Kreative Ideen für Messestände – praxiserprobt und wirkungsvoll

Ein starker Messestand ist mehr als nur ein schöner Blickfang. Sie möchten als Aussteller schließlich nicht nur gesehen werden, sondern qualifizierte Leads gewinnen und nachhaltige Kontakte knüpfen.

Wie schaffen Sie es also, zwischen all den anderen Aussteller*innen mit Ihrem Messestand Aufmerksamkeit zu erzeugen und im Gedächtnis Ihrer Zielgruppe zu bleiben?

1. Ihre Marke als Erlebniswelt: Pop-up-Store trifft Event

Gestalten Sie Ihren Stand wie einen Pop-up-Store: Alles folgt einem roten Faden, von der Farbgebung über Give-aways bis zur Atmosphäre. So betreten Ihre Gäste nicht einfach einen Stand, sondern eine stimmige Markenwelt.

Zur Inspiration können Sie sich aufmerksamkeitsstarke Pop-up-Stores wie die von SKIMS oder Glossier anschauen.

Ein weiteres Beispiel aus unserem eigenen Portfolio: Beim CSAE-Tête-à-Tête kreierte EventMobi als Sponsor eines Loungebereichs ein auf die Marke zugeschnittenes Erlebnis.

Die Gäste konnten sich am Stand zwischen den Programmpunkten eine Pause gönnen, neue Energie tanken und selbstverständlich auch netzwerken. Durch die Beschränkung auf nur einen Farbton unterstrich Alistair mit Tischtüchern, Hintergrundgestaltung und Goodies das markante Orange von EventMobi. Auch die Verpackungen von Getränken und Snacks passten zur Markenwelt. Das sorgte nicht nur für einen Wiedererkennungseffekt bei den Standbesucher*innen: Wer die Lounge mit etwas Sehenswertem im EventMobi-Branding verließ, sorgte damit auf der Veranstaltung für zusätzliche Markenwahrnehmung.

Tipp von Alistair: Nutzen Sie konsequent Ihre Markenfarbe – vom Tischläufer bis zur Snackverpackung. Kleine Details, große Wirkung.

Von Snack-Verpackungen über Tischtücher und Goodies bis hin zu Bannern: Jedes Element an Ihrem Stand, das farblich und mit dem Logo Ihrem Branding folgt, hilft Ihnen, sich von anderen Ausstellern um Sie herum abzuheben.

2. Lokale Kooperationen für echte Nähe

Give-aways mit lokalem Bezug sind nicht nur sympathisch, sondern dank kurzer Lieferwege auch praktisch. Bei den Großevents IMEX America und NWES konnte Alistair lokale Händler dafür gewinnen, ihre Produkte für Geschenkkörbe zu stiften, die im Laufe der Veranstaltung verlost wurden. Die Körbe im EventMobi-Branding sorgten dafür, dass viele Eventbesucher*innen vorbeischauten und ihre Daten hinterließen, um sich den Gewinn zu sichern.

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf einer regionalen Messe präsentieren, halten Sie die Augen nach möglichen Partnerunternehmen offen, die in der Region gefertigte Produkte als Preise bzw. Give-aways zur Verfügung stellen.

Nebenbei bemerkt: Die Zusammenarbeit mit lokalen Betrieben vereinfacht auch die Logistik im Vorfeld der Veranstaltung. Alistair konnte die Geschenkkörbe vor dem großen Tag bequem in der Nähe der Location abholen. Es fielen keine Versandkosten an, und auch von der Qualität der Waren konnte er sich direkt überzeugen.

3. Mehrwert statt Werbegeschenk: Der Business-Service vor Ort

Ein professionelles Foto ist für viele Berufstätige ein notwendiges Übel, vor allem für die Kamerascheuen unter ihnen. Wie wertvoll wäre also ein kostenloser Passbildservice direkt auf der Veranstaltung? „Alles, was Menschen beruflich hilft, eignet sich gut zur Aktivierung,“ sagt Alistair. Auf der IMEX Frankfurt organisierte er eine LinkedIn-Fotoaktion am EventMobi-Stand. Wer ein Meeting mit dem EventMobi-Vertriebsteam gebucht hatte, erhielt die Gelegenheit, auch schnell in die Kamera zu lächeln. Das fertige, bearbeitete Bild wurde dann per E-Mail zugestellt. 

Also: Mit durchdachten Dienstleistungen, zugeschnitten auf Ihre Zielgruppen bei der Veranstaltung, können Sie Teilnehmer*innen wirkungsvoll aktiv einbinden und im selben Zug Leads generieren.

4. Der Messestand als Ruhepol

Befreien Sie Ihr Publikum davon, vollgepackt mit Give-aways, mit zunehmend leerem Akku und müden Füßen herumzulaufen. Stellen Sie die dafür passende Ausstattung bereit: Ladestationen, gebrandete Beutel für mitgenommene Goodies und bequeme Sitzecken zum Durchatmen oder auch zum Essen sind immer willkommen. 

„Die meisten Menschen schätzen alles, was sie an einem langen Messetag brauchen könnten,“ weiß Alistair. Die aus seiner Erfahrung willkommensten Ideen sind:

Ladestationen für Handys, Tablets und Laptops

Ladestationen an auffälligen Punkten Ihres Messestands können Teilnehmer*innen den Tag retten, die händeringend ihre Geräte aufladen müssen, um sich vor Ort orientieren zu können. Stellen Sie unterschiedliche Ladekabel bzw. Anschlüsse bereit, damit möglichst alle Gerätetypen versorgt werden können. Noch besser kommt es an, wenn sich die Lademöglichkeiten an Stehtischen befinden, denn so kann man die Geräte nebenbei bequem nutzen.

