Häufig gestellte Fragen zum Thema Teilnehmermanagement
Teilnehmermanagement umfasst alle Prozesse rund um Ihre Eventteilnehmer*innen. Das reicht von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung. Ziel ist, Abläufe effizient zu gestalten, Kosten zu sparen und das Veranstaltungserlebnis zu optimieren. EventMobi bietet dafür eine Komplettlösung an, die alle Schritte digital abbildet.
Bei EventMobi läuft virtuelles Teilnehmermanagement über eine integrierte Plattform. Darüber erstellen Sie gebrandete Registrierungsseiten, verwalten Anmeldungen, bieten Networking- und Interaktionsmöglichkeiten an und binden Livestreams, Umfragen und Q&A-Sessions ein, alles DSGVO-konform und für virtuelle, hybride oder Präsenzveranstaltungen.
Die benötigten Funktionen richten sich nach der Größe und Art Ihres Events. Wenn Sie professionelle Veranstaltungen für ein größeres Publikum planen, sind folgende Funktionen von Vorteil:
- individuell gestaltbare Registrierungs- und Event-Websites
- flexible Formulare mit Ticketkategorien, Zahlungsoptionen und Genehmigungsprozessen
- automatisierte Einladungs-, Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
- Check-in-Tools, Badgeerstellung und -druck
- Lead-Erfassung und -Management für Aussteller
- Analyse- und Reportingfunktionen zur Erfolgsmessung
- Schnittstellen zu CRM-Software, Event-App und anderen Systemen
Die Lösung von EventMobi umfasst all diese Funktionen.
Nutzen Sie eine Plattform, die technisch auf Datenschutz ausgelegt ist und internationale Sicherheitsstandards erfüllt. Erfassen Sie nur notwendige Daten, informieren Sie transparent über deren Nutzung und steuern Sie Zugriffsrechte klar. Bei EventMobi sind diese Punkte standardmäßig umgesetzt.
Unverzichtbar sind Name, E-Mail und ggf. Unternehmenszugehörigkeit. Hinzu kommen buchungsrelevante Angaben wie Ticket- oder Programmpunktauswahl, Zahlungsinformationen und Logistikdaten. Darüber hinaus ist es von Vorteil, nach dem Event Feedback zu sammeln, damit Sie Ihre Planung für zukünftige Veranstaltungen verbessern können.
Wichtig: Aus Datenschutzgründen sollten Sie darauf achten, nur notwendige Daten zu erfassen und die DSGVO-Bestimmungen einzuhalten.
Die beste Lösung ist eine, die alle Prozesse in einem System bündelt, flexibel skalierbar ist und höchste Datenschutzstandards erfüllt. EventMobi kombiniert Registrierung, Kommunikation, Check-in, Auswertung und Event-App in einer Plattform, bewährt bei Tausenden Events weltweit.
