[Fallbeispiel] #praxisfrühstück: So wird Ihre Event-App so einzigartig wie Ihre Veranstaltung
Das Herzstück unserer Veranstaltungssoftware – die Event-App – war auch für die Teilnehmer der Veranstaltungsreihe #praxisfrühstück vor, während und nach der Veranstaltung jene Stelle sein, an dem sie alle Informationen zu Programm, Referenten und Veranstaltungsort finden. Da beim #praxisfrühstück nicht nur die Wissensvermittlung sondern vor allem das Netzwerken und Mitmachen im Mittelpunkt stehen, haben wir auch die interaktiven Module wie Live-Umfragen, Feedback und die Chatfunktion genutzt.
Konzept und Ziele einer jeden Veranstaltung sind anders – und das soll sich auch in Ihrer Event-App wiederspiegeln. Design, Flexibilität und klare Struktur sind wichtig, damit es nicht irgendeine App sondern Ihre Veranstaltungsapp ist. Wir möchten anhand des Fallbeispiels der Veranstaltungsreihe #praxisfrühstück unsere Erfahrungen und einige Tipps mit Ihnen teilen, wie Sie Ihre Event-App so gestalten, dass Sie zu Ihrer Veranstaltung passt!
1. Einheitliches Design in jedem Detail
So wie jede Veranstaltung individuell ist, sind auch die Ansprüche an jede Event-App anders. Grafisches Design war besonders wichtig, um die Marke “#praxisfrühstück” langfristig zu etablieren – dazu gehört auch die Gestaltung der Event-App.
- Vom Lade-Bildschirm, über den konsequenten Gebrauch der Markenfarben, bis hin zum Startbildschirm bietet EventMobi zahlreiche Peronalisierungsmöglichkeiten, um die App maßzuschneidern.
- Mit dem einfach zu bedienenden Content Management System (CMS) haben wir Layout und Navigation mit nur wenigen Klicks angepasst.
- Mit Icons und Grafiken werden individuelle Akzente gesetzt.
2. Der Startbildschirm – personalisierbar und ganz einfach veränderbar
Die Marke #praxisfrühstück hat schon beim ersten Öffnen der App durch das Design des Startbildschirms einen hohen Wiedererkennungswert. Unsere Teilnehmer sind hier richtig!
- Individuell gestaltbare Widgets verlinken intern auf Module der App, so etwa das Programm oder Informationen zu den Referenten, oder auf externe Quellen.
- Ein Countdown sorgt für Vorfreude auf das Event.
- Eine Karte zeigt an, wo sich der Veranstaltungsort befindet.
- Widgets können in Echtzeit geändert werden – Sie bleiben flexibel und können wichtige Informationen hervorheben.
- Verändert sich der Startbildschirm Ihrer App im Laufe Ihrer Veranstaltung, weckt dies Neugier bei Ihren Teilnehmern.
TIPP: Wir haben den Startbildschirm je nach Stadium, in welchem sich das Event befand, angepasst. Vor dem Event sind vor allem Informationen zu Programm, Referenten sowie die Location für die Teilnehmer interessant, während des Events haben wir das Umfragemodul besonders hervorgehoben und im Anschluss ein Widget zum Modul “Feedback” sowie “Dokumente” in den Mittelpunkt gerückt, um Teilnehmer beim Öffnen der App darauf aufmerksam zu machen.
3. Lassen Sie Ihre Sponsoren & Partner ihre eigene Präsenz gestalten
Um eine erfolgreiche Veranstaltungsreihe wie das #praxisfrühstück auf die Beine zu stellen, bedarf es vieler verlässlicher und engagierter Partner, die wir auch im Rahmen der App vorstellen wollten.
Im Modul “Partner” haben wir jedem von ihnen eine Seite erstellt und mit nur einem Klick einen Self-Edit-Link geschickt. So sparen wir als Planer Zeit und die jeweiligen Partner können Ihr Profil nach Ihren Wünschen gestalten und verändern.
Werbebanner innerhalb der App sind eine weitere Möglichkeit, Partner hervorzuheben oder im Rahmen von Sponsorenpaketen Einnahmen zu generieren.
TIPP: Die prominente Platzierung von EventMobi Live Display, der ersten dynamischen, digitalen Beschilderung, sorgte für eine elegante Möglichkeit, die Partner vor Ort glänzen zu lassen. An stark frequentierten Orten wie dem Buffet, Toiletten oder den Eingängen kommt so gut wie jeder Teilnehmer vorbei. Lernen Sie Live Display kennen!
Weitere kostenlose Ressourcen:
- [eBook] Das ultimative Handbuch für Event-App-Gestaltung
- [eBook] Der ultimative Leitfaden für Event-App-Sponsoring
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