Goodie-Bags in Ihrem Branding

Goodie-Bags im eigenen Branding sind ein praktisches Werbegeschenk mit Brandingeffekt, da die Menschen sie idealerweise auch noch lange nach der Veranstaltung gut sichtbar mit sich herumtragen. Nutzen Sie Beutel bzw. Taschen aus langlebigen, umweltfreundlichen Materialien, zum Beispiel Leinenbeutel oder Tüten aus recycelten Stoffen.

Präsentieren Sie Ihre Goodie-Bags im Umfeld Ihres Stands, um Neugier auf die Inhalte zu wecken. Vielleicht geben Sie Ihre Standnummer, Social-Media-Kontaktdaten oder auch einen eventspezifischen Werberabatt an?

Sie brauchen noch Inspiration? Lesen Sie unseren Artikel zu 37 kreativen Ideen & Tipps für Goodie-Bags, die begeistern.

Sitzgelegenheiten zum Ausruhen zwischendurch

Bequeme Stühle, Sessel oder Sofas laden das Veranstaltungspublikum ein, sich länger an Ihrem Stand aufzuhalten und mit Ihrem Angebot zu befassen. Natürlich sollten die Sitzmöbel so aufgestellt sein, dass sie den Flow am Stand nicht stören. Auch Barhocker laden zum Verweilen ein, ebenso wie ein Bereich, in dem man zum Essen Platz nehmen kann. Stimmen Sie solche Bereiche optisch auf Ihre anderen Branding-Elemente ab, um den bestmöglichen Effekt zu erzielen.

5. Gamification: Mit Spielfreude zur Leadgenerierung

Gamification – die Nutzung spielerischer Elemente wie Quizzes und Gewinnspiele – ist ein sehr wirkungsvoller Hebel zur Gästeaktivierung. Wenn die Veranstaltung eine Gamification-Challenge über die Event-App bietet, nutzen Sie diese Chance! Platzieren Sie Ihren Code gut sichtbar am Stand und lassen Sie Ihr Team aktiv darauf hinweisen. So entsteht schnell Interesse und Interaktion.

Gerade Sponsor*innen können oft besonders prominent in der Challenge eingebunden werden. Ein attraktiver Preis sorgt für Aufmerksamkeit – platzieren Sie ihn unbedingt gut sichtbar am Stand.

Tipp von Alistair: Kommunizieren Sie Ihren Gamification-Code ruhig schon vor dem Event. Das weckt Vorfreude und führt gezielt Besucher*innen an Ihren Stand.

Mehr zum Thema Event-Gamification erfahren Sie in unserem Handbuch Event-Gamification.

6. Kreative Ideen mit künstlerischem Touch

Kooperieren Sie mit Kreativen vor Ort, die individuelle, gebrandete Werbemittel und Veranstaltungsmaterialien gestalten können. Alistair plant gerade ein Projekt mit lokalen Künstler*innen, um individuelle EventMobi-Shirts und Give-aways zu gestalten. Solche einzigartigen Aktionen sorgen für Gesprächsstoff und Markenbindung zugleich.

Weitere Tipps für gelungene Messestände

Fläche richtig nutzen: Der Platz an Messeständen wird oft nicht effizient genutzt. Zum Beispiel ist ein großer Tisch mit haufenweise Kleinigkeiten nicht immer gut für den Fluss am Stand. Überlegen Sie, wie Sie mit kreativen Messestandideen (wie den oben genannten) das meiste aus Ihrer Fläche herausholen. 

Event-App: Nutzen Sie die Event-App Ihres Veranstalters, um bereits vor dem Event Push-Benachrichtigungen zu versenden – etwa zur Bewerbung von Meetings oder Aktionen am Stand. So steigern Sie frühzeitig das Interesse und fördern Terminbuchungen. Das erleichtert zugleich die Personalplanung vor Ort.

Interaktive Elemente: Interaktive Inhalte fördern Gespräche, bleiben im Gedächtnis und steigern die Verweildauer – ideale Voraussetzungen für qualifizierte Leads. Setzen Sie also auf Touchscreens, Umfragen oder Mini-Games am Stand, die Ihre Besucher*innen in ihren Bann ziehen und das Engagement steigern. 

Live-Demos: Präsentieren Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in Aktion. Live-Demos schaffen Vertrauen, machen Ihre Lösung greifbar und laden zu Rückfragen ein, sind also ein Türöffner für vertiefende Gespräche.

Fazit: Ihr Stand ist mehr als Kulisse – er ist Kontaktpunkt, Markenbotschafter und Leadmaschine.

Ein gelungenes Event schafft nicht nur Markenpräsenz, sondern auch wertvolle Kontakte und Kundenbeziehungen.

Konferenzen, Kongresse und Messen bieten die ideale Gelegenheit, Ihr Netzwerk zu erweitern und potenzielle Kund*innen zu gewinnen. Je höher die Teilnehmer*innenzahl, desto größer die Chance, aus ersten Gesprächen qualifizierte Leads für den Vertrieb zu entwickeln.

Lassen Sie sich von unseren ungewöhnlichen Ideen für Ausstellerstände inspirieren – vielleicht ist es Zeit, auf dem nächsten Event neue Wege zu gehen. Wenn Sie eigene Konzepte umsetzen möchten, unterstützen wir von EventMobi Sie gern.