So gestalten Sie eine erfolgreiche Sponsoring-Strategie mit Eventtechnologie

Als Veranstaltungsplaner sind Sie von verschiedenen Einnahmequellen abhängig: Ticketverkäufe, Hotelbuchungen, kostenpflichtige Workshops oder Seminare sowie Sponsoring und Partner.

Zwar lassen sich die Einnahmen aus diesen Quellen durchaus bündeln, um Ihre Veranstaltungskosten zu decken. Einen echten Unterschied in Ihrem Budget erzielen jedoch zuverlässige und kontinuierliche Sponsoringeinnahmen. Aufschlussreich ist hier die Umfrage „The State of Association Sponsorship“ (Die Lage des Verbandssponsorings) von Sponsorship.com: Ganz gleich, ob es Ihnen um die Akquise neuer Sponsoren oder um die Pflege wertvoller langjähriger Partnerschaften geht: Es könnte an der Zeit sein, ein neues Konzept zu entwickeln, das den Sponsoren umfassend und auf neue Art und Weise dabei hilft, ihre Ziele zu erreichen.

Indem Sie feste Beziehungen zu Sponsoren aufbauen, die Wert auf den Kontakt zu Ihren Teilnehmern legen, können Sie Ihre Veranstaltungen einzigartig gestalten. Ihr Event wird in Erinnerung bleiben – und Gewinne erzielen.

Sponsorenlogos in mobilen Apps

Zeigen Sie Ihren Sponsoren den Mehrwert auf

Allerdings sind Sponsoren heutzutage anspruchsvoller denn je, was mögliche Partnerschaften betrifft. Da sich die Investition bei herkömmlichen Sponsoringleistungen oft nicht eindeutig bezahlt macht, konzentrieren sich immer mehr potentielle Sponsoren auf direktere Kontaktpunkte mit Teilnehmern, bei denen der Return on Investment (ROI) eindeutig erkennbar und messbar ist – zum Beispiel gesponserte Event-Spiele, WLAN-Angebote oder auch Event-Apps. Der Nutzen liegt hierbei bei einer direkteren Interaktion mit Besuchern sowie in gesteigerter Markenbekanntheit.

Sponsoring-Akquise erfordert die richtige Strategie

Wie Sie sich vorstellen können, benötigt es mehr Zeit und Energie, kreative, messbare Vorteile in Sponsorenpakete zu verwandeln, die die Ziele der Sponsoren ansprechen, anstatt sich auf den Status quo zu verlassen.

Sie sind nicht alleine, wenn Sie denken, dass Ihre Sponsorenpakete seit Jahren unverändert sind. Es kann eine echte Herausforderung sein, neue Ideen zu entwickeln, die für Sponsoren attraktiv, umsetzbar und kosteneffizient sind. Aber wenn Sie stagnieren und Ihre Sponsoring-Strategie nicht weiterentwickeln, um in Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu sein, riskieren Sie, dass Sponsoren sich dazu entscheiden, lieber in Mitbewerber zu investieren.

Ganz gleich, ob Sie neue Sponsoren gewinnen oder bewährte Partnerschaften beibehalten möchten – unterstützen Sie Sponsoren mit einer Reihe kreativer Optionen aktiv dabei, ihre Ziele zu erreichen.

Mobile Apps

Eventtechnologie ist der beste Freund des Veranstaltungsplaners

Die Bedürfnisse und Erwartungen der Sponsoren entwickeln sich parallel zu jenen ihrer Kunden. Als Reaktion versuchen viele Veranstaltungsplaner, durch die Entwicklung neuer und innovativer Sponsoringoptionen und -kategorien einen Schritt voraus zu sein. Eventtechnologie ist hier zur Geheimwaffe avanciert, mit der es besonders einfach ist, Sponsoren geforderte Ergebnisse zu liefern und diese auch messen zu können.

Eventtechnologie hat sich in nur einem Jahrzehnt enorm weiterentwickelt. Technologien, die zuvor nicht verfügbar waren, wie digitale Beschilderung, mobile Apps, Spiele, Social-Media und andere digitale Plattformen liefern Daten in Echtzeit, die leicht zugänglich und präzise sind. Diese Art von Daten war durch traditionelle Formen des Sponsorings immer schwer zu erreichen und zu messen.

Metriken wie Downloads, Click-Through-Raten und Umfrageresultate können den Sponsoren in Echtzeit (oder im Anschluss der Veranstaltung) zur Verfügung gestellt werden, um den Return on Investment zu belegen.

Eventtechnologie erfüllt nicht nur die Bedürfnisse von Sponsoren, sondern verbessert auch das Teilnehmererlebnis. Helfen Sie Ihren Gästen mit Hilfe von digitalem Netzwerken, Gamification und Bereitstellung von digitalen Ressourcen aus den Vorträgen, das Beste aus Ihrer Veranstaltung herauszuholen. Eventtechnologie bietet viele Vorteile: Über die reine Markenpräsenz hinaus wird echte Interaktion mit einer Zielgruppe ermöglicht.

Für Sie empfohlen: Das ultimative Handbuch für Event-Gamification

Mehr Zeit und Budget in Eventtechnologie zu investieren, um robuste, kreative und messbare Sponsorenpakete zu erstellen lohnt sich. Aber wo fängt man an?

Wir haben einen Leitfaden gestaltet, der Sie durch die wichtigsten Prinzipien bei der Erstellung und Durchführung einer umfassenden Sponsoring-Strategie führt, die Eventtechnologie integriert.

Das erste Kapitel konzentriert sich auf die eigentliche Erstellung der Sponsoring-Strategie. Dazu gehört, dass Sie die Ziele Ihrer Sponsoren verstehen, sowie einen Überblick über die Schlüsselelemente eines starken, ertragreichen Sponsorenprogramms und die Vorteile der Eventtechnologie erhalten

Im zweiten Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf Eventtechnologie basierende Sponsorenpakete erstellen und welche verschiedenen Technologien zur Verfügung stehen.

Im dritten Kapitel erhalten Sie Tipps, wie Sie die Preise Ihrer Sponsorenpakete gestalten, sodass Sie den Gewinn für Ihre Veranstaltung maximieren und gleichzeitig Ihren Sponsoren attraktive Mehrwerte bieten.

Und um das Ganze abzurunden, behandelt das vierte Kapitel einen Bereich, der oft als besonders schwierig gesehen wird: Wie kann im Anschluss der Veranstaltung ermittelt werden, welche Daten relevant sind, um Sponsoren einen klaren Return on Investment zu demonstrieren und den Erfolg mit umfassenden Berichten zu belegen.

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