungsrunden anfallen. EventMobi gibt Ihnen vom Start weg umfassende Gestaltungsfreiheit, die ohne Entwicklerkompetenz funktioniert.

  • Völlig eigenständige Gestaltung in puncto Schriften, Farben, Logo und Navigation
  • Funktionen nach Bedarf ein- bzw. ausschalten, nicht festgelegt auf Pakete
  • Einheitlich-markenspezifisches Erlebnis für Publikum, Aussteller und Sponsoren

EventMobi vs. vFairs

vFairs ist ein wirklich leistungsfähiges, bewährtes Managed-Service-System. Wie und wo sich die beiden Plattformen am besten eignen:

Wichtig für Sie vFairs EventMobi
Preissystem Angebotsbasiert, Lizenz pro Event oder Jahr; Extras (Event-App, zusätzliche Sprachen, Sessions, Stände, Managed Services) separat veranschlagt Per Veranstaltung oder Jahr; Add-ons wie Badge-Hardware und Streaming zu öffentlich einsehbaren Preisen
Preistransparenz Kosten nicht öffentlich bekannt gegeben; für jede Option bei G2 auf „Contact us“ verwiesen Einstiegspreise öffentlich abrufbar: ab 3.500 € pro Event oder 7.900 € pro Jahr, gekoppelt an Teilnehmerzahlen und Produkte
Alltägliche inhaltliche Veränderungen Selfservice-Tools verfügbar, aber bei merklichen Änderungen oft nur mit JavaScript-, CSS- oder HTML-Kenntnissen nutzbar No-Code-Selfservice-Adminkontrolle für jederzeitige Änderungen an Website und App
Marken- wie kundenspezifische Eventerlebnisse Auf Anfrage detaillierte Kundenanpassungen durch vFairs-Entwickler*innen, was Abstimmung erfordert Designfreiheit nach eigenem Geschmack (Farben, Schriften, Navigation, Logos) ohne Entwickleraufwand
Notwendiges Wissen Programmierkenntnisse (Berichte über Wissenszuwachs bei nichttechnischen Teams) Einfachheit als grundlegendes Prinzip; keine Programmiersprache fürs Eventmanagement erforderlich
Supportoptionen Projektmanager*in zugeteilt (mit guten Kritiken); komplexe Änderungen Aufgabe des Teams Bei allen Verträgen Support per Telefon, E-Mail und Chat; bei Jahresplänen Event-Success-Manager*in zugeteilt

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Wie eine Naturschutzorganisation drei Jahre Preissicherheit erhielt
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„Euer Angebot und vFairs waren es. Absolut. Ohne Zweifel. Kein anderes kam auch nur in die Nähe davon.“

— Kate Nagle

Director of Education, Sustainable Forestry Initiative

  • Für einen mehrjährigen Konferenzvertrag nahm SFI Punkt für Punkt einen EventMobi-vFairs-Vergleich auf sich.
  • Die SFI-Bewertung ergab bei vFairs’ punktebasiertem Modell für Stände und Programmpunkte höhere Anfangskosten und restriktive Nutzerlimits je Event.
  • EventMobi hatte mit transparenten, stabilen Preisen über drei Jahre hinweg die Nase vorn.
Sustainable Forestry Initiative logo

Wie ein Distributionsmanagement-Verband seine Kosten nach einem teuren vFairs-Event senkte

„Für einen weiteren Kunden mit vFairs gearbeitet; war wirklich teuer. [Ich] möchte weniger als 5.000 $ ausgeben.“

— Kaity Van Amersfort

Event Coordinator, DMA SoCal

  • Der Verband hatte für eine Veranstaltung auf vFairs gesetzt, was man dann zu kostspielig fand.
  • EventMobis Angebot für ein Hundert-Personen-Event betrug nicht einmal die Hälfte des Budgets.
  • EventMobi gewann den Vergleich dank mehr Wert und Budgettreue.
Distribution Management Association of Southern California logo

EventMobi oder vFairs? Fragen und Antworten

Der wesentliche Unterschied liegt darin, wie die Selfservice-Tools zu bedienen sind, nicht ob sie vorhanden sind. vFairs bietet solche Funktionen für Website und Registrierung an, doch in vielen Punkten sind HTML- oder CSS-Kenntnisse unverzichtbar. Die vFairs-Alternative EventMobi gibt Ihnen No-Code-Optionen für eigenständige Anpassungen an Website und App, ganz abgesehen von öffentlich bekannten Preisen und echtem Eventplanersupport.

Es kommt auf den Bereich an, doch bei der Preisstruktur unterscheiden sich die beiden stärker als bei anderen Aspekten. vFairs sagt öffentlich nichts über seine Kosten und berechnet pro Veranstaltung mit Add-ons zusätzlich. EventMobi macht aus seinen Einstiegspreisen kein Geheimnis; pro Veranstaltung sind es 3.500 €, pro Jahr 7.900 €. Dann variieren die Kosten je nach Teilnehmerzahl und Produktauswahl, wobei die Add-ons öffentlich aufgelistet sind. Es empfiehlt sich, die Gesamtkosten zu vergleichen, nicht nur den einfachsten Kostenvoranschlag.

Beide Systeme umfassen Selfservicekomponenten, die sich jedoch in der Art unterscheiden. vFairs-Tools kreisen weitgehend um Code, womit man sie in der Regel nur mit HTML- bzw. CSS-Kenntnissen nutzen kann. Die EventMobi-Selfservice-Tools sprechen ohne Code an, sodass Ihr Eventteam ohne Programmierkenntnisse damit arbeiten kann. Bei den Jahresabos ist Profihilfe im Preis enthalten, was allerdings bei einfachen Änderungen nicht einmal nötig ist.

In aller Regel: ja. vFairs ist leistungsstark, und bei G2 sowie Capterra ist in Bewertungen von starken Lernkurven in nichttechnischen Teams die Rede. EventMobi ist von Grund auf einfach angelegt, sodass Ihr Team auch ohne Entwicklerhilfe und Programmierkompetenz bequem damit zurechtkommt.

Das muss keineswegs der Fall sein. EventMobi kann Ihre Daten migrieren, und Onboarding ist in jedem Vertrag inklusive. Bei den Zeitplänen richten wir uns nach Ihrer Veranstaltung.

vFairs eignet sich gut für Teams, die auf gänzlich gemanagten Aufbau, tiefgreifende Individualisierungen, immersive oder 3D-Erlebnisse im virtuellen Raum oder auch ausgeklügelte Tools für Messen (wie Standbuchung oder Raumpläne) setzen. Es sei allerdings betont, dass der vFairs-Vergleich EventMobi als ideale Wahl dastehen lässt, wenn Sie auf Kostentransparenz, eigenständige Änderungen und ein System setzen, mit dem Ihr gesamtes Team richtig gut zurechtkommt.