5 einfache Tipps, wie Sie sicher gehen können, dass (fast) alle Ihre App nutzen
Ihre Event-App bietet Ihnen viele Vorteile: Teilnehmer haben einfacheren und schnelleren Zugriff auf Informationen, Planer können kurzfristig auf Änderungen reagieren und Sponsoren bekommen neue Werbeflächen.
Aber der beste mobile Event-Guide hilft nichts, wenn nur wenige Teilnehmer ihn nutzen. Wir haben über 4000 Apps erstellt und einige Erfahrung darin gesammelt, wie man sicher stellen kann, dass möglichst alle Teilnehmer die App nutzen. Dabei ist dies von Altersgruppen und Zielpublikum weniger abhängig als man glaubt. Wir sehen unsere Nutzungsraten oft bei 60–80%, bei Veranstaltungen mit technikaffinem Publikum sogar immer öfter bei 100%. Hier sind meine 5 besten Tipps, damit auch Sie das hinbekommen.
Tipp 1: Lassen Sie jeden von Ihrer App wissen
Die erste Regel ist: Jeder sollte wissen, dass Sie eine App haben. Verlinken Sie auf Ihre App von Ihrer Kongress- oder Messehomepage, oder laden Sie Teilnehmer ein, Ihre App direkt nach der Anmeldung und Registrierung runterzuladen.
Vor Ort können Sie bei der Registrierung jedem Teilnehmer eine Postkarte mit einer Einladung zu Ihrer App geben – eine tolle Gelegenheit, auch noch einmal Ihren App-Sponsor vorzustellen. Strategisch gut platzierte Banner oder Roll-Ups stellen sicher, dass alle Interessierten wissen, wie sie auf die App zugreifen können.
Profi-Tipp: Lassen Sie während der Eröffnung den Kongresspräsidenten kurz auf die App eingehen. Jetzt weiß wirklich jeder Bescheid.
Tipp 2: Bieten Sie einen echten Mehrwert mit Ihrer App
Auch für Veranstaltungs-Apps gelten einfache Marketingregeln: Ohne Mehrwert keine Nutzung. Darum machen Sie sich die Stärken von Apps zu Nutze, und spielen sie Ihre Karten gezielt aus. Auch wenn Sie Ihre App nicht überladen sollten, haben Sie wesentlich mehr Platz, Inhalte visuell ansprechend aufzubereiten: Ob Sie Präsentationen, Sitzungsprotokolle oder Mitschnitte von Vorträgen haben – Daten, die früher nur schwer und kostenintensiv abgedruckt werden konnten, können Sie in der App quasi ohne Kosten und Aufwand anbieten.
Fotos vom Vorabend oder aktuelle Informationen geben Ihren Teilnehmern nicht nur ein komplettes Bild der Veranstaltung, sondern Sie als Veranstalter beweisen ihren Teilnehmern auch, dass sie Ihnen wichtig sind.
Profi-Tipp: So begeistern Sie auch Ihren Chef – weil Sie den vollen Informationsumfang in der App abbilden können, dürfen Sie sich erlauben, Druckprodukte zu reduzieren. So spart man, ohne auf Inhalte zu verzichten.
Tipp 3: Zeigen Sie ein tolles App-Video
In vielen Paketen bietet EventMobi Ihnen ein kostenloses App-Werbe-Video an. In diesem für Sie personalisierten Video zeigen wir Ihren Teilnehmern, wie man auf die App zugreift und welche Funktionen für Ihre Teilnehmer besonders nützlich sind. Zeigen Sie das Video während die Teilnehmer noch Ihre Plätze einnehmen, so geht noch nicht einmal Zeit damit verloren. Vorbei sind die Zeiten von generischen Werbematerialien. Ihre Teilnehmer haben eine persönliche Behandlung verdient.
Profi-Tipp: Die Videos laden wir für Sie gerne auf eine Video-Plattform wie YouTube hoch. So können Sie einfach und unkompliziert Ihr App-Video auch vor der Veranstaltung zum Beispiel in Ihre Webseite einbinden.
Tipp 4: Bewerben Sie Ihre App schon vor der Veranstaltung
Weil eine Event-App immer aktuell ist und es im Gegensatz zu gedruckten Event-Guides keine Versandkosten gibt, empfehlen wir, die Event-App schon vor Ihrem Event zu verteilen. Das ist auch praktisch für Ihre Teilnehmer: Im Nu hat man eine personalisierte Agenda erstellt oder schon einmal herausgefunden, welche interessanten Kontakte man vor Ort knüpfen kann. Ihre Internetseite und Ihre Einladungsemails sind ideale Stellen, um Ihre App zu bewerben. Apps sind gleichzeitig auch ein tolles Werbemittel für Ihre Veranstaltung, und daher nicht nur für Teilnehmer spannend, sondern auch für Interessenten.
Profi-Tipp: Weil EventMobi-Apps auf allen Geräten funktionieren, inklusive Desktop- und Laptop-Computern, können Ihre Teilnehmer Vorbereitungen bequem im Büro treffen, bevor es am Handy oder Tablet weitergeht.
Tipp 5: Binden Sie die App interaktiv in Ihre Veranstaltung ein
Apps öffnen Ihnen und Ihren Teilnehmern komplett neue Wege, mit Ihrer Veranstaltung zu interagieren und ein Teil Ihres Events zu werden.
EventMobi erlaubt es Ihren Teilnehmern, über die App Fragen an den Referenten zu schicken. Andere Teilnehmer können über die besten Fragen abstimmen, und Sie können moderieren welche Fragen dem Referenten angezeigt werden.
Auch die Echtzeit-TED-Abstimmungen erlauben Ihren Teilnehmern ein Teil der Veranstaltung zu sein und ihren Input direkt einfließen zu lassen. Da schafft Anreize zur App-Nutzung und bringt Spaß.
Profi-Tipp: Mit dem Umfrage-Feature lassen sich Gewinnspiele erstellen. So können Sie Ihre Sponsoren an die Veranstaltung binden, und Teilnehmer an die App.
Alle fünf Tipps sind schnell und einfach umsetzbar und erfordern meistens kein weiteres Budget. Wenn Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich bei einem EventMobi Solutions Specialist!